拒絕平庸 PPT圖表美化有高招

平淡

簡(jiǎn)單增刪 去除贅肉留主題

因?yàn)榛脽羝饕褂脠D片的形式來直觀地表達(dá)主題，Excel默認(rèn)生成的圖表包含圖例、網(wǎng)格線、橫縱坐標(biāo)軸等累贅元素，這些元素在幻燈片中只會(huì)分散用戶的注意力（圖1）。

如果要讓圖表吸引用戶，我們就可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)不必要的元素進(jìn)行刪減。比如上述圖表可以將原來的標(biāo)題、網(wǎng)格線、坐標(biāo)值等進(jìn)行刪除。刪除的方法很簡(jiǎn)單，只要選中特定的元素，然后按Del鍵刪除即可。在對(duì)不必要的元素進(jìn)行刪除后，還可以根據(jù)主題進(jìn)行個(gè)性化的修飾，在PPT中對(duì)于圖表的編輯有專門的“圖表工具”進(jìn)行美化。比如為了增加受眾的注意力，可以選中折線，點(diǎn)擊“圖表工具→格式→輪廓→粗細(xì)”，增加折線的輪廓，使之更為醒目。此外還可以對(duì)圖表的背景、字體、字號(hào)等進(jìn)行設(shè)置，使得整張圖表更適合在幻燈片中進(jìn)行展示（圖2）。

一目了然 可視化圖標(biāo)替代填充圖表

上述操作只是簡(jiǎn)單地對(duì)圖表進(jìn)行美化，如果需要讓PPT中的圖表更有沖擊力，能夠更直觀地表達(dá)主題，我們還可以對(duì)圖表元素進(jìn)行更為個(gè)性的美化。比如表示人數(shù)統(tǒng)計(jì)的圖表，常規(guī)的方法是使用條形圖進(jìn)行標(biāo)示（圖3）。

顯然條形圖并不能在PPT中直觀表達(dá)出人數(shù)主題，現(xiàn)在流行的是可視化效果設(shè)計(jì)，對(duì)于這類圖表，我們可以通過直觀圖標(biāo)來替換填充條形圖的方式。比如上圖是要表示在校大學(xué)生的數(shù)量，那么可以使用大學(xué)生卡通圖標(biāo)來表示人數(shù)。

首先到網(wǎng)上去下載一個(gè)所需的圖標(biāo)文件并打開復(fù)制，切換到PPT中的上述圖表，點(diǎn)擊選中條形圖標(biāo)并粘貼。這樣可以使用下載到的學(xué)生圖標(biāo)替換默認(rèn)的條形圖，接著右擊圖標(biāo)選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)窗格切換到“填充與線條”，將疊放方式設(shè)置為“層疊”，這樣原來的條形圖就會(huì)被學(xué)生圖標(biāo)所替代，這樣圖表是不是可以更直觀顯示學(xué)生數(shù)（圖4）？

當(dāng)然，上述填充圖標(biāo)還可以根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目選擇對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)來進(jìn)行填充。比如需要使用可視化圖標(biāo)來表示各種水果品種的數(shù)量，那么就可以準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)品種的水果圖標(biāo)，方法同上，依次將對(duì)應(yīng)的條形圖粘貼替換（注：雙擊對(duì)應(yīng)品種的條形圖即可依次粘貼不同的品種），這樣通過填充的圖標(biāo)，用戶通過外形就可以很直觀地看出是哪些品種了（圖5）。

高級(jí)美化 輔助數(shù)據(jù)來協(xié)助

在很多大神的PPT中我們經(jīng)常會(huì)看到各種精美的組合圖表，這些圖表可以為幻燈片提高不少的顏值。利用Excel無法直接生成這類組合圖表，對(duì)于這類組合圖表的設(shè)計(jì)可以借助輔助數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)。比如在使用環(huán)形圖來比較數(shù)據(jù)的時(shí)候，默認(rèn)如果直接套用環(huán)形圖，在PPT中是看不出什么結(jié)果的，且條形圖又沒有顏值（圖6）。

對(duì)于這類圖表的美化，我們就需要通過輔助數(shù)據(jù)來進(jìn)行組合美化。在PPT中雙擊插入的圖表，激活Excel窗口后按提示在原來的數(shù)據(jù)后面添加輔助列，并且輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（C1+D1=100%，其他單元格的設(shè)置類似）。這樣生成的條形圖就是一個(gè)由兩個(gè)比例組成的環(huán)形，按提示雙擊25%數(shù)據(jù)圖表，將其填充顏色設(shè)置為“無”。同理設(shè)置其他環(huán)形數(shù)據(jù)，這樣生成的就是兩個(gè)斷層的環(huán)形圖，分別對(duì)應(yīng)原來的數(shù)值（圖7）。

現(xiàn)在按提示將生成的圖表插入到PPT中，同時(shí)添加數(shù)字注釋，并且通過調(diào)整系列選項(xiàng)中的扇區(qū)起始角度、圓環(huán)圈內(nèi)徑大小等參數(shù)進(jìn)一步美化，這樣組合圖表在PPT中顯示是不是更“高大上”一些（圖8）？

當(dāng)然PPT中圖表美化的技巧還有許多，比如很多PPT模板中的組合圖表，我們同樣可以依葫蘆畫瓢來DIY組合圖表。比如很多漂亮的組合圖表實(shí)際上是通過各種圖形（如弧形、半圓形）等組合而成，在PPT中一方面我們可以通過直接插入現(xiàn)有圖形實(shí)現(xiàn)，另一方面則可以借助布爾運(yùn)算制作各種特殊圖形，最后再組合成各種漂亮的圖表即可。