溝通 合作 共贏
——省檔案局積極探索檔案精準宣傳的新路子

王笑丹 林牡牡/浙江省檔案局

編者按：近期，省檔案局（館）首次舉辦媒體座談會，探索檔案部門如何與媒體加強交流合作、實現互惠共贏的新路子。《浙江日報》、“浙江在線”、“浙江手機報”、“浙江之聲”、《青年時報》、《錢江晚報》、《都市快報》、“杭州之聲”、“今日頭條”、《浙江檔案》雜志社等十余家有關媒體負責人和記者參加座談，與省檔案局（館）業務指導處、檔案電子文件登記與管理處、法規宣傳處、信息科技處、編研處、檔案文化處和災備中心等處室的負責人深入交流溝通，形成檔案宣傳項目合作清單并狠抓落實，成為省檔案局整合宣傳資源、探索精準宣傳的一次有益嘗試。

媒體座談會現場

酒好還要勤吆喝，加強宣傳工作勢在必然

近年來，全省檔案宣傳的廣度和深度明顯提升，各級檔案部門利用當地主流媒體宣傳，突出重點、注重策劃，通過各種平臺包括新媒體開展有效宣傳，工作可圈可點、亮點不少。隨著經濟社會不斷發展，檔案工作愈來愈重要，檔案宣傳工作也愈來愈重要。檔案事業快速推進，宣傳意識要不斷強化，宣傳工作必須緊緊跟進。

“浙江之聲”記者采訪省檔案館修裱室工作人員

檔案文化處處長何力邁介紹說，2018年是檔案文化建設年，省檔案館擁有檔案全宗297個，館藏107萬多卷（件），不僅是愛國主義教育基地、中小學生第二課堂，還是黨性教育主題活動基地、美國猶他家譜研究基地……今年省檔案館的“難忘浙江事”“大寫浙江人”“走進檔案”三大固定展覽， “不忘初心、牢記使命”主題教育檔案文獻展、改革開放40周年攝影展、浙江檔案文獻研究會珍寶展等展覽，都將與公眾見面。

編研處處長李軍感慨地說，這幾年省檔案館通過開發利用優質檔案資源，出版了《記憶浙江》《檔案時空》《辛亥江南》《遠行的青春》《浙江省各級綜合檔案館館藏檔案精品介紹》等一系列編研成果，這些成果需要通過精準到位的宣傳，傳播分享給更多的社會公眾，更大程度地體現出它們的價值。

業務指導處副處長翁梅說，近年來省檔案局（館）致力于加強檔案公共服務，完善檔案公共服務網絡，繼2017年與貴州簽署省際跨館查檔合作協議后，今年3月又與上海、江蘇、安徽簽訂了民生檔案“異地查檔、便民服務”工作合作協議，惠及長三角地區百姓的檔案利用。

省檔案館檔案查閱大廳

如今，百姓關注的檔案查閱服務、“異地查檔，跨館服務”、“一網查檔，百館聯動”、政府信息查閱、重點建設項目檔案登記備份等，都融入了浙江政務服務網，成為檔案惠民“最多跑一次”改革的實際成果。下一步，我們計劃利用微信小程序建立全省手機查檔平臺，讓檔案智能服務通過新媒介更好地惠及百姓。省電子政務數據災難備份中心主任林偉宏如是說。

對于檔案和檔案工作，檔案局（館）相關處室負責人介紹得很詳細很投入，他們熱切地希望與各媒體加強溝通合作，尋找共同關注點、把握關鍵宣傳點，讓檔案和檔案工作快速走到百姓生活中，更好地發揮檔案價值、服務百姓生活。

檔案渴望發聲，媒體更渴望檔案能量的供給與支撐

《浙江日報》全媒體政治新聞部記者李鵬感慨道，我們要心往一處想，勁往一處使，尋找媒體宣傳與檔案宣傳的共鳴點，通過充分利用新時代媒體改革發展成果，將檔案與檔案工作更好地挖掘宣傳出去。

“浙江在線”經濟中心城鎮部主任俞亦赟、副主任陳麗丹表示，檔案宣傳與媒體宣傳有機銜接，勢必會碰撞出共贏火花。檔案與檔案工作需要將宣傳內容、宣傳節點、宣傳形式全新整合，如改革開放40周年這一宣傳專題，需要提前策劃、創新思路，不斷融入新技術新手段，以“曬曬我‘浙’40年 滿懷激情再出發”的活動形式，挖掘每件檔案背后的故事，掀起改革開放40周年的宣傳熱潮。

省委黨史研究室全體黨員在省檔案館黨性教育主題教室重溫入黨誓詞

《都市快報》浙江新聞中心記者陳文龍說，要不斷緊跟新形勢，努力把檔案新聞做得更加時尚、好看、鮮活，符合社會公眾的閱讀需求。我們可以嘗試通過舉辦檔案接軌未來新科技的活動進行宣傳，讓人們認識到檔案已經從記錄、傳承歷史的傳統定位向未來延伸。

“浙江之聲”時政部記者劉齊家提出：立足“浙江之聲”的傳播優勢，通過解秘省檔案館精品檔案背后的真情故事，讓塵封的檔案文化穿越電波“活起來”，將帶給聽眾更多文化正能量。“杭州之聲”節目運營中心副主任于海濤暢言：檔案宣傳的形式感很重要，只有好的策劃與創意才能更好地將檔案精品帶出去，通過檔案產品的傳遞、檔案故事的沉淀，讓人們真正了解檔案和檔案工作。此外，不同的媒體可以有所分工、各展所長，形成一家報道、多家宣傳的良性共贏態勢，不斷擴大宣傳影響力。

專注宣傳新技術、新手段的“浙江手機報”記者虞夏微建言：新時代檔案宣傳可以通過“VR+文字”的形式，讓檔案館以360°全立體形式呈現在公眾面前；可以結合時下熱點，用“VR看檔案”和“動漫講述檔案故事、檔案人物”等公眾喜聞樂見的形式，提高檔案宣傳成效。

“今日頭條”浙江內容運營負責人李莉說：“今日頭條”不同于一般媒體，它是基于個性化推薦引擎技術的新聞資訊客戶端，有著7億多已激活用戶。省檔案館可借力我們開設政務頭條號，通過自主運營，精準智能地宣傳檔案與檔案工作。

《浙江檔案》雜志社綜合部主任魯冰瑩說：《浙江檔案》作為全省檔案行業宣傳的主陣地，必須及時有效高質量地做好深度報道，并積極拓展宣傳渠道，如在騰訊·大浙網開辟“浙江往事”和“鄉音浙江”專欄，以拓展社會宣傳面。

檔案宣傳要認真謀劃，善作善成

座談會后，省檔案局（館）法規宣傳處及時梳理匯總各媒體的建議和需求，深入聽取各有關處室的意見和想法，在充分整合、統籌協調的基礎上，形成了省檔案局（館）年度媒體宣傳項目清單，經局務會議研究審定后下發執行。

首先，明確需求、列出清單。省檔案局（館）各職能處室結合工作實際提出宣傳需求清單，各媒體集合宣傳興趣點提出宣傳計劃表，兩者充分溝通比對、有效整合銜接，梳理出一份可行性強、能出實效的宣傳計劃書，就下一步宣傳什么、何時宣傳、怎樣宣傳等予以明確。會后，“浙江之聲”第一時間發來合作清單，法規宣傳處及時對接溝通，在一周時間內就策劃執行了一期特別節目，省檔案局（館）長劉蕓參加《向人民報告——將改革進行到底》專題訪談，取得了較好的宣傳效果。

其次，建立“一家宣傳、多家聯動”的宣傳新思路。座談會提到，省檔案館有一批20世紀70年代的畢業證書渴望找到主人，對此多家媒體均表示有合作意向。“浙江之聲”、“浙江手機報”、《錢江晚報》、《杭州之聲》等媒體紛紛發來合作清單。面對同一個檔案宣傳內容與主題，多家媒體考慮各展所長，因時因地精準宣傳，全方位呈現宣傳工作成效。

第三，加強整體謀劃，狠抓任務落實和實際成效。省檔案局（館）法規宣傳處要加強頂層設計、整體謀劃、項目策劃，對宣傳工作既要深謀遠慮、井然有條，又要因時順勢而動。既要繼續在系統內大顯身手，又要十分注重社會宣傳，善于借勢借力借智，形成上下聯動、橫向協作、整體協調的檔案宣傳大格局。