地質檔案規(guī)范化管理制度的構建研究

周翠芳

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 本篇文章首先對地質檔案規(guī)范化管理的作用進行闡述，從相關人員素養(yǎng)有待提升、檔案管理方式較為滯后、檔案管理資金投放偏低三個方面入手，對地質檔案管理存在的主要問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出地質檔案管理存在的主要問題。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞 地質檔案 規(guī)范化 管理制度 構建

針對地質檔案來說，其作為初始數(shù)據(jù)的記錄方式，把部分關鍵性的原始信息進行保存，以此給后續(xù)地質工作的開展提供依據(jù)和支持。地質數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程較為繁瑣，進而得到了相關部門的廣泛關注。近幾年來，隨著我國科學技術的全面發(fā)展，地質檔案管理方式也實現(xiàn)了創(chuàng)新，把現(xiàn)代化技術和理念運用到其中，實現(xiàn)了地質檔案管理的規(guī)范性和現(xiàn)代性。下面，本文將進一步對地質檔案規(guī)范化管理制度的構建進行闡述和分析。

一、地質檔案規(guī)范化管理的作用

近幾年來，隨著我國地質事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，我國相關部門給予了地質工作高度注重，在某種程度上實現(xiàn)了地質檔案管理模式的優(yōu)化，提升地質檔案管理的規(guī)范性也迎合了當前社會發(fā)展要求。隨著地質檔案管理主體以及范疇逐漸擴充，這給相關工作人員的職責和素養(yǎng)提出了嚴格的標準。我們需要把地質檔案管理當作一個專業(yè)性工作，在提升工作積極性的同時，增強工作實效，把地質檔案管理當作科研以及單位運營標準設定的核心。根據(jù)時代發(fā)展，提升地質檔案管理的規(guī)范性，以此促進地質事業(yè)的健康發(fā)展。

二、地質檔案管理存在的主要問題

（一）相關人員素養(yǎng)有待提升

從地質單位自身角度來說，由于檔案管理工作落實時間比較短，沒有得到充分注重，專業(yè)素養(yǎng)比較高的人員不情愿負責檔案管理工作，導致檔案管理水平偏低。并且部分檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升，缺少專業(yè)知識和技能，業(yè)務管理能力不強，單位也沒有定期實施專業(yè)培訓，使得部分職工缺少檔案、地質等內容的了解，安于現(xiàn)狀，影響整體地質檔案管理質量。

（二）檔案管理方式較為滯后

在當前科學技術全面發(fā)展的背景下，諸多數(shù)據(jù)和信息管理主要利用計算機技術來實現(xiàn)，地質檔案也是如此。由于數(shù)據(jù)收集方式較為滯后，數(shù)據(jù)采集受到約制，使得地質檔案管理水平不高。受到原始管理理念的影響，不管是在地質檔案管理觀念方面，還是地質檔案管理模式方面，都存在一定滯后性，無法迎合現(xiàn)代化地質檔案管理需求，和規(guī)范化檔案管理標準相背離。

（三）檔案管理資金投放偏低

在開展檔案管理工作時，諸多單位沒有開展資金預算管理工作，資金申請難度比較高，投資缺少規(guī)范性。部分地質單位內部設施不完善，檔案管理方面較為單一，檔案技術不規(guī)范。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，給檔案管理規(guī)范性水平提高帶來了約制。此外，大多數(shù)地質單位沒有給予檔案管理高度注重，缺少對檔案管理作用的認識，導致管理職責存在缺失，影響檔案管理自身作用的發(fā)揮。

三、地質檔案規(guī)范化管理制度的構建對策

（一）加強檔案管理團隊建設

為了提升地質檔案管理水平，團隊建設顯得尤為重要。為了保證地質檔案管理工作順利發(fā)展，除了要具備專業(yè)的管理團隊之外，還要保證相關人員掌握充足的專業(yè)知識和技能。隨著現(xiàn)代化技術的全面運用，地質檔案管理工作人員應該加大自身學習力度，樹立良好的學習標準，在掌握充足專業(yè)知識和技能的同時，實現(xiàn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，以此給地質檔案管理工作的落實提供人才方面的支持。

（二）優(yōu)化地質檔案管理方式

首先，構建完善的數(shù)據(jù)查詢體系。秉持因地制宜的原始，結合真實狀況，聘請專業(yè)的人士進行核查和評估，研發(fā)出迎合地質單位地質檔案管理和查詢需求的體系，向外部提供精準和高效率的地質檔案數(shù)據(jù)查詢服務。同時，結合相關標準，構建多元化數(shù)據(jù)庫，給客戶數(shù)據(jù)查詢提供便利條件。其次，設定專業(yè)的地質檔案數(shù)據(jù)庫。隨著科學技術的全面發(fā)展，這給地質檔案規(guī)范化管理水平提高提供了條件。地質單位可以采用采集、整理數(shù)據(jù)的方式，將其歸納到完善的數(shù)據(jù)庫中。并且，借助計算機手段，實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的查詢，將之前的紙質版地質數(shù)據(jù)更改成電子化檔案數(shù)據(jù)，這樣可以給客戶應用和查找數(shù)據(jù)提供條件，在某種程度上，實現(xiàn)了地質檔案規(guī)范化管理質量的提高。

（三）提升檔案管理資金投放

要想保證地質檔案管理工作順利開展，具備充足的資金是非常必要的，假設缺少充足的資金支持，將會給檔案管理規(guī)范化質量的提升帶來約制。當前，部分單位沒有給予地質檔案管理高度注重，資金投放量比較少，使得檔案管理水平偏低。這就要求各個部門充分協(xié)調，獲取充足的資金，采購新型的檔案管理設施，有條件的單位，可以在內部設定專業(yè)的檔案管理部門，營造良好的檔案管理氛圍，給檔案規(guī)范化管理工作的落實提供條件。在資金充足的狀況下，還要聘請專業(yè)性的檔案管理人士給予規(guī)范引導，將現(xiàn)代化管理理念和方式融合到其中，加強專業(yè)型人才的引進，并且在基礎設施迎合現(xiàn)代管理標準基礎上，提升了地質檔案規(guī)范化管理水平。

四、結語

總而言之，地質檔案不僅記錄了諸多人員的血汗，同時也是國家的無尚瑰寶。地質檔案的管理和保存作為地質單位的核心內容，通過優(yōu)化地質檔案管理方式，完善地質檔案管理團隊，加強資金投放等方式，給地質檔案管理規(guī)范化工作的落實提供條件，以此實現(xiàn)地質檔案自身價值的全面發(fā)揮。

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