淺析事業單位檔案管理創新與改革

趙鵬

摘 要：隨著人類的進步和科技的發展，事業單位檔案管理在發展中的作用已經越來越重要，事業單位檔案管理現已涉及廣大人民的日常活動、企業的正常穩定發展、社會的進步方向、國家經濟的發展等各方面，在國民經濟中起到了關鍵作用。但是事業單位檔案管理工作在當下工作難度較大，對相關問題的整治及管理工作也是經常出現問題，對事業單位檔案管理的管理控制工作是重點。文章以事業單位檔案管理創新與改革為重點，對事業單位檔案管理問題提出幾點建議。

關鍵詞：事業單位檔案管理；技術難點；發展前景

事業單位檔案管理是對單位發展中檔案數據的記錄整理，在新時代的發展中有著十分重要的意義，是現代企業有序發展的重點工作，國家及社會組織對其工作的重視程度，以及對相關工作做出的努力也是有目共睹的。事業單位檔案管理在傳統的發展中并沒有得到較多的重視，雖然有了近些年來眾多學者實踐總結出的經驗，但是其創新與該工作在事業單位中的實施難度還是較大，相關工作還是暴露出了大量問題。

1 事業單位檔案管理改革中的問題

事業單位檔案管理相關工作中的應用概念發展至今已相當成熟，有一套完整的理論體系及分類方式。但是其在工作創新中的問題還是比較突出的，筆者通過對相關文獻的查詢，就這以下幾個方面進行整理分析。

（1）事業單位檔案管理自身的發展沒有受到重視。雖然說事業單位檔案管理工作的改革和創新，是時下非常熱門的話題，但是在具體的實施工作中，還是存在著較多的問題的。其中，相關單位對檔案工作不重視的問題尤為突出，很多單位領導對檔案管理工作，沒有抱有一種十分關注的態度，在他們印象中，這項工作就是可有可無的狀態，因為這屬于幕后工作，并不能直觀的給單位帶來很大的效益，在單位的年度和月度考核中，也不會被提出重點講解，所以相關工作，一直就沒有得到很好的發展，所以事業單位檔案管理改革與創新問題，就更無從談起了。

（2）事業單位檔案管理人員業務素質受限。事業單位檔案管理工作需要較強的業務素質，相關工作的專業性和技術性對檔案管理業務人員都有很高的要求，所以相關工作人員的業務素質對事業單位的管理工作的影響還是挺大的。一方面，當前事業單位各個部門的變動都比較大，所以各個單位的人員間的調動也是比較大的，在原來崗位，相關工作人員的業務能力或許很強，但是到了新的工作崗位，由于工作環境和工作業務的陌生，他們的工作能力，以及工作效率必然會下降，這就導致了包括事業單位檔案管理在內的，很多單位部門的業務創新工作，發展到目前為止仍然停滯不前；另一方面，在人事單位沒有變動的情況下，許多所謂的工作老手，由于其對相關工作較為熟悉，所以他們對待工作的態度也就出現了問題，消極、懈怠這些負面情緒嚴重影響了工作效率，此外，在具體改革工作中，由于對新的工作形式和工作環境并不是很熟悉，所以相關老員工就對相關工作的創新和改革工作不是很支持。以上兩種事業單位檔案管理人員的業務素質問題，嚴重制約了事業單位檔案管理的創新與改革工作的進程。

2 應對方法

前文我們討論了事業單位檔案管理創新改革工作在實際應用中的難題，筆者通過對相關文獻的查詢，針對事業單位檔案管理創新改革問題，提出以下相應的解決措施。

（1）完善檔案管理工作模式。針對以往單位管理部門對檔案管理工作不重視的問題，當下工作的重點是建立一套比較健全的檔案管理工作模式，建立健全管理工作模式，現在事業單位檔案管理，工作創新和改革工作的基礎，能被大家直觀的觀察到，這樣才能得到大家以及企業管理人員的支持，其工作的進一步發展奠定基礎。在建立健全事業單位檔案管理工作模式的時候，要結合相關工作的特點，搞清楚相關工作的要求，為建立健全工作理清思路，最終得出一套比較可行的、合理的方案。除此之外，為了防止單位對其工作不重視的情況，相關工作模式進行的過程中，工作人員可以向領導申請，具有強制性的創新權力，出臺書面的管理規定，使其他部門的成員積極配合建立健全工作，為其工作鋪平道路。

（2）事業單位檔案管理工作人員能力培養重點是事業單位檔案管理創新與改革探討。不管人類技術科技發展到何種程度，人的作用永遠是不能被忽視的，事業單位檔案管理工作也是如此，相關工作人員在其中發揮的作用，任何機器或者軟件都無法比擬的，現在在事業單位檔案管理創新與改革工作過程中，對相關人員工作人員的能力培養依然是工作重點。首先應該向人事部門打好招呼，在人事變動的時候，針對事業單位檔案管理工作人員能力較低的狀況，可以優先向檔案管理工作，派遣能力較強素質較高的工作人員，為事業單位檔案管理創新與改革添加助力。除此之外，針對相關工作人員不作為的問題，要加強人員管理工作，設立相關獎懲機制，對工作認真、負責的人員，定期評比獎勵，對工作懈怠、不負責的人，給予相應的懲罰措施，嚴重的情況下，可以進行開除處理，只有以制度來約束相關工作人員的工作，相關創新改革工作才能更加順利的進行。

伴隨著人類科技及應用技術的迅速發展，健康穩定發展的的思想已逐漸深入事業單位的管理層，未來社會將是一個現代的、規范的社會。人們對此抱著美好的憧憬的同時，對其投資也十分巨大，但是事業單位檔案管理一直以來就被擺在一個比較邊緣的位置，但是其工作對企業的影響是十分深遠的，所以時下對事業單位檔案管理創新與改革是單位發展的重點工作，它是單位發展的一項重要成果，為單位的發展提供便利，理應受到人們的重視。

參考文獻

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