衛生人事檔案管理工作初探

閆春揚

摘 要：人事檔案管理是人事管理活動的重要內容，人事檔案將職工的個人經歷和德才表現進行了記述和反映，是相關企業單位進行集中保存的可供備考的原始記錄。衛生認識檔期內管理對于國家醫藥衛生事業的發展有著重要的意義，對于醫療衛生單位的人才配置的優化也有著積極的作用。針對于此本文就衛生人事檔案管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決措施，希望可以為衛生人事檔案管理水平的提高提供借鑒。

關鍵詞：衛生人事檔案 檔案管理 管理水平

隨著社會的發展和醫療體制改革的不斷深入，給醫療衛生單位人事檔案工作提出了更多的要求。切實提高醫療衛生單位人事檔案質量，加強醫療單位人事檔案管理已迫在眉睫。人事檔案的傳統功能正在逐漸被弱化，現有的衛生人事檔案已遠遠不能適應社會發展的變化和需要。本文就衛生人事檔案管理工作中存在的問題進行闡述，并提出對策，以適應社會發展形勢的要求，為衛生事業的發展進一步服務。

1 衛生人事檔案管理存在的不足

衛生系統領導層對人事檔案管理不夠重視。由于醫療衛生系統的主要任務是醫療工作，在管理工作中普遍存在重視醫療技術、醫療質量，而忽視人事檔案管理工作的現象，從而造成人事檔案管理在人力、物力、財力上處處受制約，影響了檔案管理工作的發展，使檔案管理條件十分落后，工作效率低下，缺乏與現代社會發展相適應的設備及先進的管理手段。醫療衛生系統個人檔案意識淡薄。由于存檔本人忽視人事檔案的重要價值，致使檔案材料的收集不及時、不規范，有些人認為只要不調離現工作單位，檔案就沒什么意義，因此將某些材料留在自己手中，長時間將材料存放自己手中，以至于最終將材料遺失，致使檔案中缺少了重要的材料，導致檔案不完整，缺失嚴重，使得檔案不能全面如實反映本人的客觀情況。

此外檔案材料填寫過程中，填寫隨意，內容前后矛盾。如在招工時，為符合招工條件，有意將年齡填大，而為了延遲退休又在參加工作之后將年齡填小，使得一個人出現多個版本的出生日期。又如入黨材料，由預備期到轉正的過程時間長，跨度大，其間形成許多材料需要存檔，如稍有不慎，管理不到位就會出現遺漏，造成材料丟失，檔案內容貧乏。由于過去長期受到連續不斷的政治運動的影響，人事檔案的內容偏重于對人的政治思想和歷史問題的記錄，從而影響檔案內容的客觀性，目前檔案材料仍存在著內容陳舊，信息單一，空話、套話較多，缺乏反映個人綜合能力、業務素質的材料，尤其是個人業績、成就、能力方面的材料較少，不能滿足用人單位的需求，不能對一個人做出全面了解、作完整評價，不利于發現和使用優秀人才。

2 提高衛生人事檔案管理成效的對策

2.1 加強衛生檔案管理的意識

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案管理工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。客觀上要求檔案工作者必須堅持把學習貫穿于檔案管理工作的始終，學習好、運用好《檔案法》、《保密法》等法律法規，熟悉掌握檔案業務的各個環節、步驟，掌握各門類檔案的管理辦法，運用新理論、新技術、新辦法來指導和改進檔案管理工作。

2.2 提高檔案管理人員的素質

正確的工作態度和高度的工作責任心，是做好檔案工作的前提。提高工作人員素質，加強服務人員的有效工作服務方式的改革。加強人事檔案內容的改革，以標準化、規范化的方式從嚴管理檔案。人事檔案管理工作是一項政策性、專業性很強的工作，對人事檔案收集材料要求全、求細、求準、求美、求嚴，加強人事檔案的動態管理，變被動方式為主動方式。作為一名檔案管理工作者，只有時刻牢記自己的工作職責，明確自己所肩負的光榮使命，大力發揚埋頭苦干、默默奉獻的精神，始終把強烈的責任心放在工作的首要位置，才能對所承擔的工作任務，做到思想重視、目標明確、工作到位。對具有保存價值的各種文件、資料，及時搞好收集、整理、歸檔，確保檔案文件的管理質量。

2.3 創新檔案管理技術

信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會發展和變革的重要力量。要加快推進檔案信息化建設，提升檔案工作的科技含量，必須依靠現代化科技手段實現檔案的科學化管理。要充分應用信息技術拓展檔案管理的發展空間，不斷應用現代信息技術加強檔案管理，依靠數字化手段，加強文檔信息庫建設。目前對個人信息的管理存在多種方式，戶籍管理信息、文憑學歷管理、個人單位表現記錄等在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復交叉。有必要對其中一些信息管理進行融合，這樣既可以優化人事檔案信息又有利于國家人、財、物的節約。另外，歸檔文件要做到隨辦隨歸，除密級件外全部實行檔案管理數字化，并建立電子文檔目錄。

2.4 健全衛生人事檔案管理制度

衛生人事檔案的管理必須人事檔案管理人員，健全衛生機構人事檔案管理工作體系在工作上變得有據可依、有法可守要更加的具體化、規范化，才能適應目前的新形勢。要想提高衛生機構人事檔案管理工作的開發利用，是非常重要的一個步驟。首先是硬件建設必須達標做到檔案庫房、閱檔室和辦公室三室分開，建立切合醫療單位實際的人事檔案管理制度而且嚴格檔案室調閱各項程序，人事檔案室必須設有專門庫房要求配備空調、去濕、監控、滅火、防潮、防光、防盜等設備，還要做到設施運行正常。其次是嚴格保密原則嚴格執行信息的社會共享，不同層次可以實行不屬于保密范圍的檔案保密范圍的檔案信息，利用充分利用計算機網絡技術進行人事檔案管理創新充分發揮人事檔案的潛在價值。最后是落實監督措施完善重點監護，人員確定不同的利用范圍在利用中有條件的檔案部門還可以安裝攝像監控系統，要根據不同利用對象的不同目的保證對檔案的利用過程的全方位監控。

3 結束語

綜上所述，為了提高衛生人事檔案管理的效率必須要加強現代化科技在檔案管理中的應用，明確衛生人事檔案管理的目標，通過電腦管理數據庫的建設促進檔案信息傳遞效率的提高。于此同時檔案管理人員也要注重自身專業素質的提升，衛生單位要加快檔案管理制度的健全和完善，為我國衛生事業的可持續發展提供保障。

參考文獻

[1]張春梅.從誠信檔案角度淺析衛生事業單位人事檔案管理工作[J].山西職工醫學院學報，2017，27（03）：75-76.

[2]王茜.人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的作用[J].解放軍醫院管理雜志，2015，22（08）：785+789.