綜合實驗室信息化管理平臺建設(shè)探討

李熾偉

摘 要：現(xiàn)在很多實驗室管理模式封閉、滯后、效率差，直接影響到高素質(zhì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。在信息化時代背景下，各職業(yè)中學(xué)實驗室需要與時俱進(jìn)，積極開展實驗室綜合信息化管理平臺建設(shè)工程。文章為解決上述問題提出實驗室綜合信息化管理平臺建設(shè)方案。

關(guān)鍵詞：實驗室；綜合信息化；管理平臺

近年來，社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得高素質(zhì)實踐創(chuàng)新型人才的缺口越來越大，這就從另一個角度加劇了各職業(yè)中學(xué)的人才培養(yǎng)壓力。而為了培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會發(fā)展需求的高精尖人才，很多學(xué)校都不約而同的進(jìn)行了教學(xué)改革，尤其是針對實驗教學(xué)進(jìn)行的“開放型、研究型實驗教學(xué)”“實驗室開放”以及“增加綜合性與設(shè)計性實驗”等教學(xué)環(huán)節(jié)改革，這就導(dǎo)致以往傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經(jīng)越來越不能滿足教學(xué)改革需求[1]。對此，相關(guān)學(xué)校需要積極引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的信息化手段，借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)驗，構(gòu)建科學(xué)的實驗室綜合信息化管理平臺，以此來切實提升整個實驗教學(xué)的質(zhì)量與效率。

1 實驗室建設(shè)與管理現(xiàn)狀以及存在問題

在信息化時代，盡管已有很多學(xué)校在實驗室信息化管理建設(shè)上有所獲益，但總體來看，信息化進(jìn)程相對落后，依然有不少學(xué)校實驗室建設(shè)以及管理采取傳統(tǒng)模式，就算引進(jìn)了信息技術(shù)，但是還是以人工分散管理為主。與此同時，當(dāng)前實驗室建設(shè)與管理過程中還暴露出以下問題。

1.1 實驗室運行模式封閉

在以往傳統(tǒng)管理模式中，實驗室大多采取封閉式、分散管理方式，各個實驗室的功能相對單一，且實驗室之間缺乏有效互動與交流[2]。其中，最突出的問題就是實驗室的建設(shè)常常會只考慮到當(dāng)前的建設(shè)教學(xué)需求，而沒有從全局出發(fā)，導(dǎo)致實驗室在設(shè)備配置方面存在不合理問題，同時設(shè)備維修周期長以及易耗品補充不及時等現(xiàn)象也時有發(fā)生。舉例來說，相同類型的儀器設(shè)備在這個實驗室常處于超負(fù)荷使用狀況中，而在另一個實驗室則會被長期閑置，這就會大大降低儀器設(shè)備的使用率以及利用合理性。另外，有些學(xué)校嘗試過進(jìn)行開放性實驗的教學(xué)改革，但是收到實驗室管理以及人員等方面條件的限制，這一改革效果并未達(dá)到預(yù)期，就算開放也只局限于小范圍的開放，并不能激發(fā)學(xué)生在課余時間盡心自主實驗以及創(chuàng)新實驗的積極性以及熱情。

1.2 實驗室條件落后，設(shè)備老化問題嚴(yán)重

目前來說，較多的職業(yè)學(xué)校實驗室條件落后，設(shè)備老化問題嚴(yán)重，未能在人才培養(yǎng)中起到相應(yīng)的作用。首先，從現(xiàn)在診改工作開始，調(diào)查實驗室設(shè)備的使用情況，調(diào)研數(shù)據(jù)。其次，在區(qū)市一級教育部門統(tǒng)籌實驗室設(shè)備的經(jīng)費。最后，從實驗室設(shè)備采購應(yīng)有超前意識，不能有夠用就行的意識。具體來說，很多學(xué)校實驗室中的儀器設(shè)備從實驗室建設(shè)起就在使用，有的實驗儀器設(shè)備的年齡已有十幾歲，這不僅極大制約了實驗室的良性發(fā)展，同時受到儀器設(shè)備以及場地的限制，新的實驗教學(xué)內(nèi)容或者新思想都難以融入實驗中，甚至還會出現(xiàn)實驗教學(xué)與理論教學(xué)相脫節(jié)的現(xiàn)象，這就完全背離了開設(shè)實驗課程的初衷。

1.3 實驗室現(xiàn)有管理方式不科學(xué)，工作難度大

在傳統(tǒng)實驗室管理模式中，不管是實驗器件還是設(shè)備使用，一般都采取紙質(zhì)登記制度，管理人員與實驗人員并不能及時進(jìn)行溝通交流，整個實驗室管理工作極為繁瑣，再加上各類賬目千頭萬緒，查找極為不便。很多紙質(zhì)文檔還可能因為保管不當(dāng)而出現(xiàn)缺失、損毀問題。另外，各實驗室的登記通常會獨立進(jìn)行，所形成的登記本也無法實現(xiàn)資源共享，實效性極差。可見，傳統(tǒng)的實驗室管理模式既無法滿足日益增長的實驗教學(xué)工作需求，同時也給學(xué)校建設(shè)數(shù)字化校園帶來了阻礙。

2 加強實驗室綜合信息化管理平臺建設(shè)的必要性

近十年來學(xué)校不斷擴大招生的數(shù)量，職業(yè)學(xué)校實驗室規(guī)模也在擴大，越來越顯示出目前的實驗室管理落后。依靠傳統(tǒng)以人工管理為主的實驗室管理模式，很難真正意義上實現(xiàn)大量實驗室的高效管理，同時也難以應(yīng)對信息時代發(fā)展需求，想要利用實驗室的各項資源開展科研活動以及教學(xué)活動都會面臨極大阻礙。所以，幾乎所有職業(yè)學(xué)校都在做信息化平臺。另外，借助實驗室綜合信息化管理平臺，還能通過構(gòu)建和完善學(xué)生檔案，來制定迎合學(xué)生發(fā)展需求的培養(yǎng)方案。這一方面可以充分發(fā)揮學(xué)生的個體優(yōu)勢以及潛能，另一方面還能有效鍛煉和提高其實踐能力以及操作能力[3]。可見，學(xué)校想要進(jìn)一步提升自身辦學(xué)水準(zhǔn)，發(fā)揮實驗室在教學(xué)乃至科研活動中的積極作用，建設(shè)實驗室綜合信息化管理平臺是很有必要的。

3 職業(yè)中學(xué)實驗室綜合信息化管理平臺建設(shè)方案

為滿足多元化教學(xué)需求，各學(xué)校可以學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的信息化平臺建設(shè)經(jīng)驗，積極建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。其中，針對實驗室管理建設(shè)的信息化平臺應(yīng)該包含以下幾大板塊。

3.1 信息服務(wù)平臺

在信息服務(wù)平臺中，一般可包含以下兩部分內(nèi)容：（1）移動端以及PC端實驗室門戶網(wǎng)站。門戶網(wǎng)站的設(shè)計建設(shè)除了一般門戶網(wǎng)站常用模塊，還可以根據(jù)實驗室管理工作內(nèi)容，新設(shè)立相應(yīng)模塊。具體來說，針對實驗室信息化管理的門戶網(wǎng)站應(yīng)該涵蓋以下內(nèi)容，即實驗室以及設(shè)備簡介、新聞公告等情況。（2）實驗室及其預(yù)約信息展示窗口。這一板塊主要涵蓋以下3項功能：實驗室展示、切換時間軸動態(tài)展示信息、動態(tài)展示實驗室的課程預(yù)約記錄以及開放預(yù)約記錄[4]。

3.2 實驗室綜合管理平臺

通過實驗室綜合管理平臺，可以實現(xiàn)以下目的。

（1）實現(xiàn)對用戶角色權(quán)限的管理。學(xué)校實驗室綜合信息管理平臺一般不會提供注冊功能，在校學(xué)生以及老師用戶需要由管理人員利用Excel批量操作。

（2）科學(xué)制作場室使用。信息管理平臺可以根據(jù)課程、教師、活動情況進(jìn)行科學(xué)的安排，盡量避免沖突。利用大數(shù)據(jù)分析，使實驗室更科學(xué)的使用。

（3）實驗室在線注冊使用。用戶（教學(xué)、學(xué)生、管理人員）可以在線上平臺中注冊實驗室，在線登記使用。用戶（教學(xué)、學(xué)生、管理人員）也可以方便查詢實驗室的使用情況。

（4）即時更新信息。在信息平臺上（或APP）可以即時更新實驗室的使用情況，以及實驗室的設(shè)備運作情況，包括硬件問題、網(wǎng)絡(luò)問題、系統(tǒng)問題、文件問題等。

3.3 實驗室貴重儀器設(shè)備失蹤定位系統(tǒng)

為充分滿足實驗教學(xué)以及科研需求，學(xué)校每年會投入大量資本去選購實驗室儀器設(shè)備，其中不乏貴重儀器設(shè)備。而作為學(xué)校重要資產(chǎn)之一，國家教管委明確指出，學(xué)校應(yīng)該充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的投資效益，進(jìn)一步提升貴重儀器設(shè)備的使用率，從而在教學(xué)、科研過程中發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的積極作用[5]。基于此，在實驗室綜合信息化管理平臺中，應(yīng)該針對實驗室貴重儀器設(shè)備以及其他一些不易管理的實驗儀器進(jìn)行衛(wèi)星定位跟蹤（利用GPS，WiFi以及LBS定位系統(tǒng)等），確保實驗管理人員能夠通過登錄手機APP、微信以及網(wǎng)上查詢平臺等，來即時獲取儀器設(shè)備的具體所在位置。其次，實驗室重要的設(shè)備要做好編碼（條形碼，二維碼，idcard），可以在平臺上進(jìn)行統(tǒng)一管理。這一方面可以防止實驗貴重儀器設(shè)備丟失或者出現(xiàn)意外事故，另一方面還能大大提高貴重儀器設(shè)備的使用率，實現(xiàn)對缺少以及損壞儀器設(shè)備進(jìn)行管理，還能避免浪費現(xiàn)象。

3.4 教員考核管理模塊

在學(xué)校實驗室綜合信息化管理平臺中，教員考核管理模塊主要記錄的是教員以及實驗員的有關(guān)信息，比如說個人信息、考勤記錄、工作量（即課時）、教學(xué)任務(wù)以及其他教學(xué)信息等，以便于教研室對教員的工作狀況進(jìn)行了解、審核。相關(guān)的考核管理數(shù)據(jù)并入學(xué)校OA系統(tǒng)，與學(xué)校的人事管理、教學(xué)管理、總務(wù)管理數(shù)據(jù)共享，最后達(dá)到整個校園的信息化。教員考核管理模塊為的是更好地管理實驗室設(shè)備。

4 結(jié)語

綜上所述，積極構(gòu)建實驗室綜合信息化管理平臺，是我國職業(yè)中學(xué)未來發(fā)展的必然趨勢。從學(xué)校的整體布局開始，在人才培養(yǎng)方案中體現(xiàn)實驗室信息化，然后在課程標(biāo)準(zhǔn)中落實實驗室的信息化建設(shè)與管理。從根本上改變實驗室的建設(shè)與管理。從人才培養(yǎng)作為起點，加強積極構(gòu)建實驗室綜合信息化管理平臺。對此早年的落后實驗室管理，相關(guān)學(xué)校需要正視信息技術(shù)在實驗室管理中的積極作用；適應(yīng)多種需求；提高工作效率；設(shè)計建設(shè)符合學(xué)校自身發(fā)展實際的、滿足多元化需求的實驗室綜合信息化管理平臺，從而為今后的實驗教學(xué)、科研提供有力保障。構(gòu)建實驗室綜合信息化管理平臺是一門科學(xué)，也是一個系統(tǒng)，要從根本上認(rèn)識，從科學(xué)上規(guī)劃，從整體進(jìn)行布局規(guī)劃，才能做到更科學(xué)更合理的信息化客理。

[參考文獻(xiàn)]

[1]程行軍.以信息化手段建設(shè)和管理實驗室[J].城市建設(shè)理論研究，2016（8）：2110-2111.

[2]王雪冰.高校實驗室信息化建設(shè)與管理研究[J].經(jīng)濟(jì)管理，2016（7）：227.

[3]吳德華，毛傳中.以信息化平臺建設(shè)為依托的實驗室管理模式創(chuàng)新與實踐[J].中國科技投資，2016（32）：311.

[4]任本旺.面向多元化應(yīng)用的實驗室管理及信息服務(wù)平臺研發(fā)[D].濟(jì)南：濟(jì)南大學(xué)，2016.

[5]王會燕，劉媛霞，孫遜，等.實驗室綜合信息化管理平臺建設(shè)[J].實驗技術(shù)與管理，2017（6）：146-149.