M公司存貨管理問題研究

柳秋紅

摘要：本文旨在對(duì)M公司存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，并針對(duì)問題探究產(chǎn)生問題的原因，最后針對(duì)原因提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：M公司;存貨管理;管理流程

一、M公司存貨管理存在的問題

M公司是四川成都專注服裝設(shè)計(jì)生產(chǎn)加工定制于一體的服裝企業(yè)，注冊(cè)資金三百八十萬(wàn)元人民幣。M公司專業(yè)從事定做襯衫訂做、工作服訂制，T恤文化衫批發(fā)，保安服，學(xué)生校服等定制。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，M公司存貨管理過程中存在如下問題：

（一）存貨管理信息傳遞滯后

M公司對(duì)于存貨的庫(kù)存記錄仍在手工記錄階段，企業(yè)通過紙質(zhì)文件記錄，傳遞采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和存貨儲(chǔ)存信息。人工對(duì)存貨相關(guān)信息進(jìn)行整理登記使存貨信息在傳遞過程中増加了錯(cuò)誤概率，造成信息在傳遞中部分失真，數(shù)據(jù)和單據(jù)不完整。紙質(zhì)文件傳遞速度較慢，人為因素影響較多，影響信息的時(shí)效性。

（二）采購(gòu)流程存在缺陷

M公司按照該流程制定采購(gòu)計(jì)劃常會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的數(shù)量與企業(yè)的實(shí)際不符，導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量不合理。M公司的采購(gòu)合同無論采購(gòu)數(shù)量多少、金額大小，均由生產(chǎn)管理中也副經(jīng)理審批后執(zhí)行，授權(quán)審批流程影響采購(gòu)效率，而且生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人權(quán)利過大，存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

（三）領(lǐng)用發(fā)出流程不規(guī)范

M公司存貨的領(lǐng)用過于隨意，按照存貨管理制度的規(guī)定，企業(yè)各部門在領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)材料物資時(shí)，應(yīng)先填寫領(lǐng)料單。但根據(jù)企業(yè)的存貨領(lǐng)用流程發(fā)現(xiàn)，M公司輔助材料可以在沒有領(lǐng)料單時(shí)由生產(chǎn)組長(zhǎng)完成領(lǐng)用，大部分組長(zhǎng)會(huì)在領(lǐng)料時(shí)一次性領(lǐng)取所需要的全部物資，往往領(lǐng)用過量造成浪費(fèi)。

（四）核算流程的不完善

企業(yè)內(nèi)部存貨數(shù)據(jù)主要來源于倉(cāng)儲(chǔ)部和生產(chǎn)車間制作的手工帳表、單據(jù)等，對(duì)于在期末貨到票未到的存貨沒有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定暫估入化，導(dǎo)致存貨核算的準(zhǔn)確性較差，存貨信息不完整。存貨的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在差異，使公司的財(cái)務(wù)報(bào)表未能真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)存貨的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，容易造成潛在的損失。

二、M公司存貨管理問題產(chǎn)生的原因

（一）管理層存貨管理意識(shí)薄弱

管理者將銷售管理作為生產(chǎn)之外的企業(yè)管理的另一個(gè)重點(diǎn)方面，將公司的主要資源應(yīng)用于擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模上面，對(duì)存貨管理投入較少。管理層認(rèn)為存貨管理只是生產(chǎn)和銷售的輔助工具，忽略了對(duì)存貨的管理，輕視對(duì)于保證生產(chǎn)、銷售而產(chǎn)生的大量存貨。

（二）存貨入庫(kù)保管制度不規(guī)范

M公司存貨入庫(kù)前質(zhì)檢制度沒有明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致質(zhì)檢人員在進(jìn)行檢測(cè)時(shí)為了方便僅對(duì)存貨表面觀察，流于形式，不能有效發(fā)現(xiàn)采購(gòu)或生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷。M公司缺少質(zhì)檢不合格品的處理規(guī)定，導(dǎo)致質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)只進(jìn)行退貨處理。M公司對(duì)長(zhǎng)期積壓的存貨缺乏處理制度。

（三）存貨管理財(cái)務(wù)核算制度不健全

會(huì)計(jì)期末不計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，導(dǎo)致存貨賬面價(jià)值無法準(zhǔn)確反映企業(yè)存貨的實(shí)際情況，虛増資產(chǎn)。企業(yè)存貨管理制度規(guī)定，只有在收到銷售發(fā)票時(shí)才對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行記賬，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)期末實(shí)物已經(jīng)入庫(kù)但發(fā)票還未到達(dá)企業(yè)的存貨沒有被登記入賬，期末的財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映企業(yè)情況，影響相關(guān)決策的可靠性。

（四）存貨管理績(jī)效考核制度不合理

M公司現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo)偏重于財(cái)務(wù)類，如銷售收入、毛利率等指標(biāo)，忽略了與存貨管理相關(guān)的各類指標(biāo)。這樣的考核方式不利于對(duì)企業(yè)的存貨管理績(jī)效進(jìn)行考核，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)只關(guān)注如何保證一定的業(yè)務(wù)量和訂單量，忽略采購(gòu)物資的質(zhì)量等因素，造成存貨的積壓。

（五）存貨管理人員素質(zhì)較低

在M企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將企業(yè)發(fā)展重心放在銷售上，他們認(rèn)為存貨管理并不重要，從而并不重視存貨管理。并且M公司委派綜合素質(zhì)較低的人員甚至不具備從業(yè)資格的員工進(jìn)行存貨管理工作，從而影響了存貨管理的水平。使得企業(yè)存貨混亂，存貨管理水平低下從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、提升M公司存貨管理水平建議

（一）提高管理層對(duì)存貨重視程度

M公司應(yīng)及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的最新變化和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，管理層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視，樹立正確的思想，健全相關(guān)制度，為員工提供良好的生產(chǎn)環(huán)境，提高員工工作的積極性、提高員工效率。全員素質(zhì)的提升有利于提高企業(yè)存貨管理水平。

（二）完善存貨管理制度

由于M公司目前存貨管理信息技術(shù)手段落后，不注重加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作，存貨管理的思想比較落后，尚不具備實(shí)行零庫(kù)存的管理能力。因此，M公司應(yīng)從現(xiàn)在開始樹立準(zhǔn)時(shí)制的存貨管理思想，強(qiáng)調(diào)客戶需求為中心，強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的互通合作，保證供應(yīng)鏈的同步與協(xié)調(diào)，提高存貨管理的信息技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存提供有效的技術(shù)支持。

（三）健全存貨財(cái)務(wù)核算制度

M公司應(yīng)在存貨計(jì)價(jià)制度中明確規(guī)定在期末根據(jù)成本和可變現(xiàn)凈值孰低的方法重新確定存貨價(jià)值，計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。在期末，公司應(yīng)對(duì)做好市場(chǎng)調(diào)查之后合理的確定存貨的現(xiàn)行價(jià)格，適當(dāng)?shù)拇_定其可變現(xiàn)凈值，正確計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。對(duì)于實(shí)物收發(fā)與票據(jù)開具、到達(dá)時(shí)間不一致的情況，M公司應(yīng)按準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

（四）制定合理的存貨管理績(jī)效考核制度

完善的存貨管理績(jī)效考評(píng)制度有助于提升公司的績(jī)效考核效果。針對(duì)參與存貨管理的各個(gè)部門員工，M公司應(yīng)分別制定不同的與存貨管理績(jī)效相關(guān)的考核指標(biāo)，人為資源部門按時(shí)根據(jù)指標(biāo)完成考核。

（五）加強(qiáng)企業(yè)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)管理人員的思想和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起著決定性的作用，因此需要擺脫傳統(tǒng)管理思想的束縛。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)最有效的方法就是讓管理人員充分理解風(fēng)險(xiǎn)管理是其工作中的一部分，并且將日常工作中的風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)果與他們的收入、晉升等福利結(jié)合起來。

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