論新時期事業單位檔案管理與創新

董學佳

摘 要：作為公益性國家組織，事業單位的發展是我國公民重點關注的問題。在事業單位的發展過程中，事業單位的檔案管理是一項重要的環節。事業單位檔案管理的有效性能夠提高事業單位的工作效率，有利于事業單位的完善和進步。所以說，加強對事業單位檔案管理的重視是必不可少的。本研究便是從這個角度出發，對于事業單位的檔案管理存在的問題進行相關的介紹，并進一步提出事業單位發展的創新對策。

關鍵詞：事業單位檔案管理；存在的問題；創新對策

前言：目前，事業單位檔案管理已經成為事業單位發展必不可少的關鍵環節，隨著我國社會的不斷發展，事業單位的檔案管理也亟待改進和創新，從而適應我國社會發展的需要。所以說，國家要加強對事業單位檔案管理的重視，認真總結事業單位檔案管理存在的問題，然后制定合理有效的對策，對當前的事業單位檔案管理方式進行創新。

1 新時期事業單位檔案管理存在的問題

1.1 事業單位對檔案管理的重視程度不夠

目前，我國事業單位雖然發展整體較好，但是在檔案管理上還存在著相關的問題。我國事業單位檔案管理上存在的首要問題就是對檔案管理的重視程度不夠。我國絕大多數事業單位的管理人員認為檔案的管理可有可無，不是工作的重點部分，只需要記錄號重要的工作內容和信息就好，這種思維是非常不正確的。檔案的有效管理對于事業單位對以往資料的查詢和提高工作人員的積極性以及工作效率有著十分密切的聯系，只有實現事業單位檔案管理的有效性，才能夠提高工作人員的積極性和工作效率，從而促進事業單位的發展。所以說，制定相關的穿心對策來加強事業單位對檔案管理的重視程度是十分必要的。

1.2 事業單位檔案管理的手段相對落后

新時期下事業單位在檔案管理上存在的另一個問題就是事業單位檔案管理的手段相對落后。目前我國社會的發展越來越快。但是事業單位的檔案管理手段并沒有隨著社會的進步而進行更新，這就使得我國的事業單位的發展比較緩慢。事業單位的檔案管理手段落后主要表現在兩個方面，其一就是事業單位檔案管理的設備和工具比較落后，國家沒有及時的對事業單位進行資金投入來促使事業單位更新相關的檔案管理設備和工具。其二就是事業單位檔案管理人員因為沒有受到足夠的重視，在工作中缺少與他人或者其他單位進行工作交流的機會，從而造成了事業單位檔案管理人員一直固守著自己的思維，無法進行觀念上的更新，這就使得事業單位的檔案管理工作止步不前，無法得到較好的發展。

1.3 事業單位檔案管理人員的專業水平和素質不高

除了以上兩個問題外，新時期下我國事業單位在檔案管理上還存在一個問題就是事業單位檔案管理人員的專業水平和素質不高。這首先表現在事業單位對于檔案管理人員在招聘方面沒有提出較高的要求，從而使得專業水平較低和綜合素質較低的人員進入該事業單位，這些工作人員既沒有較好完成檔案管理工作的能力，而且有其中一部分的素質較差，工作責任心不強，這都造成了我國事業單位檔案管理工作不達標的現象。除此之外，由于事業單位對檔案管理工作不夠重視，沒有采取相應的政策留住專業水平和綜合素質較高的人才，這也不利于事業單位的檔案管理工作的進展。

2 新時期事業單位檔案管理的創新對策

2.1 加強事業單位對檔案管理的重視程度

針對我國事業單位檔案管理上存在的對檔案管理的重視程度不夠不夠的問題，其相應的創新對策是加強事業單位對檔案管理的重視程度。這就要求事業單位的管理人員充分認識到檔案管理對于事業單位發展的重要性，通過相應的對策不斷的對檔案管理的工作人員進行鼓勵，比如給予口頭表揚、單位宣傳欄表揚、獎金獎勵等方式，使其認識到自身工作的價值和重要性，從而提高檔案管理人員工作的積極性，在工作中充分返回自身的價值，在工作中采取積極、負責的態度，從而有利于事業單位檔案管理的完整性，使得事業單位的檔案在關鍵時刻能夠充分發揮相應的作用。所以說，加強事業單位對檔案管理的重視程度是提高新時期事業單位檔案管理水平的重要創新。

2.2 豐富事業單位檔案管理的手段

針對我國事業單位檔案管理上存在的檔案管理的手段相對落后的問題，其相應的創新對策是豐富事業單位檔案管理的手段。豐富事業單位檔案管理的手段要求事業單位根據社會發展的現狀對管理手段進行豐富和更新，在給予事業單位檔案管理工作足夠的重視的同時，為檔案管理工作人員提供更多的與他人或者其他單位進行工作交流的機會，從而使得事業單位檔案管理人員開闊自己的思維，得到更多的啟發，進行檔案管理觀念上的更新。除此之外，國家要給予事業單位一定的資金支持，使得事業單位能夠及時的對檔案管理的設備和工具進行更新換代，從而解決設備和工具相對落后的問題，使得檔案管理的設備和工具更夠符合新時期下事業單位對檔案管理工作的需求。

2.3 提高事業單位檔案管理人員的專業水平和素質

針對我國事業單位檔案管理上存在的事業單位檔案管理人員的專業水平和素質不高的問題，其相應的創新對策是提高事業單位檔案管理人員的專業水平和素質。這首先要求事業單位提高對招聘工作人員的要求并進行相應的考核，從而選拔出專業素質較高的檔案管理人員，避免專業能力不足的人員參與到事業單位的檔案管理工作中。當然，事業單位還要注重檔案管理工作人員綜合素質的培養，使得其擁有較高的綜合素質，對于工作有足夠的責任心和積極性，對于檔案管理工作有足夠的熱情，從而有利于事業單位檔案管理工作的進展。除此之外，事業單位可以采取一定的鼓勵政策來留住人才，從而促進事業單位的創新和發展。

3 總結

目前，事業單位的發展越來越受到人們的廣泛重視，而檔案管理作為事業單位工作中的重要一環，應該根據時代的發展與時俱進，跟上時代發展的步伐。基于此，本研究重點介紹了事業單位檔案管理工作中存在的事業單位對檔案管理的重視程度不夠、事業單位檔案管理的手段相對落后、事業單位檔案管理人員的專業水平和素質不高的問題，并相應的提出了加強事業單位對檔案管理的重視程度、豐富事業單位檔案管理的手段、提高事業單位檔案管理人員的專業水平和素質的創新對策，希望對事業單位檔案管理工作的發展有所裨益。

參考文獻

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