公文寫作中準確選詞的方法探究

蔣知辰

摘要：公文作為特殊的一種文本，其準確是公文語言的第一要素和本質要求。因此在公文寫作中準確選詞非常重要。公文寫作要求語言準確精煉，為此本文在這里針對公文寫作中準確選詞的方法進行了具體探究。

關鍵詞：公文語言；選詞；準確；方法

準確性一直是公文語言中的第一要素和要求，在公文寫作中公文語言的其他特點都是以此為前提。公文寫作要求用準確精煉的詞語來表達相關機關的意圖。準確精煉的公文才能如實直觀的表達真正的意圖，使接收公文文件的機關能夠正確的理解公文中的內容，進而順利準確的按照相關文件執行任務或者批復。一旦公文寫作出現用詞不準，那么輕則造成有關機關的名譽受損，重則為相關工作帶來巨大的損失。因此，公文寫作中選詞的準確性非常重要，只有選擇準確的用詞，才能保證公文意圖得到正確的表達，才能達到良好的效果。

一、公文語言是一種特殊的文體語言，準確是公文的生命

我國行政機關明確的指出過“公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具?！币虼?，可以看出公文語言的準確性非常重要。公文語言的準確性，指的是表達意思清楚明白，明確無誤，不產生分歧。具體理解可以從下面兩個方面來分析：第一是指事實的準確性。公文是各級、各類組織開展各項工作的重要依據，文章中所牽涉到的事實需要和實際的情況相符，不能有夸大和減弱，更不能扭曲和捏造事實。第二是指用詞的準確性。準確的用詞才能準確的反映客觀的事物，如實的傳達相關部門或領導意圖，讓收文機關能夠正確的認識到公文中的內容，準確的領悟公文中的內涵，進而有序的執行或者批復。公文語言必須重視其準確性，只有準確的用詞才能完全表達出公文的真實意圖。

二、公文寫作中準確選詞的方法

（一）區別詞語的理性義

詞語的理性義是指詞義中同概念有關的意義部分叫做理性義。理性義主要作用就是將詞所聯系的事物劃分一個范圍，將該詞所指的事物都包括在里面，不是該詞所指的事物都不納在范圍內。中國文字博大精深，詞匯豐富，同義詞和近義詞很多，因此在使用時如果不加以區分隨便使用，那么很容易會出現表達不準確的問題。為此在公文寫作時準確選詞首先要區別詞語的理性義，辨析詞義，準確的理解詞語概念的內涵與延伸，選擇適當的詞語。比如“審核”與“考核”兩詞，雖然大體都有核查的意思，但是“審核”是用于書面材料或者數字材料的審查核定，而“考核”則是對人的鑒別，因此在公文寫作用時要注意區分用詞對象，準確選詞。

（二）區分詞義色彩方面的差別

在公文寫作的準確選詞中，要注意區分詞義色彩方面的差別，在辨析詞義的同時還要仔細的區分詞語的感情色彩。比如“成果、結果、后果”這三個詞語都有“結局的”意思，但是這三個詞語卻分別是褒義詞、中性詞和貶義詞。表達的感情色彩不同，“成果，是達成了預期的一些或者全部目標，是好的結果；“結果”是有好事也有壞事，是中性的詞語；“后果”則是用于不好的結果。在表述因為某些原因而到來的損失或者不良影響時，“后果”一詞就比用“結果更為合適。在公文寫作中，帶有褒貶色彩的詞語能夠更加鮮明、簡潔的表達作者的立場。在公文寫作中如果不能準確的區分詞義色彩，那么將會創新歧義，而這些歧義往往會造成相應的錯誤。為此，寫作選詞時要做好區分詞義色彩的差別。

（三）適度運用模糊語言恰是為了表達更準確

公文寫作一直強調語言用詞的準確性，準確性是它最基本的一個要求。因此很多人認為在公文寫作中，不能存在模糊性，不認為公文語言具有模糊性。但是事實上，一切矛盾對立的雙方都存在著在一定條件下向它的對立面轉化，公文的語言也應該具有模糊性。比如：“我局近期將召開衛生檢查總結大會?！薄巴ㄟ^這次的學習，我的觀念得到了很大的提高?！痹谶@些例句中“近期”“提高”都是模糊語。公文中的模糊性語言，并不是意味著含糊不清，它們在本質上有著很大的區別，模糊性語言是在自然語言中帶有一點的模糊性，與客觀事物的模糊性和語言本身內涵、延伸模糊的相對應，恰好使得表述更加準確性。

（四）使用規范的簡稱

我們在日常生活中，通常為了方便，經常將許多長的名稱、短語或者并列簡稱化，用簡稱臨時代替全稱，在正式場合使用全稱。但是在使用簡稱時，一定要注意規范性，精確的交待語境和限制詞語。比如：“山大”這個簡稱，如果沒有精確的交待語境，那么可能別認為是“山西大學”，也可能被認為是“山東大學”，造成很大的誤差。

三、結語

通過上文的分析可知，在公文寫作中準確選詞的方法有很多，我們在寫作的過程中一定要使用恰當的、符合公文行文實際要求詞句，做到“一字不茍、一字不虛設”，認真的把關公文質量，使公文的效用得到有效的發揮。