博物館藏品管理完善策略研究

摘要：博物館是收藏各種文物和標本的主要聚集地，它的作用是對歷史文物進行保護，同時還可以向廣大群眾進行宣傳教育。博物館的一個重要性質就是具有實物性，文物藏品管理是博物館順利進行工作、職能和發展的基礎，同時也直接影響博物館是否可以正常的運行。時至今日，對博物館的管理辦法也有了明確的規章制度，經過多年博物館管理工作的發展和建設，已經形成了多部關于博物館藏品管理的法律法規，例如《博物館管理辦法》、《藏品管理辦法》和《博物館條例》等制度，在日常工作中起到了指導的作用。現如今，在新的發展形勢下，為了進一步提升博物館藏品的基礎管理工作，全面性對博物館的管理結構進行優化加強，致力打造一個現代化的博物館管理體系，應全面對管理工作著手研究，從基礎的工作開始發展。通過與實際的互相結合，進一步的提高藏品的保管力度和水平，進而完善博物館管理體系。對此筆者認為可以先從管理員的能力和專業技能水平出發，再對博物館內的藏品庫房、檔案等進行詳細的管理和歸納，從而在一定程度上解決博物館發展中出現的各種問題。本分簡要分析了博物館藏品的發展現狀及管理工作的重要性，同時查找了大量的文獻對藏品的管理和完善策略進行研究。

關鍵詞：博物館藏品;管理完善;策略研究

引言：

在我國新頒布的《國家文物事業發展“十三五”規劃》中對博物館的管理提出了新的發展理念，強調了強化和提升博物館的管理結構體系和優化博物館管理制度的必要性。因此，藏品管理作為博物館正常業務運作的基本工作要緊隨時代的腳步，在博物館的藏品檔案、藏品管理等工作內容中進行全面性的提高。博物館的意義不僅是為了記載歷史、記錄文明，更是為了豐富人民的精神文化生活，全方位弘揚和貫徹我國社會主義核心價值觀的思想。每個地方的博物館都有不同特點，但是大多數博物館都分為四個方面，歷史、藝術、科學技術和綜合。因為博物館的主題不同，所以每個博物館的任務也有所不同，對此管理人員應該突出博物館的特色，加大了管理工作的力度，提升對博物館的重視程度，讓博物館在藏品的數量、質量上都有了很好的提升和改善。然而，現階段通過對部分博物館的調查，發現了一些潛在的問題，尤其是新建立的博物館，出現的問題居多，需要引起管理人員的充分重視，并不斷完善加強對博物館的管理工作。

一、博物館藏品管理的現狀和不足

（一）博物館藏品檔案有待提高。

藏品檔案管理是博物館藏品工作的一項重要的內容，在我國的《博物館條例》里明確提出“博物館必須建立藏品檔案”。藏品檔案簡單來說就是藏品的一個“身份證”，它既代表了藏品，又服務于藏品，通過真實的記錄將博物館的藏品檔案科學化，滿足對歷史文化的基本保護和發展。但在實際的博物館藏品檔案中，還是有一些細小的問題出現，《國家文物事業發展“十三五”規劃》中提出了“健全文物藏品檔案管理制度”，而實際的管理工作與規劃要求還存在一定的差距，博物館在藏品檔案工作上還需要長久的堅持，保持藏品檔案的質量，以促進藏品檔案管理工作有效的提高和發展，對博物館今后的收集、發展和整理工作起到了關鍵性的作用。

（二）博物館藏品的庫房管理有待提升。

隨著我國博物館藏品的品質不斷的提高，博物館的發展理念也在不斷的更新，提倡對藏品的最高利用率和對高品質藏品的保護呼聲與日俱增。在以前，博物館的作用只是用來對外宣傳歷史，通過展廳來向民眾展示具有歷史意義的年代物品。但是隨著時代的變化，對博物館的藏品庫房管理有了更高標準的要求，庫房的作用從收藏功能已經上升到了展示文物的空間，所以加強對博物館藏品庫房的管理有著至關重要的作用。之所以對庫房管理品質有著這么高的要求標準，是因為它是一個動態變化的過程。就當下對藏品的收藏標準來看，各地方的博物館藏品庫房管理功能還較為單一，空間也比較有限，藏品的數量越來越多，加快對庫房管理品質的提高，一方面可以更好的對外展示博物館的新形象，同時也代表了當地的歷史文明形象，從另一方面來說，還可以加強對藏品的研究，以及對庫房的優化和環境的提高，因此，要完善對藏品庫房管理的開展工作。

（三）博物館藏品管理員能力有待提升。

博物館的藏品管理員是保護藏品的“管家”。藏品管理員的能力水平，以及對藏品的管理想法、實行決策都具有決定性的作用。但是，現階段很多博物館的管理工作都存在這樣一種情況，管理工作人員缺乏基本的職業能力，無法在工作過程中履行的管理職責，保質保量完成工作，導致博物館的工作無法達到相應標準，使得博物館體驗作用大打折扣。還有一些博物館的管理人員既不懂業務，工作態度也不端正，不能完成藏品的介紹工作，甚至在參觀者向其咨詢有關博物館的相關事宜時，也不能給出合理的回應，敷衍了事，影響了博物館的整體形象，給博物館帶來許多負面影響。所以，作為博物館的藏品管理員，不光要完成基本的管理工作任務，同時還要不斷加強對藏品管理業務知識的學習，提高自身的職業道德和道德修養及藏品的創新管理能力。

二、博物館藏品管理完善的重要性

（一）對藏品檔案管理工作和信息化技能的提升。

首先，對博物館藏品檔案的收集工作進行系統穩定的提高，保證對藏品信息動向掌握最直接的反饋。在對藏品展覽及保養中，一般涉及到的人員包括博物館藏品管理的管理員、文案人員、策劃人員等，要切實按照《國家文物事業發展“十三五”規劃》提出的“動態信息反饋制度”，明確各個部門的責任和工作分配，便于人員進行相關的歸納工作。因為藏品管理動態涉及到多個部門的人員，因此，擁有這些動態信息的人的反饋工作，對藏品檔案的完善和補充說明有著至關重要的作用。同時，在提升藏品檔案系統化的完備工作中，要依據《文物藏品檔案規范》的制度來實施，對藏品檔案進行合理化、完整化和科學化歸檔實用性的工作。通過對藏品管理的相關歷史記錄，可以看出對藏品進行一個詳細的歸納和整理是一項非常重要的工作。在對一項藏品進行相關資料的完善之后，可以將其錄入電子管理系統中，隨著時代的不斷發展，電子信息技術不斷提升，我國傳統的博物館管理方式受到了沖擊，越來越多的人通過3D放映技術，足不出戶就可以了解到詳細的歷史文物信息。電子化的藏品管理除了對藏品資料進行一個備份以外，還可以將其整合，以展覽宣傳的方式普及知識，豐富人們的文化生活，將更全面的資料整合成電子化“藏品檔案包”。這個檔案包包含了很多信息，以圖片、文字、視頻等方式進行存儲和備份，對藏品展覽做到全方位的觀察和記錄。

（二）建立藏品檔案專題資料庫，健全完善藏品檔案的利用率。

在記錄藏品檔案這項工作時，要對其信息進行一個系統的提煉，以便日后對更多的藏品進行一個整合和錄入。例如，我們可以對一個藏品的修復、研究、保養等建立一個完善的專項檔案信息資料庫，對藏品進行系統的整合。以藏品修復前后的對比，相關文字的記載以及鑒定的結果為題開展學術論壇，側面推動了我國在歷史學術方面的研究進程，及時通過最新的藏品信息動態對學術研究提供最有力的依據。借助最廣泛的搜集工作，建立一個專題文物資料庫，完善資料庫的信息，對博物館的考察工作提供經驗支持和最高的利用率。隨著博物館藏品的逐漸增多，博物館對外的展覽、宣傳的活動也不斷的增加，民眾對藏品的了解也越來越多，所以在對藏品資料的研究探討中，更不能盲目大意，預防對群眾引起錯誤知識的引導。最后，要按照《國家文物事業發展“十三五”規劃》中提出的“健全文物藏品檔案管理制度”，提供最權威的標準，針對不同的公眾進行約束，保證藏品檔案信息的安全性和保密性。

三、博物館藏品管理完善策略研究的建議

（一）加強藏品管理研究，提升博物館藏品征集、收藏和保護水平。

通過對博物館的簡要分析可以看出，博物館的主要職能就是保存各類的歷史藏品。在對文物的檢查工作中，首先應進行詳細的普查，完善了對文物的拍照、清點等一系列的工作，并對文物建立起專項的資料庫，與電子檔案保持同步的文字數據，并將其編入國家的文物數據管理系統。然而，這種被動的普查并不能體現藏品的真正價值，只有加深對藏品的研究和認知的力度，才能保證在藏品的保管工作中發揮更好的效果。比如在對藏品年代類型的深究中，可以全位的了解這個藏品在博物館中處于一個怎樣的勢態，是優勢還是劣勢都可以在研究結果中清晰的展現出來，并不斷的改善藏品體系缺失的問題，如資料不清楚，有重復率等問題，加強文物的主導作用。同時，應加強對藏品本質性的研究，全方位的對藏品各個性質進行詳細的了解，完善對藏品品質分類的研究，健全合理的保護制度，提高對藏品的保管水平，增加對藏品管理員的專業培訓工作，更好地實現其職業職能，還要對藏品的存放環境多加掌握，完善管理。

（二）加強藏品管理研究，提升博物館陳列和宣傳教育的職能。

展示藏品是博物館發揮其社會功能的主導方式，同時也是博物館所具有的特殊功能。展示文物是博物館工作的基礎，圍繞主題對其進行有序的組合和擺放，進行直觀化的歷史教育和傳播傳統文化知識信息，為群眾提供一個具有文化建設意義的展示平臺。通常在博物館進行展示文物的時候，一般都會根據博物館自身的特點和研究來選擇擺放出來的文物，充分體現博物館的主題。在加強對藏品的研究時，應該選取最具有代表性的文物進行展示，讓館內的主題更加鮮明和突出，對館內的燈光也要加以重視，要烘托出館內的陳列主題，展現本身的價值，再通過各種方式對館內陳列的內容進行進一步的升華。博物館是一個具有教育意義的場所，展館內的講解是幫助群眾參觀博物館的一個手段，對群眾進行更加深刻的思想觀念改變和認知。通過詳細的講解可以讓更多的群眾意識到歷史對于現在的重要意義。將一些沒有目的性參觀者通過講解吸引過來，讓更多的群眾開闊視野，獲得更多思想上，學習上的收獲。參觀博物館的群眾來自不同人群，即使相同年齡段的人，參觀的目的也不盡相同，所以在講解方面還要做更深的研究和有質量的傳授。加強對博物館藏品管理的研究，對文物所在的歷史階段進行詳細的了解，同樣，在對同一件歷史文物進行評估的時候，要將其歷史文化、藝術價值、科學含義進行深入的研究和總結，保證所展示的文物信息是有深度有質量的信息，在不同程度上滿足各類人群對于歷史知識的要求。如果對文物藏品的了解不夠深入，就會導致錯誤的信息廣泛傳播，對博物館的形象產生非常大的負面影響，因此需要引起重視，完成博物館歷史性教育的職責。

（三）加強藏品管理研究，提高博物館整體形象。

文物藏品的研究管理工作，是一個非常嚴肅而又嚴謹的工作。在不同主題特色的博物館中，如何去深入研究一件藏品，是很多博物館面臨的重要問題，管理人員要對藏品進行詳細的研究工作，不斷完善博物館工作事宜，完成新時代國家文化典藏及傳播的新使命，讓博物館在市場經濟下更好的發展和應對。文物藏品都有一個非常有歷史意義的背景，選擇最具有博物館代表性的藏品，可以充分發掘文物藏品背后的實際含義，這也是加強藏品研究的主要工作之一。對藏品的全方位資料梳理，挑選具有地域特色的藏品可以提升博物館整體和在當地的形象。

總結 ：

綜上所述，通過對博物館藏品管理的研究可以看出，任何產業都需要一支有力量、有專業知識基礎的優秀人才隊伍，但要想組織優化博物館管理隊伍并不是一件易事，要對博物館的管理工作加以重視，提高職業責任感，對博物館未來發展的負責。對此博物館應設立專門的研究部門，積極招錄專業人員，面向全社會，打破地域限制，既能促進人才流動，又能實現公平性競爭。與同行之間多進行交流與協作，在條件允許的情況下，雙方之間可以互派人員進行互訪和學習，加強對我國博物館產業的重視，提高博物館的地位和重要性。

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作者簡介：

張仙玉，女，福建省龍巖市連城縣，工作單位：連城縣博物館，職稱：文博館員，研究方向：文物藏品保護與研究。