加強檔案人才隊伍的建設

金秀梅

摘 要：檔案是記錄歷史、傳承文明的載體，借助檔案可以了解過去、把握現在、預見未來，檔案事業功在當代，利在千秋，現代化的檔案事業需要高素質的檔案工作者。沒有適應社會發展的高素質人才，檔案工作改革與發展就將成為空話，就無法落到實處。加強檔案人才隊伍建設，全面提高檔案工作者的政治素質、思想素質、業務素質是推動檔案工作的前提和保障。因此，做好檔案工作，關鍵在于檔案人才隊伍建設。

關鍵詞：檔案人才 檔案隊伍

1 檔案工作隊伍現狀

由于檔案館的社會地位并未提高，加之傳統觀念的影響，認為檔案館工作只是看好庫房而已的、毫無技術含量的工作，從而輕視檔案工作，使得檔案館工作人員的工作熱情受到打擊。檔案管理中人才隊伍的問題主要集中表現在：

1.1 年齡老化，人員數量不足

受傳統思維模式的影響，檔案工作往往被忽視，處于邊緣化的境地。由于對檔案工作的重視不夠，從照顧角度出發，把老弱病殘人員安排到檔案工作崗位上，缺乏長遠周全的考慮，存在因人設崗和隨意安排的弊端。同時由于工作壓力大，地位低，福利報酬少，嚴重挫傷了檔案工作人員的工作積極性和主動性。

1.2 對檔案管理工作不重視，導致檔案工作信息化水平滯后

缺乏專業檔案管理人才和對檔案工作的不重視，是目前檔案管理工作難實現信息化的最根本原因，隨著科技的發展，檔案的收集、整理、開發和利用發生了根本性的變化，檔案信息的存儲、處理將以“數字化”為主，檔案信息的收集和傳遞將以“網絡化”為主。目前我國檔案人員的現狀卻是：文化程度本科以下的較多，本科以上的較少；文科較多，其他學科尤其是理工科較少，甚至沒有。由于沒有專門的檔案專業畢業人員，檔案管理人員往往都是半路出家，沒經過業務學習和崗前培訓。眾多原因導致檔案管理工作者業務不精通，專業知識缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的信息化建設。

1.3 新老更替銜接不到位

一些剛進單位的新手，外單位調入的人員從事檔案工作，由于之前接觸的少，必須要經過上崗培訓才能從事檔案工作。同時還有相當一部分檔案工作人員從事檔案工作的時候已經歲數不小了，在此崗位上沒做幾年，剛剛積累了一點工作經驗，就要面臨退休的問題。老同事退休，但是新同事還一時半會上不了手，還必須要接受上崗培訓，再加上一段時間的實操才能適應現在的檔案管理工作，這樣就會出現一個斷層的問題。

1.4 安于現狀

現在檔案工作人員依然在不同程度上存在觀念陳舊、缺乏創新意識的問題。檔案工作人員長期以來形成了“你用我找”的做法，受傳統觀念的束縛，存在著等、靠、要思想，安于現狀，不思進取，主動服務社會的工作做得不好。在實際的檔案工作中，這些人員工作的積極性和主動性不高，責任心和進取心不強，機械地應付著表面的工作，工作不夠認真負責，對檔案管理工作中出現的問題不聞不問、不愿意思考，擺出一副事不關己的工作態度。

2 檔案工作人員應具備的基本素質

想要做好檔案工作，應具有良好的思想政治素質、高尚的職業道德、較強的業務素質等。

2.1 良好的思想政治素質

檔案工作人員應始終堅持走中國特色的社會注意道路，深入貫徹落實科學發展觀，熟悉并掌握國家檔案工作的法律、法規、政策，樹立高度的責任感和工作事業心，盡職盡責的做好檔案工作，樹立正確的人生觀、價值觀，努力提高思想政治覺悟和明辨是非的能力，淡泊名利、不計較得失，耐得住寂寞，具有高尚的奉獻精神。檔案工作是一項政治機要性很強的工作，檔案人員直接管理著黨和國家的重要機密，沒有較高的政治素質和強烈的責任感是無法擔任此項工作的；據實立檔，維護檔案的真實性。這是檔案工作者的神圣職責，檔案工作者要認真貫徹執行《檔案法》及相關的各項規定，依法治檔，維護檔案的完整與安全。

2.2 高尚的職業道德

職業道德建設是提高檔案工作者素質的現實需要。檔案工作者的素質如何，直接關系到檔案事業發展的水平。檔案工作者的應具有強烈的檔案事業心，嚴謹審慎的工作作風，遵紀守法的思想品格，積極熱忱的服務態度，不為名利的忘我精神等多方面，而熱愛檔案事業則是檔案工作者必須具備的首要條件。

2.3 較強的業務素質

檔案工作是一項涉及多學科綜合性的工作，且實踐性很強，點多面廣，檔案人員必須具有廣博的知識、靈通的信息及嫻熟的技術。檔案人員不僅需要掌握檔案學理論知識，還要熟悉與掌握同檔案工作相關的理論、文化知識，比如信息學、圖書情報學、傳播學、計算機管理及現代化設備的操作技術等等。尤其在檔案收集（征集）、整理、鑒定、檢索、編研、銷毀等業務環節中，檔案人員的職業判斷能力往往決定檔案的價值取向與銷毀命運。一個合格的檔案人員，首先要鉆研自己本業務的基礎理論知識和專業知識，掌握檔案工作各個環節的技能技巧，還要熟悉黨和國家有關檔案工作的各項方針、政策、檔案工作法規、工作標準、工作范圍、工作性質及職能等，以便及時、準確、有效地為社會服務。最后，檔案工作者要掌握現代技術，利用現代化管理手段，提高檔案管理水平。檔案作為一種重要信息資源，必然要融入高科技的網絡之中，這就要求檔案管理人員要不斷地加強學習，特別是要學習掌握計算機和互聯網技術，以使自己有能力對高科技條件下產生的信息進行搜集、加工、整理，不斷提高檔案的現代化水平。

3 提高檔案工作人員素質的途徑

“培養高素質的檔案人才，是二十一世紀檔案工作的一項艱巨任務”。當前，如何提高檔案工作者素質，應從如下四個方面抓起：

3.1 創造良好的環境，吸引、留住檔案人才，創造適合他們成長的良好環境

這里的環境包括工作環境、物質條件、人際環境。要不斷改善館內條件，給檔案工作人員營造一個舒適、良好的工作、學習環境。

3.2 加強學習培訓教育，努力提高檔案干部隊伍的整體素質

檔案教育是人才培養的基礎，也是人才建設的重要途徑。在檔案工作人員中接受高等院校開設的檔案專業學歷教育的人員比例甚少，但鼓勵通過函授、自學考試等形式系統學習檔案專業知識。對于已經在檔案崗位上工作的人員，要強化自我造血功能。一方面要積極鼓勵在職檔案人員自學，另一方面要為他們創造良好的教育環境，加強繼續教育，走出去，請進來，使處于第一線的廣大檔案工作人員不斷接受教育，補充更新知識，不斷自我擴充、提高創新工作能力。

3.3 引進競爭激勵機制，穩定檔案人才隊伍

檔案管理人才隊伍建設包括引進人才、培養人才、用好人才三個方面。引進人才和培養人才只是一種手段，真正的目的是用好人才。通過提供晉升、進修、加薪、提高福利獎金等方式，增加檔案工作者的自豪感、成就感和責任感，促進素質提高的良性循環，鼓勵高、精、尖檔案專業人才脫穎而出。

3.4 輪崗模式

所謂輪崗，就是根據檔案工作人員的水平，知識層次，實踐經驗等，在檔案館內部，有計劃、有步驟的進行崗位調整，最大限度的發揮個人優勢。輪崗模式最終就是達到檔案工作人員對檔案館內的每一項工作都有一定的了解，什么事情拿過來就能干，這樣一來，也可以防止由于某些人臨時有事，而使檔案工作擱置不前。并且實行輪崗模式一段時間后，還可以相互交流，優勢互補。

人才隊伍建設是檔案事業發展的基礎工作。長期以來，各級檔案部門全面貫徹落實科教興國、科技興檔戰略，把人才隊伍建設作為檔案事業發展的重要因素，加強人才隊伍管理、加大檔案教育培訓力度、改進人才評價體系，在人才隊伍建設方面投入了大量的人力、物力、財力，較好地滿足了檔案事業發展對人才的需求。

參考文獻：

[1]于小慶.企業事業單位檔案管理基礎【M】，呼和浩特：內蒙古人民出版社，2001：127-129。

[2]徐新龍.關于加強檔案管理隊伍建設的一些思考【J】，安徽文學，2007年第11期。

[3]范麗娜.檔案管理人員應具備的素質【J】，西安郵電學院學報，2009（3）。