試論如何有效提高高校圖書館管理工作成效

李慧

摘 要：圖書館作為高校的核心支柱性基礎設施，為高校的教學科研、學術進步和學生自主學習等做出了巨大貢獻，其管理工作的重要性不言而喻。當前信息科技的快速發展，對高校圖書館管理工作帶來了新的發展機遇。如何針對性的進行圖書管理工作，滿足教職工和學生的教與學需要，更新館藏資源和內容，創新圖書館管理工作是當前高校圖書館需要解決的核心問題。本文就當前高校圖書館工作的現狀，結合信息科技的優勢和便利，論述新時期高校圖書館管理工作的成效提升問題。

關鍵詞：高校；圖書館；教育；發展；信息科技；

1 引言

高校圖書館，面向的是整個高校的教學與發展，服務于全體教職工、全校學生和社會化人群，在教育過程、科研服務等方面具有重要的作用和意義。美國圖書館界普遍認為：圖書館作用的發揮，80%依賴圖書館員，因此在高校圖書館館的管理工作中，相關工作人員在其中的重要性不言而喻。當前，隨著信息科技的“異軍突起”，高校圖書館的管理工作也迎來的新的發展挑戰和契機，圖書館的現代化建設和發展對當前圖書館工作人員提出了新的要求和挑戰。如何有效的激發和推動高校圖書館管理工作人員的工作積極性、主動性，實現崗位職能的最大化、管理工作的長效化是當前圖書館管理的重要工作方向。

2 當前圖書館管理工作的現狀及其存在的問題

2.1 思維認識不足，工作積極性不夠

存在一部分高校圖書館的管理人員，其自身的管理積極性和主動性不夠，思想認識不足，導致了在具體的圖書館管理工作中，不能充分的發揮自身的主觀能動性，工作拖沓、期刊管理不到位、館藏內容更新不及時等問題，缺乏主動意識和服務意識，制約了高校圖書館工作成效的提高，也間接的影響了高校教育科研等相關工作穩步推進。

2.2 工作模式和過程依然過于傳統

在很多高校中，圖書館的管理模式和過程依然相對傳統，現代化的管理模式還沒有形成，高效率的管理措施需要進一步的完善和發展。很多高校還沒有把信息化、數字化、電子化的圖書館管理模式列為高校圖書館的發展計劃，制約了當前高校圖書館的現代化發展。

2.3 相關的監督管理制度亟待建設和完善

雖然每所高校在其圖書館管理的工作中，配套了相關的制度和規范，然而這些制度和規范往往是多年之前的，并且在相關的圖書館管理制度和規范中，積極的監督和管理制度、規范還沒有進一步的完善和形成。

2.4 信息化能力的不足

很多高校圖書館的管理人員，一般是年齡較大的老師從教學崗位上轉聘過來，其在招聘和人員的更新中，人員流動性相對較小，導致了很多圖書館管理人員在信息化管理中，自身的相關專業能力和素養不夠，這也是制約當前高校圖書館管理工作長效發展的因素之一。

3 新時期推動高校圖書館管理工作的幾點思考

3.1 樹立良好的職業素養和思想認識

21世紀是科技與人才的時代，而科技的根本在于人才能力的與否。人自身的管理素養和思想認識，直接關系到一項工作的成效與否。在高校圖書館的管理工作中，相關圖書館管理人員自身的管理思維、思想認識等是制約其管理工作成效提高的重要內容，如何有效提高圖書管管理人員的思想認識、樹立崇高的職業素養成為了高校圖書館管理工作的要素。為此，高校圖書館可以聯合高校黨建、思想部門，定期的開展相關專業素養、思想認識的教育活動，幫助和引導每一個圖書館管理人員轉變自身的工作認識和思維模式，在整個圖書館管理部門內部形成樂于奉獻、服務于全體教職工和學生的氛圍，為高校圖書館管理工作的發展奠基基礎。

3.2 積極利用信息科技的優勢，提高工作效率

信息技術的快速發展，為整個社會的產業升級和調整做出了貢獻，高校圖書館管理工作也得到了進一步的優化和改革發展。信息科技與高校圖書館管理的結合，有利于提升整個管理工作的成效，簡化了圖書管理的流程，降低了圖書管理人員的工作壓力和繁瑣，進一步的為高校教育、科研等服務。比如，針對每年考研學生的學習場地和學習資料的訴求，高校可以建立專屬的圖書網絡平臺，方便教職工、學生的文獻查詢、圖書閱覽需求，降低來館人數的同時，也為學生“爭得”了更多的學習“位置”。又比如通過信息科技的應用，在館內設置自主的查詢系統，教職工、學生通過關鍵詞的檢索，及時的了解到需求期刊、雜志的所在地，方便教職工、學生能夠進行定向的內容索取，提高了整個借、閱成效。

3.3 創新期刊引進和管理的模式，及時的更新期刊館藏

圖書館館藏的內容更新是高校圖書館管理工作的重要內容。在過去，針對圖書內容的更新，往往需要與郵局訂閱、出版社溝通、編輯部聯系等方式，通過物流把最新的期刊、雜志、文獻內容更新到圖書館中，這樣的管理模式往往不能及時的把最新、最前沿的理論、內容呈現給學生。為此，圖書館可以創新工作思維，與相關內容提供單位進行溝通和協商，爭取把最新一期的內容通過電子文檔的形式更新到學校圖書館的在線平臺，為高校教職工、學生帶來全新的閱讀體驗的同時，也提高了整個圖書管理工作的成效。

3.4 加快完善崗位監督和管理細則

在高校圖書館管理工作中，完整的監督和管理機構，對于高校圖書館管理工作的發展至關重要。當前，在很多高校圖書館管理部門中，還沒有形成一個完整的監督管理制度或規范，因此加快建設和完善相關的監督內容對于當前高校圖書館管理工作成效的提高至關重要。比如可以通過輪崗工作的模式，讓每一個管理人員定期的通過崗位的互換，提高其工作的積極性。高校圖書館員在新的工作崗位上，常常具有新鮮感和強烈的求知欲望，這會促使他們盡快去掌握該項工作，也會促使他們情不自禁去更新自己的業務知識，提出新的設想，新的工作方法，以提高工作效率，從而整體上提高圖書館工作效率。又比如在高校圖書館在線服務平臺中，專門的設置監督管理頁面，方便教職工、學生對整個圖書館管理工作“建言獻策”，有則改之、無則加勉。

3.5 科學的對每一個管理人員進行考核和評價

在針對高校圖書館管理工作的考評時，應轉變過去“粗獷”、簡單的模式，通過積極、主動的考核模式去衡量和評價整個圖書館管理工作。在圖書館管理工作的考核和評價中，應該把圖書館管理人員的工作積極性、工作主動性、工作作風、工作模式、創新意識和思維、信息化能力和素養、管理成效、監督反饋、學生和教職工反饋等與硬性的考核指標結合在一起，形成一個科學的考評生態圈，全面、客觀的對每一個管理人員進行考核和評價，并且把這樣的考核結果與每一個管理人員的薪資待遇、職稱福利等相掛鉤，進一步激發每一個高校圖書館管理人員被，兢兢業業、恪盡職守，為當前高校圖書館管理事業的發展做出努力。

4 結語

總之，全面做好高校圖書館管理工作至關重要。新時期，隨著信息科技的快速發展，為高校圖書館管理工作帶來新的發展思路的同時，也對當前高校圖書管管理人員提出了新的要求。作為高校圖書館管理人員，應該充分的轉變自身的工作思維和模式，與時俱進，滿足當前高校在教育、科研等發展過程中的文獻和服務需求，為高校的健康、穩定發展做出貢獻。

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