不裝軟件 云端制作流程圖

萬立夫

在線制作流程圖

我們首先通過瀏覽器打開ProcessOn這項云服務(wù)的官方網(wǎng)站（https：//www.processon.com/），按照要求注冊一個個人賬號后就可以開始進行在線圖片的制作了。現(xiàn)在點擊操作界面左上角的“新建”按鈕，在彈出的菜單中可以新建流程圖、思維導(dǎo)圖、原型圖等不同的圖片類型。如果用戶已經(jīng)有制作好的圖片半成品的話，那么也可以點擊菜單中的“導(dǎo)入”命令，從而將制作的相關(guān)圖片導(dǎo)入到這項云服務(wù)里面（圖1）。

比如我們這里要想制作一個流程圖的話，那么就點擊菜單中的“流程圖”命令，這樣在彈出的網(wǎng)頁窗口就會出現(xiàn)一個制作窗口。現(xiàn)在利用菜單欄中的命令，再配合左側(cè)工具欄中的圖形，就可以開始流程圖的制作和編輯。用戶只需要通過鼠標(biāo)在工具欄中選擇一個圖形，通過鼠標(biāo)拖拽到編輯窗口里面進行釋放，就完成了這個圖形框的添加操作。接下來按照同樣的步驟添加其他需要的圖形框即可，然后點擊“插入”菜單中的“文本”命令，在需要輸入文本的地方進行拖拽生成一個文本框，在里面輸入相應(yīng)的文字信息就可以了（圖2）。

由于我們是在線制作流程圖，所以每一步操作都是實時進行保存的，這樣用戶只需要專心于流程圖的每一個環(huán)節(jié)就可以了。當(dāng)流程圖制作完成以后，我們返回到這項服務(wù)的主界面，點擊“我的文件”按鈕就可以在列表中看到剛剛制作的流程圖。如果想和自己的同事合作創(chuàng)建一個流程圖的話，那么將鼠標(biāo)移動到流程圖文件縮略圖的右上角，點擊命令按鈕以后就可以彈出一個操作菜單，點擊菜單中的“協(xié)作”按鈕就會彈出一個“添加協(xié)作成員”對話框（圖3）。在“新邀請”輸入框中輸入其他同事的郵箱，點擊“發(fā)送邀請”按鈕就會發(fā)送一個邀請鏈接到對方的電子郵箱中（圖4）。當(dāng)他們打開這個邀請鏈接以后，就可以一起制作這個流程圖了。

思維導(dǎo)圖在線做

可能有的用戶會和我一樣，就是不喜歡注冊大量的云服務(wù)賬號，所以在選擇相關(guān)服務(wù)的時候，會盡量選擇已經(jīng)注冊的服務(wù)器推出的云服務(wù)來進行操作。如果用戶也有這個問題的話，那么可以選擇“百度腦圖”來使用。

首先登錄“百度腦圖”的官方網(wǎng)站（http：//naotu.baidu.com/），點擊“馬上開啟”按鈕后會彈出一個百度賬號的登錄框。輸入自己的百度賬號密碼進行授權(quán)，就可以登錄到“百度腦圖”進行操作了（圖5）。現(xiàn)在點擊操作界面中的“新建腦圖”按鈕，接下來就可以進入到一個思維導(dǎo)圖的操作界面。在操作界面里面已經(jīng)擁有一個“新建腦圖”的主題。選中它以后點擊工具欄中的“編輯”按鈕，就可以對其中的文字進行修改操作，這樣我們就創(chuàng)建了一個主要的主題信息。通常情況下選中主題以后，直接按下回車鍵就可以創(chuàng)建它的分支主題。當(dāng)然可以點擊工具欄中的“插入下級主題 ”、“插入上級主題 ”、“插入同級主題”等按鈕，從而創(chuàng)建其他的主題并對其中的內(nèi)容進行修改（圖6）。

如果思維導(dǎo)圖中的任務(wù)內(nèi)容比較多的話，可以通過工具欄中的序號圖標(biāo)來一一標(biāo)注優(yōu)先級，這樣可以更加明確地讓用戶了解到哪些任務(wù)需要首先去解決。除此以外，通過插入圖片主題的方式也可以一目了然地了解需要的信息。比如我們在春節(jié)期間需要閱讀《達(dá)芬奇密碼》這本書，那么首先創(chuàng)建一個分支主題，接著點擊工具欄中的“圖片”按鈕。在彈出的對話框中選擇“圖片搜索”這一項，輸入關(guān)鍵詞“達(dá)芬奇密碼”后進行查找。然后從搜索結(jié)果中選擇需要的圖片，最后點擊“確定”按鈕就可以將這本書的圖片插入到自己的思維導(dǎo)圖里面了（圖7）。思維導(dǎo)圖中的內(nèi)容創(chuàng)建完成以后，我們可以通過鼠標(biāo)拖拽每一個主題，從而改變思維導(dǎo)圖當(dāng)前的形態(tài)，最終使得思維導(dǎo)圖可以更好地呈現(xiàn)在用戶面前。

“百度腦圖”在編輯的過程中同樣會自動進行保存，點擊操作界面左上角的“百度腦圖”按鈕，在彈出的窗口菜單里面就可以進行相應(yīng)的操作。比如用戶覺得經(jīng)過編輯后的思維導(dǎo)圖并沒有以前的版本好，那么可以選擇菜單中的“歷史版本”命令，在列表中就會顯示出之前所有的版本。選擇需要的版本后點擊“還原”按鈕，就可以還原到以前的這個版本狀態(tài)（圖8）。如果用戶想要將思維導(dǎo)圖保存到本地硬盤，那么首先點擊菜單中的“另存為”命令，然后在彈出的對話框中選擇“導(dǎo)出”按鈕，這樣就會彈出一個導(dǎo)出類型的對話框。從中我們可以看到該服務(wù)不僅支持常見思維導(dǎo)圖軟件的格式，而且還可以支持常見的一些圖片格式，根據(jù)需要進行選擇后就可以完成文件的下載保存（圖9）。