中職學(xué)校教務(wù)管理信息化的實踐操作初探

李丹丹

摘要：隨著中職教育規(guī)模的不斷擴大，教育體制改革不斷深入，迫切需要一種準(zhǔn)確、高效、科學(xué)的管理模式。本文從中職學(xué)校教務(wù)管理信息化的迫切性談起，簡述了學(xué)校在教務(wù)管理信息化的具體實踐并提出了進(jìn)一步提升教務(wù)管理信息化水平幾點意見。

關(guān)鍵詞：中職;教務(wù)管理;信息化

近年來，中職教育規(guī)模持續(xù)擴大，教育體制改革不斷深入，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式無法準(zhǔn)確、高效的應(yīng)對新形勢下的新問題、新情況?，F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，為推進(jìn)教務(wù)管理信息化提供了機遇。

一、中職學(xué)校教務(wù)管理信息化的迫切性

教務(wù)管理是一項細(xì)致、準(zhǔn)確度要求較高的繁瑣工作。近年來，隨著中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模逐年擴大，專業(yè)不斷分化，教務(wù)管理人員相應(yīng)減少，而傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作大量依賴手工完成，存在大量重復(fù)勞動、工作量大，不能很好滿足現(xiàn)代教學(xué)管理的新要求。在新的需求下，迫切需要一種準(zhǔn)確、高效、科學(xué)的新的管理模式。現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)的教務(wù)管理，不但能克服人為因素在教務(wù)管理中的弊端，而且能夠?qū)崿F(xiàn)手工方式不能（或很難實現(xiàn)）實現(xiàn)的功能，實現(xiàn)教務(wù)管理信息化，能大大地提高工作效率與準(zhǔn)確性。

日常教務(wù)管理工作量大且繁瑣，把一些瑣碎、復(fù)雜的收集、整理、統(tǒng)計、結(jié)算等工作交由計算機來處理，計算機的自動處理須配合人工的操作干預(yù)以確保教務(wù)管理工作準(zhǔn)確順利的開展。這對全體教務(wù)管理人員提出了更新的要求，不僅需要保持以往嚴(yán)謹(jǐn)、踏實的精神，同時應(yīng)掌握必要的現(xiàn)代化管理技術(shù)。同樣，全校師生需通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問與處理，也需要具備一定的計算機操作能力以及計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識。這樣在全校將形成一個學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)的氛圍。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)主要內(nèi)容及實踐

在教務(wù)管理信息化建設(shè)中，始終以為實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、便捷的教務(wù)管理為目標(biāo)，不斷提高教學(xué)管理水平，在使用中不斷豐富和完善學(xué)校教務(wù)管理。

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)主要內(nèi)容

現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)主要包含如下方面的內(nèi)容：教務(wù)信息發(fā)布、教學(xué)任務(wù)安排、調(diào)課管理、教師工作量管理等。

教務(wù)信息發(fā)布：教務(wù)管理員登錄后通過教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布教學(xué)活動安排、放假通知及各專業(yè)部考核情況通報等。教師和學(xué)生登錄后對相關(guān)信息進(jìn)行查閱。

教學(xué)任務(wù)安排：超級管理員登錄，通過教學(xué)任務(wù)安排對學(xué)期進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)置全校工作周歷，對全校、各專業(yè)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行安排，通過全校教學(xué)任務(wù)安排可以進(jìn)行網(wǎng)上排課。

調(diào)課管理：教師可以通過調(diào)課管理提出調(diào)課申請，由教務(wù)管理人員進(jìn)行審核。

教師工作量管理：教師工作量管理對教師的工作量進(jìn)行統(tǒng)計與計算。教務(wù)人員能夠直觀的得出信息。

（二）現(xiàn)代教務(wù)管理實踐——以網(wǎng)上排課為例

由于中職各班級都有固定的教室。但實驗、實訓(xùn)課較多，場地安排一般比較緊張。同時一些課程教師資源也相對緊張，存在合班現(xiàn)象也增加了排課的復(fù)雜性。

教務(wù)管理信息化前，學(xué)校采用手工排課，由于學(xué)校班級多，且時間緊、任務(wù)重，重復(fù)操作多，排課一直以來困擾著教務(wù)管理人員。根據(jù)學(xué)校人事安排，以及各專業(yè)部制定的課程信息與培養(yǎng)方案，課務(wù)人員采用了網(wǎng)上排課。網(wǎng)上排課能根據(jù)課程安排，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃，充分合理利用教學(xué)資源。它對有特殊要求的課程進(jìn)行設(shè)置，遵從教育教學(xué)的客觀規(guī)律，使所有教學(xué)任務(wù)能在盡可能科學(xué)的時間內(nèi)進(jìn)行，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率;對沒有特殊要求的課程進(jìn)行自動排課，有效的避免了教室、教師、教時的沖突，更加客觀、準(zhǔn)確，并且大大地減少了排課人員的工作量。

出現(xiàn)需要對課進(jìn)行微調(diào)的情況，由部門將意見匯總，教務(wù)管理人員將在課表首次公布后一周內(nèi)對其作出調(diào)整，使課表更加合理和人性化。

合理的課表安排是學(xué)校順利進(jìn)行教學(xué)活動，按要求培養(yǎng)人才的重要保證。

三、進(jìn)一步提升教務(wù)管理信息化水平的幾點建議

教務(wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就，它是一項綜合性、系統(tǒng)性的工程。搞好教務(wù)管理信息化建設(shè)離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、人力、財力的支援。為更好的發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，我認(rèn)為在推進(jìn)教務(wù)管理信息化過程中應(yīng)加強以下三個方面的工作：

（一）不斷豐富、完善教務(wù)管理系統(tǒng)

教務(wù)管理系統(tǒng)須以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)，體現(xiàn)教務(wù)管理的新思路、新方法，最終實現(xiàn)更科學(xué)、高效的滿足教師和學(xué)生的需求。開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)時，學(xué)校一線的教務(wù)管理人員須參與考察，根據(jù)學(xué)校具體情況，及時提出修改意見。在后續(xù)使用過程中，應(yīng)根據(jù)使用過程中存在的新問題進(jìn)行及時的系統(tǒng)升級，使教務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。

（二）規(guī)范現(xiàn)代教務(wù)管理制度

健全的管理制度是有效推行現(xiàn)代教務(wù)管理的主要依據(jù)。教務(wù)管理信息化還在發(fā)展階段，現(xiàn)代教務(wù)管理制度還存在需要完善的方面。我們在制定管理制度時，應(yīng)以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)，實踐經(jīng)驗為依據(jù)，對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行必要的修改和完善，做到規(guī)范、細(xì)致、全面以提高管理水平。

（三）滲透現(xiàn)代教務(wù)管理思想觀念

舊的教務(wù)管理模式在新的教務(wù)管理需求面前，雖然存在諸多弊端，但是絕大部分教師，尤其是教齡較長的教師已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式。要想更進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)，須更進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，提高管理人員的信息素養(yǎng)，培養(yǎng)信息化意識，養(yǎng)成網(wǎng)上辦公的習(xí)慣，更新基本計算機操作以及計算機網(wǎng)絡(luò)知識，使教務(wù)管理人員充分認(rèn)識到信息技術(shù)對教務(wù)管理的巨大推動作用。這樣才能使教務(wù)管理信息化建設(shè)全面、健康發(fā)展。

四、總結(jié)

教務(wù)管理信息化，不僅節(jié)約教務(wù)管理成本，有效避免重復(fù)勞動，使教務(wù)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，而且能克服人為因素在教務(wù)管理中的弊端;應(yīng)在實踐中不斷豐富、完善教務(wù)管理系統(tǒng)，規(guī)范現(xiàn)代教務(wù)管理制度，提高管理人員思想認(rèn)識，建立教務(wù)管理信息化的觀念，來進(jìn)一步提升教務(wù)管理信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟彬.高效教務(wù)管理信息化研究[J].衡水學(xué)院學(xué)報，2010.

[2]沈雪芹.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報，2007，（4）：78-79.

[3]鄔向暉. 信息化技術(shù)在多校區(qū)教務(wù)管理中的應(yīng)用——以廣州大學(xué)城高校為例[J].中國科技信息，2009.

[4]蔣彩云. 高校教務(wù)管理信息化的探索與發(fā)展[J]. 文藝生活·文海藝苑，2011.