事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路構架

周旋

摘 要：在現代企業發展過程中，尤其是事業單位，檔案管理工作無疑是更好地保障企業有效運行的關鍵環節，辦公室檔案管理作為事業單位管理工作中的重要內容，對于事業單位檔案管理的水平，就會直接影響事業單位各項工作的協調發展和高效運行。一直以來，檔案管理工作作為事業單位工作的重要內容，檔案管理工作的有效運行，就直接影響著事業單位自身的發展，要想更好地促進事業單位的發展，就要注重不斷加強辦公室檔案管理的創新思路構架。因此，本文就對事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路構架進行分析和探究，希望能夠通過提出一些創新的思路，有效提升事業單位辦公室檔案管理工作效率和質量。

關鍵詞：事業單位；辦公室檔案管理；創新思路構架

隨著當前我國對于事業單位轉型改革工作的不斷深入，辦公室檔案管理作為其內部管理的重要組成部分，事業單位的檔案管理工作不僅和事業單位內部高效運行之間有著密切的聯系，同時還直接決定了事業單位的高效發展。面對當前的新經濟環境，要想更好地保證事業單位的工作積極性，就要充分關注的事業單位辦公室檔案管理工作的重要性，并不斷加強辦公室檔案管理的創新思路構架，積極提出一些加強檔案管理工作的創新思路，從而更好地推動我國事業單位辦公室檔案管理工作的發展。

1 事業單位辦公室檔案管理工作的現狀分析

1.1 缺乏對于檔案管理工作的重視度

就當前很多事業單位辦公室等按管理工作的實際情況來看，仍然還有很多事業單位對于辦公室檔案管理工作，沒有一個充分的認識，沒有充分認識到事業單位檔案管理工作的重要性。不認識單位的領導還是職工方面，都缺乏相應的重視度，另外，在對事業單位管理職責和年度考核問題上，也沒有對辦公室檔案管理工作的指標進行有效的納入[1]。那這是必然會導致辦公室等難管理工作人員對于自身工作不認可和不自信，而且還要很多檔案管理工作人員認為自身的工作，對于事業單位的發展并沒有起到什么樣的作用。也正是因為事業單位對于辦公室等任管理工作的認知不足，導致很多單位嚴重缺乏基本資金的投入和相關的檔案軟硬件配備，這實際上嚴重阻礙了事業單位檔案管理工作的創新和發展。

1.2 缺乏高級綜合性的檔案管理人才

從檔案管理學的角度上來看，事業單位的辦公室投案管理工作，不僅是一項專業性較高的工作，更是一個技術性較強的工作，這需要具備更高專業素質的工作人員來進行[2]。但在當前的事業單位辦公室檔案管理工作中，人員專業素質較低也是最為突出的問題之一，由于事業單位本身的特殊性，在其人是改革過程中，由于機構調整和重組，工作人員和崗位之間會發生不同的變化，那么這就導致一些不具備檔案管理能力的人員或者是一些專業能力不強的人員，開始從事了辦公室檔案管理工作。那么對于這些專業素質不高、業務能力較低的員工，事業單位又沒有對其進行科學、合理的培訓和指導，這樣就會更加劇很多職工工作上的挫敗感，導致其對于檔案管理工作產生消極情緒，從而更不利于事業單位辦公室檔案管理工作的發展。

1.3 缺乏對于現代信息技術的有效應用

隨著當前信息技術的快速發展，信息技術已經開始被廣泛應用到各行各業中了，一些現代化的企業也開始在單位管理過程中應用現代化技術。那么就事業單位辦公室檔案管理工作來說，對于網絡技術的有效應用，能夠為辦公室檔案管理工作帶來極大的便利。但實際上很多事業單位在辦公室檔案管理過程中，對于信息技術的有效應用，并沒有給予充分的重視，導致嚴重缺乏相關資金的投入，很多事業單位在引進現代和開發現代信息技術上都還做的不夠好。另外因為很多從事事業單位檔案管理工作的人員，自身缺乏對于信息技術的了解和運用，這就無法靈活的應用相關設備和軟硬件，這也是致使現代化信息技術得不到有效運用的重要原因[3]。要想更好的實現事業單位檔案資源的信息化和數字化，并逐步實現事業單位內部資源的共享，就要注重有效結合現代計算機技術和網絡技術，只有這樣才能夠更好的推進我國事業單位辦公室檔案管理的信息化和現代化。

2 事業單位辦公室檔案管理工作的創新思路

2.1 注重完善辦公室檔案管理制度

事業單位加強辦公室檔案管理工作的創新思路，首先就要注重不斷完善辦公室檔案管理制度，制度完善是提升任何管理工作的前提條件。那么要想有效優化事業單位辦公室檔案管理工作，就要找尋一個有效的途徑和方法，不斷建立辦公室檔案管理工作的規章制度，并不斷完善其制度環境，以此來保證辦公室檔案管理工作的科學性和規范性[4]。另外還要注重緊密結合事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況，堅持從實際出發，積極建立相應的管理機制，從制度上來保證檔案管理的規范性和科學性，從而更好的體現檔案管理工作的價值和重要性。同時還要注重積極提升員工對于辦公室檔案管理工作的認識，通過建立有效的約束機制，來不斷提升工作人員的重視度，保證每一個工作人員都能夠嚴格執行檔案管理的規范制度，從而不斷優化檔案管理工作的制度。

2.2 注重提升檔案管理人員的綜合素養

實際上辦公室檔案管理工作水平的高低，就直接決定了事業單位的工作情況和未來發展趨勢，因此要想更好的管理辦公室檔案工作，提升相關工作人員的綜合素養是一個重要問題[5]。因為事業單位檔案管理工作本身就是一個系統性較強，綜合性較高的工作，那么辦公室檔案管理工作對于員工的要求也必然更高。所以事業單位要明確好辦公室檔案管理工作人員的崗位職責，積極開展能力培訓和實踐活動，不斷提升工作人員的能力，有效豐富檔案管理工作人員的能力和經驗，以此來完善相關隊伍的建設，更好的保障事業單位辦公室檔案管理工作隊伍的專業水平。

2.3 注重應用現代化信息技術

當前檔案管理工作朝著信息化、網絡化的方向發展，本身就是未來的一種必然發展趨勢，這也是實現現代化檔案管理的必經之路。因此要想不斷加強辦公室檔案管理工作的創新思路，就要注重在檔案管理工作中，充分利用現代化信息技術，切實從網絡技術和計算機技術等多個方面來開展檔案管理工作，更好的實現檔案管理工作的現代化發展[6]。相關人員還可以積極借鑒國外一些先進的檔案管理工作經驗，利用縮微、光盤等技術，來實現檔案管理工作的數字化。在此之外，事業單位還要注重不斷加大對于辦公室檔案管理工作的經費投入，通過充分的資金投入，不斷加大宣傳力度，更好的促進辦公室檔案管理工作的健康發展。并且還要注重不斷加強對于事業單位檔案管理的現代化信息技術投入，不斷加快現代化管理進程的發展，以此來充分發揮信息社會中檔案管理工作的作用和價值。

3 結語

總而言之，事業單位辦公室檔案管理工作，作為一項綜合性較高，系統性較強的工作，對于檔案管理工作水平的高低，就會直接影響到事業單位的價值體現和內部的管理、發展，因此針對當前事業單位檔案管理過程中的問題，必須要積極采取相應的解決措施，不斷提升檔案管理人員的綜合素養和水哦，以更好的推動事業單位辦公室檔案管理工作的發展。

參考文獻：

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[4]褚玉美.加強辦公室檔案管理的創新思路構架[J].辦公室業務，2016（12）：113.

[5]劉倩.信息時代高校辦公室檔案管理工作的創新研究[J].新經濟，2016（15）：125.

[6]董新華，章繼華.網絡環境下圖書館檔案工作管理的創新思路[J].安徽農業科學，2006（23）：6385-6386.