高校會計信息化建設的現狀及發展策略

劉發明

摘要：隨著現代信息社會的不斷發展，高校如果還按照傳統的會計管理規定操作，將難以滿足新時代高校財會管理的實際需求。財會信息化理論的發展和完善，又不斷促進高校會計信息化的建設。會計經歷了由手工計算到機器計算的階段，信息化會計目前已經成為歷史發展的必然趨勢。本文探討在高校會計信息化建設的現狀下，如何更好的發展和完善高校會計信息化，希望能為高校會計信息化建設的深入推進提供幫助。

關鍵詞：會計信息化;高校;現狀;發展策略

信息技術的快速發展已經將目前的社會變為信息社會，產業只有利用科技信息手段，才能大大提高其效率與質量，會計行業也不例外。我國財政部曾頒布《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，在該信息中清楚指出：“推進會計信息化是社會信息化發展的重要組成部分，該舉措將大大提高我國會計工作的科技水平”。

高校會計信息化建設是會計信息化建設的有機組成部分。目前高校在不斷擴招，但是隨著高校人數的不斷增加，高校在財務管理方面也面臨著越來越大的壓力，因此，高校要加快自身會計信息化的建設，以適應高校會計管理的要求。會計信息是高校財務管理環節重要的環節，高校的其他財務信息基本上是在會計信息的基礎上進行整理加工取得，因此，會計信息是高校財務信息的源頭。所以，高等學校對會計信息需要加強管理，保證會計信息真實準確，并將之加工整理為各種財務信息，這不僅對高校的財務分析有著重要意義，而且還對其他財務信息的真實性、完整性和正確性有著重要的參考作用。綜上所述，加強高校會計信息化的建設對高校財務管理工作的完善有著重要意義。

一、高校會計信息化建設的現狀

高校為了自身能夠持續健康發展，需要對財務收支和日常開銷進行統計與分析。目前隨著我國計算機與科學技術的不斷發展，高校在會計工作上也漸漸使用信息化會計技術，不斷推進高校在會計信息化方面的建設。

目前高校會計信息化的狀況是這樣的：首先，高校會計信息化的程度還停留在初級階段，高校會計電算化的程度僅僅停留在會計電算化的層次，也就是說，高校會計工作僅僅是由手工計算轉化為電腦計算，沒有做到高校財務的智能分析與監測。另一方面，高校并未在財務方面實現全方位的信息化管理，比如有些高校管理人員的工作是通過相關軟件進行財務報賬，收繳費部門是主要是對學生繳費信息進行網絡登記及查詢，而高校的財務預算工作則是由預算科的人進行整理上交，這些工作之間是具有緊密聯系的，但是它們的工作部門又是相互獨立的，而且并不是所有的高校財務整理環節都實現了信息化，這樣一來，會造成高校整體財務工作的相互割裂，使得財務整理工作效率低下且容易出差錯。另外，目前高校公開的財務信息內容較為單一，多數是高校收入與支出等信息，但在實際生活中，這些信息對于大部分人來說并不實用，學生更希望看到一些其它的具有預測性的財務相關信息，比如學生就業率等。

綜合以上高校會計信息化的現狀，我們會發現高校會計信息化建設還需進一步完善，下面我們對此進行具體的分析，并給出相應的參考建議。

二、高校會計信息化建設的發展策略

（一）完善財務網絡

目前，我國的高校財務信息網站主要包括綜合高校財務網站、學生繳費網站、教師工資管理網絡、高校固定資產網絡等，由于該類網站涉及到高校的直接利益，所以應當提高這些網絡安全性，讓專業的軟件工程師加設網絡的防火墻維護，防止非法人員入侵和病毒木馬感染。除此之外，高校應該對自身的財務管理網站進行更新，結合高校自身狀況通過軟件工程師研發更加智能的財務信息網絡，比如說可以添加信息分析功能，該功能主要是對財務數據進行智能分析并將分析結果進行展示，或者添加財務智能預算功能，該功能主要是根據上傳的財務信息對高校未來發展的方向進行預測，還有風險管理功能，該功能主要是對高校財務信息進行智能監測，防止高校出現財務風險。

（二）提升會計人員素養

隨著社會多樣化的發展，專業人才應該逐步向多方面人才轉變，高校會計人員的素養應該在面對高校會計工作涉及的范圍更加全面和多層次時主動對自身綜合能力提出更高的要求，比如，當前的高校會計人員應學會熟練使用計算機網絡，能夠熟練操作會計相關軟件或系統，具備基本的打字能力及數據輸入輸出的技能。當高校在引進新的會計系統時，高校應對會計人員進行專業的培訓，防止會計人員無法操作系統的現象發生。高校在招聘會計相關的工作人員時，應該選擇能力出眾、觀念開放的高素質人才，同時提高員工待遇以留住經驗豐富的會計人員，只有這樣，高校會計信息化才能持續發展。

（三）實現信息的資源共享

目前高校財務管理的眾多部門并不是每個部門都可以實現財務網絡建設，這就造成了高校財務信息難以共享，因此高校不能僅僅加強自身的綜合財務信息網絡建設，還應當實現高校預算管理部門信息化、收繳費部門信息化等等，讓高校財務管理的相關部門上傳的數據可以在網絡平臺進行搜索查看，實現各部門之間的數據共享，改變原本各自獨立工作的局面，這樣的信息共享主要表現在高校預算管理人員可以查詢到高校財務部門的相關數據，以此作為高校預算的參照物，然后統計出預算數據，收繳費部門管理人員可以根據上傳的預算數據對學生學費等各種費用的標準進行擬定。這樣各部門互相配合，可以加快高校信息化進程，提高自身的綜合實力。

（四）建立科學的管理體制

傳統的會計管理體制已經不適用于會計信息化的管理環節了，因此高校需要建立科學合理的新型管理體制，在新的管理體制建立過程中，應當以高校會計信息化的具體情況作為基礎，對管理體制進行規范性的設計，這樣才能使得高校會計信息化處在一個良好的環境下。會計信息化管理制度應當從管理范圍、工作秩序和權利義務三方面入手，建立起一個業務規范、權利義務相統一的二級管理體制，真正實現高校會計信息化管理系統的科學性與合理性，打造一個基于本校實際情況的實用的新型會計管理制度。

（五）高校管理層重視會計信息化

高校的管理層也應當對會計信息化的相關知識給予重視，高校可以對管理者組織培訓學習會計信息化的課程，從根本上認識到會計電算化不等同與會計信息化，會計電算化僅僅是初級階段。讓管理者明白實現會計信息化不只是為了提高高校會計工作的質量與效率，更是為了順應信息時代的要求對自身的管理系統進行改革，同時不再將會計的工作拘泥于數據輸出輸入、報表打印的工作，新的時代賦予了會計信息化更多的含義，那就是增加其智能分析的作用，對整個高校的發展狀況進行總結，提供更多的預測支持高校管理者的決策。

三、結語

推進高校會計信息化是我國信息化發展過程中的重要內容與必然趨勢，在信息化發展越來越成熟的今天，要想使高校會計信息化又快又好地發展，高校首先需要對各個財務相關的信息進行連接，實現各個環節財務統計數據的共享，為財務管理人員提供更加全面的資源信息，幫助決策者對高校資源進行合理的安排。盡管高校會計信息化在目前發展并不十分完善，但是只要積極正確地解決會計信息化發展過程中存在的問題并持之以恒，必然會使得高校會計信息化建設取得成功。

參考文獻：

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