淺談企事業單位兼職檔案員素養提升的措施與方法

摘 要：檔案是企事業單位日常活動的真實記錄，科學規范的檔案管理，可以給工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息，對于提高機關工作效率具有重要的意義。隨著檔案管理工作的持續發展，兼職檔案員隊伍日益壯大。本文從兼職檔案員的作用與現狀分析入手，結合目前檔案管理工作淺談幾點兼職檔案員素養提升的建議。

關鍵詞：兼職 檔案管理 素養提升

一、兼職檔案員作用分析

兼職檔案員是指企事業單位中不脫離本職工作，兼職從事檔案管理的相關工作人員。他們最先接觸各類原始檔案資料，是收集整理檔案資料的第一責任人，在規范企業檔案管理工作中具有重要作用。

（一）兼職檔案員地位不可取代。檔案的本質是具有憑證價值的原始記錄，在企事業發展中提供最原始的信息源，同時也是可供學習的知識源。兼職檔案員以企事業單位基層工作人員為主，最先接觸第一手材料，經過甄別、鑒定、梳理，依序將各類材料依序歸檔備查。檔案資料的原始性決定了兼職檔案員地位的不可取代。

（二）兼職檔案員必須全覆蓋。檔案內容具備多元性、時效性等特點，各企事業單位在日常工作中都會產生各類文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、聲像檔案等眾多資料，而獲取這些包羅萬象的檔案資料第一責任人就是身居一線的兼職檔案員。有了檔案員分布的全覆蓋，才有了檔案資料的多元性。

二、兼職檔案員現狀分析

（一）檔案意識不足影響隊伍穩定。各企事業單位普遍將檔案管理作為一項輔助性工作來抓，缺乏檔案管理的長遠規劃，檔案意識有待提高。嚴重影響了兼職檔案員對檔案工作重要性的認識，同時容易產生心理落差，感到自身價值難以實現，制約了兼職檔案員積極性的發揮，導致崗位調動頻繁的現象。

（二）工作難以統籌影響作用發揮。兼職檔案員即使思想上認識到檔案工作的重要性，主觀上也想把檔案工作抓實抓牢，但往往由于身兼多職，難以統籌兼顧，真正能夠分配給檔案工作的時間奇跡有限，在這種有名無實的工作狀況下，兼職檔案員的作用發揮有限，同樣也給檔案工作造成了很大的損失和影響。

（三）業務水平不精影響工作效率。檔案工作是一項業務性很強的工作，需要掌握資料甄別、鑒定、梳理、歸檔等知識，甚至還要具有一定程度的編研技能。目前大部分兼職檔案員既不是檔案管理畢業生，也未經過正規的檔案業務培訓，更沒有從事過檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理工作的效率和治療。

三、兼職檔案員素養提升的方法與措施

（一）提高思想認識，切實把檔案管理作為加強企事業單位管理的基礎和關鍵來抓。在每年編制的工作計劃中，要明確提出檔案管理的目標、要求和工作措施，形成覆蓋企業的檔案管理機制。建立健全檔案管理制度，對歸檔范圍、保存期限，文件收發、存檔、銷毀等各個環節工作做出明確規定。在各部門選拔素質較高的人員任兼職檔案員，明晰兼職檔案員的職責與分工，避免業務雜亂無序，并保證檔案管理經費到位。

（二）加強學習培訓，切實提高檔案管理業務水平。一是制定學習培訓計劃和方案，確定每年的學習培訓時間；二是擬定學習內容，結合企事業單位的檔案管理實際，圍繞專業規范、業務標準、工作難題開展業務學習培訓；三是改進提高培訓學習的方式和手段，實現檔案業務工作學習培訓規范化、制度化、科學化。

（三）建立健全激勵機制。政府主管部門應創造條件，每年獎勵一次重視檔案工作的基層領導人員和優秀兼職檔案員，以激發他們做好檔案工作的積極性，增強他們做好檔案工作的責任心。

（四）建立健全經驗交流機制。建立健全經驗交流機制旨在取長補短、相互促進、共同提高。經驗交流會可與專業人員同時進行，也可兼職人員單獨舉辦。在經驗交流的基礎上，樹立先進典型，推廣先進經驗，使兼職人員干有榜樣，學有經驗，為兼職檔案員的工作增添活力。

（五）建立健全文化活動機制。檔案工作本身就是一種文化工作。在繁榮和發展社會主義特色文化事業中，檔案系統要結合自身特點，開展有益的文化活動，特別要注意在兼職檔案員隊伍中開展主題文化活動。比如：舉辦贊美“蘭臺”歌詠比賽；舉辦學習劉義權，忠于職守、無私奉獻的詩歌朗誦會。通過主題文化活動，讓兼職檔案員走上舞臺，釋放工作激情，展示多樣才能，接受文化熏陶，提高政治素質。

作者簡介

韋雙莉（1987-），女，廣西柳州人，柳州市工人醫院設備科干事