淺談衛生計生綜合監督執法局檔案管理現代化

李勇

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 隨著我國經濟的快速發展的進程，我國現如今的衛生計生綜合監督執法局檔案現代化管理仍舊存在眾多的問題，本文中對仍舊存在的這些問題進行了進一步的研究與分析，通過研究繼而提出了相關的切實可行的解決的對策。

關鍵詞 衛生計生綜合監督執法局 檔案管理 現代化管理

對于衛生計生綜合監督執法局檔案管理現代化，管理的現代化能夠有效的提升生育檔案存放的實用性和存放性，還有助于提高衛生以及計生局整體的管理水平，并且還可以對衛生計生綜合監督執法局的檔案管理進行較為制度化和科學化的管理，這是為衛生局和計生局的能夠依實施行政和執政的重要基礎措施。

一、衛生計生綜合監督執法局檔案管理長期存在的問題

（一）衛生計生綜合監督執法管理局的檔案管理技術較為滯后

隨著社會的不斷變革，衛生計生綜合監督執法局對檔案的管理中存在眾多的問題。現如今屬于科技發達的時期，檔案管理現代化建設的核心力量就是將高科技應用到檔案管理中，其中主要體現在以下幾個方面：第一，雖然科技的發展出現了眾多的電子檔案，但是仍舊有很多紙質檔案，紙質檔案在檔案管理中仍舊占有重要地位，并且這種紙質檔案存在的局面始終得到有利的扭轉機會；第二，數字化建設檔案的技術還沒有得到廣泛的普及和應用；第三，數字化技術在建檔中的應用較為落后，并且存在很多的安全隱患；第四，將我國檔案管理技術與國外先進的檔案管理技術進行適當的對比，我國的衛生計生局的檔案管理水平較為落后，導致工作效率始終提不起來。

（二）我國的檔案管理體系不夠健全

檔案管理的現代化建設中較為先進的標志就是建立較為健全與完善的檔案管理體系，但是就目前的衛生計生綜合監督執法局的檔案管理體系就不夠健全，仍就存在眾多的問題，這些問題主要表現在檔案管理人員沒有形成正確的管理制度，也沒有制定出有規律的管理流程，并且方案管理人員之間的工作分配的不夠明確，工作前后工作人員對工作交接的不夠及時，部門之間缺乏協調性，從而大大降低了檔案管理工作的工作效率，使得管理人員在對檔案進行管理的過程中很容易出現紕漏。

（三）檔案管理人員的整體素質較低

人才的是推動社會及國家發展的主要動力，我國始終貫徹落實的戰略指導思想人才興國和技術強國，在國際市場的競爭越來越及激烈，我國始終堅持貫徹落實人才興國，才能夠保證我國在激烈的市場競爭中占一定的位置，才能夠時我國持續長遠的發展下去，增強我國的競爭優勢。目前對于我國的衛生計生綜合監督執法局的檔案管理人員額招聘環節仍舊沒有對選拔機制進行合理嚴格的控制，對招聘的檔案管理人員的抓也素質和工作經驗的要求也是非常低，甚至嚴重時在檔案管理人員進行選聘的時候放水，這種表現都是對我國檔管理工作不夠負責的表現。另外，有很多檔案管理人員在平時的工作中不重視對工作經驗的積累，不能及時對自身的專業管理能力進行補充和更新，從而導致現如今的檔案管理人員在工作中目光短淺、管理技術水平較低，對檔案管理工作放水，選擇專業能力較低，沒有足夠多的工作經驗的人員來擔任檔案管理工作，使得工作人員的整體素質都偏低并且無法適應新時期的對檔案管理的各種管理工作要求，嚴重影響了檔案管理的現代化建設的順利實施。

二、促進衛生計生綜合監督管理執法局的檔案管理現代化建設的有效策略

（一）對原有的檔案管理技術進行創興

對原有的檔案管理技術進行創興首先需要組建一個管理技術研發團隊，并且對國外先進的檔案管理技術進行研究，并且借鑒和引用先進的檔案管理技術；其次，隨著科技的發展，信息技術的廣泛應用，檔案管理管理工作逐漸向自動化、網絡化、系統化和標準化的文件掛歷技術也隨之誕生了。因此需要加強對紙質化檔案的管理，將紙質化檔案轉變成電子檔案，采用開放、靈活以及虛擬的方式對檔案進行有效的管理。對檔案的管理主要是通過采用計算機的網絡技術以及對光盤的的存儲的研究以及圖文掃描技術的應用對各部門、各地區的檔案進行較為集中的管理，從而有效的提高檔案管理工作的效率，此外，針對偏遠山區的衛生計生綜合監督執法局的檔案管理，為了使山區的檔案管理工作能夠跟上社會檔案管理技術的發展要求，應適當的對財政和技術上進行相關的扶持，推動檔案管理技術趨向信息化和現代化的建設，同時還要注重對國外先進的檔案管理技術和先進的管理技術進行引進和借鑒，對原有的檔案管理模式進行改革，使之能夠順應現代信息化時代發展的各方面的發展要求，從而有效的促進檔案管理能夠逐漸向數字化、科技化方向發展。

（二）完善當前的檔案管理體系

想要更好的對檔案進行管理，需要建立一套較為完善的檔案管理里體系，使得能夠對這個檔案管理局面進行全方位的掌握和控制，對檔案管理中出現的每一個工作環節以及部門間的協調工作作出系統的、科學合理的安排。對檔案管理人員進行統一制度的規定，對檔案管理人員的工作行為進行合理的規范，激發工作人員對工作的熱愛與積極性。在建立一套較為完整的檔案管理體系時，需要對不正當、不規范的行為進行嚴厲的懲罰，從而提高員工對檔案管理工作的認真的工作態度。

三、結語

衛生計生綜合監督執法局的檔案管理工作水平、管理人員的專業技術和人才體制都與對先進的檔案管理技術的引進與創新有著密切的聯系。我國始終能堅持的思想指導戰略是人才興國，技術強國，并且不但對先進的檔案管理技術進行借鑒。加強培養高素質的專業型人才，促進人才的全面發展，使得我國的衛生計生綜合執法局的檔案管理的工作效率得到顯著的提升。

參考文獻：

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