數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討

冼國彬

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，國土資源檔案逐漸成為了我國重要的信息資源。對(duì)于國土資源檔案的管理，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的需求，因此通過對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，來提升國土資源檔案的管理水平對(duì)于我國今后的發(fā)展有著非常重要的意義。本文首先對(duì)數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵進(jìn)行闡述，并在此基礎(chǔ)上對(duì)國土資源檔案管理中數(shù)字化的適用性進(jìn)行分析并提出了在國土資源檔案管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的有效策略，希望能夠?yàn)榻窈笪覈鴩临Y源檔案管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；數(shù)字化；適用性

1 數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的信息化已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的一個(gè)重要的趨勢(shì)。數(shù)字化檔案管理主要是指將過去檔案管理過程中的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為錄音、電子材料、視頻材料等數(shù)字化形式。在將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字材料之后，將檔案資料儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)字服務(wù)器就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的快速存取、同步傳送，從而大大提升檔案管理的安全性和高效性。除此之外，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的共享管理，從而大大的提升檔案的利用效率和管理效率。

2 數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適應(yīng)性分析

（一）數(shù)字化管理能夠有效的滿足國體資源檔案管理的多樣化需求

隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，國土資源檔案的種類也逐漸的豐富起來，不但包含第幾管理檔案、礦產(chǎn)資源檔案，還包括綜合類檔案、建設(shè)用地檔案國土資源監(jiān)察檔案以及測(cè)繪管理檔案等。如果采用傳統(tǒng)的管理模式對(duì)這些檔案進(jìn)行管理，一方面會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，另一方面也難以提升檔案管理的效率。而通過數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為音頻、視頻、電子文檔等數(shù)字檔案，并將這些檔案統(tǒng)一上傳到數(shù)字庫中，不但能夠?qū)@些檔案進(jìn)行快速的分類整理，還能夠節(jié)省大量的人力物力，滿足國土資源檔案對(duì)多樣化管理的需求。

（二） 數(shù)字化管理能夠滿足國土資源檔案復(fù)雜性的需求

在我國科技水平不斷提升的同時(shí)，國土資源的相關(guān)行業(yè)也在不斷地發(fā)展，導(dǎo)致國土資源檔案的專業(yè)性和復(fù)雜性不斷提升，各種類型的檔案之間的聯(lián)系更加密切和復(fù)雜，僅僅依靠人工管理的方式，很難滿足實(shí)際的檔案管理需要。通過數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠一定程度上實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的檔案資料進(jìn)行智能化分析，從而將復(fù)雜繁多的國土資源檔案進(jìn)行高效歸類，將各種類型檔案之間的關(guān)系梳理清晰，便于檔案的利用。

（三） 數(shù)字化管理能夠滿足國土資源檔案動(dòng)態(tài)性的需求

改革開放以來，我國不斷地進(jìn)行城鎮(zhèn)化建設(shè)，地基檔案也在不斷地發(fā)生變化。因此，國土資源檔案的管理就必須要結(jié)合檔案信息的變化進(jìn)行針對(duì)性的修改，這是一項(xiàng)十分龐大的工作，及時(shí)耗費(fèi)了大量的人力物力，也不能夠提升檔案管理的水平。但是通過數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，在對(duì)檔案進(jìn)行修改的時(shí)候，只需要在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索，就能夠?qū)n案進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。這樣過去十幾個(gè)人難以完成的工作，只需一個(gè)人就能夠快速的完成，從而有效的提升國土資源檔案的管理水平和管理效率。

（四）數(shù)字化管理能夠滿足國土資源檔案完整性的需求

國土資源檔案是一個(gè)系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨(dú)立信息個(gè)體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個(gè)完整性資源，因此如果某一個(gè)資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，這種完整性特點(diǎn)成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現(xiàn)某一個(gè)信息變更，就需要追溯這個(gè)資源的所有相關(guān)性信息，并對(duì)此進(jìn)行修改。但是在數(shù)字化管理模式下，這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過數(shù)據(jù)庫完成，因此很容易輕松調(diào)用并進(jìn)行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

3 將數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用于國土資源檔案管理中的有效策略

（一）樹立正確的檔案管理意識(shí)

想要全面提升檔案的管理水平，首先一點(diǎn)就是要樹立正確的檔案管理意識(shí)，從思想上端正態(tài)度，充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理技術(shù)在檔案管理工作中的重要性。其次，要做好檔案管理人員的思想工作，調(diào)動(dòng)管理人員學(xué)習(xí)數(shù)字化管理技術(shù)的積極性。

一方面，要通過培訓(xùn)班和講座的方式，來對(duì)管理人員進(jìn)行思想教育，扭轉(zhuǎn)管理人員的傳統(tǒng)觀念，引導(dǎo)他們認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理技術(shù)的重要性。同時(shí)，還要制定科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)出色的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，促使他們加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升他們的專業(yè)水平和管理水平。

另一方面，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部必須要積極地推動(dòng)國土資源檔案管理的數(shù)字化，將數(shù)字化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用納入到會(huì)議日程和工作匯報(bào)中，對(duì)數(shù)字化管理技術(shù)在實(shí)際的檔案管理工作中的應(yīng)用情況進(jìn)行全面的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的問題并積極采取措施進(jìn)行解決。

（二）加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

管理人員是檔案管理工作的主體，管理隊(duì)伍的素質(zhì)高低對(duì)于檔案管理工作的水平有著直接的影響。然而，現(xiàn)階段我國國土資源檔案管理工作的人員整體的素質(zhì)不高，而且還存在管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象。因此，加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)是當(dāng)前檔案管理的相關(guān)部門亟需解決的一個(gè)問題。在今后的發(fā)展工作中，一方面要加強(qiáng)人才的吸收，將高素質(zhì)的管理人員納入到檔案管理的隊(duì)伍之中，提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，結(jié)合不同職能的管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，鼓勵(lì)管理人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)的數(shù)字化管理知識(shí)。通過這樣的方式，來提升數(shù)字化管理技術(shù)在國土資源檔案管理中的應(yīng)用水平

（三）搞好安全性建設(shè)

數(shù)字化管理最大的弊端就是安全性問題。這也是國土資源檔案進(jìn)行數(shù)字化管理目前面臨的最大障礙，不過隨著安全技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及對(duì)相關(guān)人才的專業(yè)培訓(xùn)，目前數(shù)字化管理的安全危機(jī)已經(jīng)得到了一定程度的解決。所以在推進(jìn)國土資源檔案信息數(shù)字化管理過程中，一定要搞好管理系統(tǒng)的安全防范措施，增加相應(yīng)的防火墻和防病毒軟件，并對(duì)使用人員的安全操作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)，提升使用人員的安全意識(shí)，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，并優(yōu)化安全管理制度，從而提升國土資源檔案數(shù)字化管理的安全水平。

4 結(jié)語

總的來講，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，國土資源檔案也逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多元化以及整體化的特點(diǎn)。因此，想要進(jìn)一步提升國土資源檔案管理的水平，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，就必須要對(duì)數(shù)字化檔案管理技術(shù)重視起來，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，積極的將數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中來，以此來推動(dòng)我國國土資源檔案管理水平的快速提升。

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