加強(qiáng)社保檔案管理對(duì)社保事業(yè)發(fā)展的積極影響分析

馬莉

摘 要：社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)改革過程中針對(duì)民眾所進(jìn)行的身體以及財(cái)產(chǎn)保護(hù)的重要舉措之一，經(jīng)過社會(huì)保險(xiǎn)管理質(zhì)量的推進(jìn)，可以成效顯著的推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，針對(duì)于民眾的利益，社會(huì)保險(xiǎn)起著保駕護(hù)航的作用，在這樣的前提之下，就社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的優(yōu)化進(jìn)行相應(yīng)的研究，給社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展壯大提供些許借鑒。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；社保檔案管理；社保事業(yè)發(fā)展；積極影響；分析；

社保檔案是民生檔案中重要的組成部分，然而，伴隨著我國(guó)各項(xiàng)革新的不斷深入和社會(huì)的不斷進(jìn)步，使得社保管理工作的重要性日趨明顯，近幾年來，我過社會(huì)保障工作的涵蓋面積已經(jīng)從城市逐步拓展到了農(nóng)村，而且參保的人數(shù)日趨增長(zhǎng)，導(dǎo)致我國(guó)社保檔案管理工作出現(xiàn)了一定的滯后，在這里，針對(duì)社保檔案管理工作對(duì)于社保事業(yè)的影響進(jìn)行分析，給以后與社保檔案管理相關(guān)的工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。

一、我國(guó)社保檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)社保檔案管理工作雖然已經(jīng)取得了一定的緊張，但是在切實(shí)工作中還存在很多的問題，影響著我國(guó)社保檔案管理工作的前進(jìn)和發(fā)展，其一社保檔案管理機(jī)制尚不健全，因?yàn)樯绫９ぷ魇且豁?xiàng)較為復(fù)雜而且涉及面廣泛的工作，其主要是社會(huì)救助、社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)互助等多方面內(nèi)容，社保工作主要被分為申報(bào)、資格審核、社保資金繳納和之后的保費(fèi)發(fā)放和權(quán)益維護(hù)等多個(gè)步驟，所以，在這種顯示條件下建起的社保檔案歸不同部門所有，導(dǎo)致各個(gè)部門相互之間的溝通存在很多障礙，一旦出現(xiàn)問題，責(zé)任的劃分問題不能明確，而且，各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)一般都是把工作重點(diǎn)放在參保人員的資格審核和社保基金的統(tǒng)籌方面，所以，不重視對(duì)社保檔案的管理。其二，社保檔案管理的安全狀況不好，伴隨著我國(guó)科技不斷的進(jìn)步發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)工作的領(lǐng)域，但是電子檔案也正在逐步變成檔案保存的新形勢(shì)，電子檔案存儲(chǔ)有容量大和存取自由、快速等特點(diǎn)，能夠有效的緩沖社保檔案的庫(kù)存壓力，只是這樣的電子檔案對(duì)于存儲(chǔ)的環(huán)境要求太高，儲(chǔ)存的壽命跟紙質(zhì)的檔案沒有辦法比擬，不能長(zhǎng)期有效的進(jìn)行保存，致使檔案管理工作的不明確性增強(qiáng)，而且社保檔案的儲(chǔ)存會(huì)隨著電子信息技術(shù)的不斷更新完善，出現(xiàn)轉(zhuǎn)存和遷移儲(chǔ)存位置等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案資料極易在這一個(gè)過程中丟失，給社保檔案管理工作造成很大的困擾。其三，先進(jìn)的管理技術(shù)手段匱乏，雖然當(dāng)前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)結(jié)束已經(jīng)日趨成熟和完善，可是因?yàn)樯绫n案的分類相對(duì)比較復(fù)雜，尚未形成完善和統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，不能達(dá)到信息共同使用，只能是信息共享這個(gè)斷層的界面，使各個(gè)部門之間有著無法及時(shí)溝通或者溝通困難的情況，這樣的情況給社保檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，也不利于社保檔案的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，致使社保檔案管理工作不能緊跟時(shí)代變化的腳步得到切實(shí)有效的發(fā)展。

二、加強(qiáng)社保檔案管理工作切實(shí)有效的措施

首先，建立健全統(tǒng)一的社保檔案管理系統(tǒng)；建立全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的社保檔案管理體系，給社保事業(yè)的不斷向前發(fā)展奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)，政府要從不斷完善社保體系著手，加強(qiáng)五險(xiǎn)合一的管理體制，避免社會(huì)保障所涉及的部門之間重復(fù)交叉的現(xiàn)象，把社會(huì)中現(xiàn)有的社保檔案資源做切實(shí)有效的整理，構(gòu)建能夠有效把各種檔案資源合理應(yīng)用的載體，進(jìn)而提高社保檔案的利用率，最終實(shí)現(xiàn)各部門之間檔案資源的共用；相關(guān)的部門要增強(qiáng)對(duì)社保檔案管理工作監(jiān)督檢查的力度，嚴(yán)格要求檔案管理的工作人員遵照相關(guān)的規(guī)定去建立檔案，相關(guān)的部門之間也要充分做好互相協(xié)調(diào)、溝通與合作，共同推進(jìn)社保檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。

其次，完善社保檔案的安全管理體系，政府和相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)社保檔案管理安全的責(zé)任制，增強(qiáng)管理人員的預(yù)防意識(shí)，并把責(zé)任進(jìn)行明確的細(xì)分，讓社保檔案管理工作處于法律制度的督察之下；運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)增強(qiáng)社保檔案管理的安全系數(shù)，社保檔案管理工作人員在發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)殘損現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，以避免殘損現(xiàn)象再嚴(yán)重，針對(duì)于易碎、破的檔案及時(shí)進(jìn)行加固，保障社保檔案的完好，對(duì)于那些褪色和內(nèi)容模糊不清晰的檔案，要使用相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)手段及時(shí)的進(jìn)行搶救型修護(hù)，恢復(fù)社保檔案之后立即按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行復(fù)制，防止檔案內(nèi)容模糊不清的狀況再次出現(xiàn)，在此之外，要對(duì)借閱社保檔案的相關(guān)人員信息進(jìn)行詳細(xì)的等級(jí)，確保不會(huì)出現(xiàn)檔案損壞和丟失的現(xiàn)象。

再次推進(jìn)社保檔案管理的發(fā)展歷程；伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展和社保事業(yè)的不斷完善，各地政府要重視社保檔案管理工作，加大財(cái)政投入的力度，給社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障，有效確保參保人員的基本利益。所以地方政府要加大社保檔案信息化的建設(shè)力度，促進(jìn)社保檔案管理工作穩(wěn)健的向信息化發(fā)展，給社保檔案管理信息化建設(shè)能給予的一切支持能力；相關(guān)的科學(xué)研討人員要積極自主研發(fā)社保檔案管理的應(yīng)用軟件，盡快形成社保檔案借閱的自動(dòng)化管理，讓前來借閱人員的實(shí)際情況和借閱實(shí)踐在檔案管理工作者的督促之下，切實(shí)有效的增強(qiáng)社保檔案存儲(chǔ)工作的安全，社保檔案借閱的自動(dòng)革新了傳統(tǒng)的操作流程，真正的減少了檔案管理工作者工作上的壓力，提升工作的質(zhì)量和效率。

三、加強(qiáng)社保檔案管理對(duì)社保事業(yè)發(fā)展的重要作用

其一，加強(qiáng)社保檔案管理有利于更好的推進(jìn)社保革新的深入；伴隨著社保革新的不斷深入，社保部門不但要做好社保工作，還要對(duì)離退休人員的社保服務(wù)與更嚴(yán)厲擔(dān)負(fù)起重要責(zé)任，這是一個(gè)大的工程項(xiàng)目，有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，要有完善與精確的個(gè)人材料做支持，因此，加強(qiáng)社保檔案管理工作，保障對(duì)參保人員個(gè)人資料詳細(xì)的進(jìn)行記載，加速推進(jìn)社保革新工作的進(jìn)度。

其二，加強(qiáng)社保檔案管理有益于保障參保人員切身的權(quán)益；在社保檔案管理工作中會(huì)涉及很多關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及參保人員的切身權(quán)益，因此，社保檔案管理工作必須加強(qiáng)，參保人員從參保至離退休享受社保待遇會(huì)經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，其在參保時(shí)所填寫的保險(xiǎn)卡與個(gè)人詳細(xì)情況說明表，再進(jìn)行保費(fèi)繳納，繳費(fèi)內(nèi)容和養(yǎng)老金發(fā)放要求的革新，保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)變與基金的遷移手續(xù)等，這些記錄是參保人員社保檔案重要的組成部分，是享受社保待遇的前提，跟參保人的切身權(quán)益緊密相連，因此，一定要堅(jiān)強(qiáng)社保檔案的管理工作，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)參保人員切身權(quán)益的保護(hù)與維系。

其三，堅(jiān)強(qiáng)社保檔案管理有利于社保部門增強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量；社保檔案管理的工作過程中，必然經(jīng)歷檔案資料的采集、整理、歸置與使用的過程，這給社保檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)，在為社保檔案進(jìn)行有序的整理跟歸檔活動(dòng)時(shí)，把已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)做進(jìn)一步完善總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，給接下去社保工作的進(jìn)行提供了很好的借鑒作用，經(jīng)過對(duì)社保檔案資料的采集與整合，把各種各樣的數(shù)據(jù)做切實(shí)有效的歸檔，能夠讓決策者準(zhǔn)確的進(jìn)行參考，并以此作為根據(jù)，保障了領(lǐng)導(dǎo)在做決策時(shí)的科學(xué)性，不但有利于業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量的增強(qiáng)，對(duì)于業(yè)務(wù)辦理效率的提升也有極其重要的作用。

四、結(jié)束語：

社保不但是社會(huì)新形勢(shì)下的產(chǎn)物，也標(biāo)志著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展與經(jīng)濟(jì)良性的進(jìn)步，都不能離開社保檔案工作的實(shí)施與增強(qiáng)，隨著我國(guó)社會(huì)不斷的深入發(fā)展，對(duì)于社保檔案管理工作的加強(qiáng)已經(jīng)成為戰(zhàn)略性問題，其要求社保檔案管理工作人員，用于探索與研究，緊跟時(shí)代的腳步，切實(shí)有效的加強(qiáng)社保檔案管理工作的時(shí)效性跟針對(duì)性，加強(qiáng)社保檔案管理工作的落實(shí)，增強(qiáng)社保管理工作的有效實(shí)施。

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