淺議血站檔案數(shù)字化建設(shè)

摘要：信息時代，以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為龍頭的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，社會生產(chǎn)生活走向網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化，傳統(tǒng)行業(yè)受到來自新興產(chǎn)業(yè)的挑戰(zhàn)，舊的運作模式正經(jīng)歷一場深度空前的變革。檔案管理工作作為歷史悠久的行業(yè)，在人類社會進步的進程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，適應(yīng)時代發(fā)展，走數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的道理成為業(yè)界的共識和不可阻擋的趨勢。開展檔案數(shù)字化建設(shè)，就是在檔案管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，以提高檔案管理效率，提升行業(yè)服務(wù)質(zhì)量。作為服務(wù)群眾的國家公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分，血站的數(shù)字化建設(shè)必將推動公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，同樣，探索血站數(shù)字化建設(shè)也具有重要的研究意義。

關(guān)鍵詞：血站" " 檔案管理" " 數(shù)字化

1、引言

血站檔案包括血液收集，存儲和血液使用的整個過程中產(chǎn)生的原始記錄數(shù)據(jù)，例如文本、圖像、表格、視頻等。血液采集和質(zhì)量監(jiān)控的數(shù)據(jù)記錄，為社會應(yīng)急血源服務(wù)提供信息保障，同時，血液數(shù)據(jù)是確認事故責(zé)任的法律依據(jù)之一。移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等新型技術(shù)手段的出現(xiàn)，為血站檔案管理提供良好的外部環(huán)境和過硬的技術(shù)支撐，在這種形勢下，血站檔案管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念，摒棄傳統(tǒng)的檔案文件管理思維，積極適應(yīng)新技術(shù)，滿足新時期工作任務(wù)的需要，為地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)，為社會進步做出貢獻。

2、血站檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵及重要意義

2.1血站檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵

血站檔案管理數(shù)字化即轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)血站檔案管理模式，依托網(wǎng)絡(luò)和軟件管理平臺，將大量的原始數(shù)據(jù)存入血站檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)快速、實時精確檔案管理，在提高信息利用率的同時，確保了檔案資料的安全。

2.2血站檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，它植根于新時代的信息技術(shù)工作環(huán)境，著眼檔案管理的新形勢、新原則和新理論，探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中文件管理和服務(wù)的基本框架和基本方法，提高檔案工作的信息化水平。檔案數(shù)字化建設(shè)可以促進檔案工作標準化體系的完善，進一步推動傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)的深刻變革，為社會提供更加有效的血源信息服務(wù)。

3、血站檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

3.1培養(yǎng)信息化意識和信息化思維

許多單位檔案管理和信息化建設(shè)還處于常態(tài)的檔案收集、整理、保存，對檔案信息資源的轉(zhuǎn)化利用、統(tǒng)計分析等應(yīng)用程度還有待提高?？陀^上因為血站檔案數(shù)據(jù)體量大、種類繁雜和難于整理分析，但檔案管理工作者信息意識羸弱，抱殘守缺的思想一定程度存在。數(shù)字化檔案管理提供了一種方案，用以解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的頑癥痼疾，極大地提高檔案管理的時效性、準確性和安全性。

3.2 加強信息技術(shù)手段的應(yīng)用

1.普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，升級相關(guān)的軟件與硬件設(shè)備。血站文件管理部門應(yīng)建立一個網(wǎng)絡(luò)延遲短，響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的網(wǎng)絡(luò)平臺。

2.根據(jù)血站業(yè)務(wù)涉及內(nèi)容建立血站檔案信息管理系統(tǒng)和設(shè)計建設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫，各業(yè)務(wù)部門需要對每年產(chǎn)生的檔案進行數(shù)據(jù)整理和分類，以電子表格的形式遞交檔案管理部門，由專業(yè)人員匯總并錄入檔案管理平臺數(shù)據(jù)庫。

3.實行嚴格的身份認證機制。根據(jù)血站檔案的內(nèi)容來界定信息密級，根據(jù)信息的密級明確管理權(quán)限，保護檔案數(shù)據(jù)的安全和實現(xiàn)最大限度的資源利用。

3.3提高檔案工作標準化、規(guī)范化水平

過去，一些地方血站沒有專門的檔案業(yè)務(wù)人員，而是臨時由其他辦公室成員兼職，這部分人在采集信息時，存在資料填寫不全、填寫不夠規(guī)范、不統(tǒng)一等問題，嚴重影響了后續(xù)檔案的整理和數(shù)字化管理。因此，要實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，必須制定嚴格的工作規(guī)范，細化到全部業(yè)務(wù)工作的每一個環(huán)節(jié)，工作中使用的每一張表格為后續(xù)數(shù)字化打好基礎(chǔ)。

3.4建好檔案信息數(shù)據(jù)庫

建立數(shù)據(jù)庫是一項基礎(chǔ)工程，需要經(jīng)歷從低級到高級，從單一到關(guān)聯(lián)組合的逐步遞進。實踐證明，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫最重要的環(huán)節(jié)是找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和確定數(shù)值的權(quán)值，根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容分類建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表之間通過關(guān)聯(lián)的ID聯(lián)接起來，形成數(shù)據(jù)的集合。

4、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟和措施

4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化

首先，文件資料整理。按內(nèi)容進行分類和建立文件目錄，統(tǒng)一命名規(guī)則。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可以在輸入時進行打印，一方面，驗證輸入的正確性以確保數(shù)據(jù)庫存檔的完整性和有效性。

4.2建立檔案管理信息系統(tǒng)

同一系統(tǒng)內(nèi)不同級別的用戶根據(jù)系統(tǒng)分配的權(quán)限登錄管理平臺訪問權(quán)限允許的文件信息。同時，還要設(shè)計信息發(fā)布功能，向下級單位提供政策查詢、業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理的法規(guī)制度學(xué)習(xí)等服務(wù)，實現(xiàn)全域全系統(tǒng)檔案管理的一體化運行。

4.3加快血站檔案數(shù)字化建設(shè)的具體措施

1.抓好血站檔案管理末端的數(shù)據(jù)采集。血站文件記錄的準確完整性直接決定血站檔案數(shù)字化進程是否順利。不同部門不同崗位的工作人員在收集檔案信息時，必須嚴格遵守檔案工作管理規(guī)范，按照要求收集材料，確保數(shù)據(jù)的。

2.立足血站工作實際搞好頂層設(shè)計。注重系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享，在確保血站檔案信息安全的基礎(chǔ)上改進系統(tǒng)的開放性，有利于提高信息傳遞效率和資源利用率。一般來說，血站文件的數(shù)字結(jié)構(gòu)是一個相對復(fù)雜的系統(tǒng)，它主要包括系統(tǒng)的設(shè)計，硬件設(shè)備的選擇，軟件系統(tǒng)的開發(fā)，文件的輸入和輸出，信息的備份和刪除，以及系統(tǒng)的安全維護。特別是對于血站，它包含各種各樣的工作項，只有完善的信息處理系統(tǒng)才能提供共享文件數(shù)據(jù)的可能性。

3.提升血站管理人才隊伍質(zhì)量。一方面，派遣檔案管理和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平，定期評估和監(jiān)督相關(guān)人員的學(xué)習(xí)。另一方面，積極引進高學(xué)歷和信息網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才，充實檔案管理人才隊伍。

5、結(jié)語

綜上所述，檔案信息數(shù)字化的實現(xiàn)是一項相對漫長的工作，其復(fù)雜性也很高。對待每一個環(huán)節(jié)，要耐心細致，不應(yīng)急于求成，搞好研究論證和整體設(shè)計尤為關(guān)鍵，嚴密部署、穩(wěn)步推進方能取得實效。

參考文獻：

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