民間檔案可信度評價指標分析

付彩霞/湖南省檔案局

民間檔案一般指區別于官方檔案的、由個人或非官方組織（機構）等保存的檔案，從其形成來看主要有兩類：一類是直接由個人或非官方組織（機構）等形成的檔案，它來源于民間、反映民間真實的社會生活；另一類是因各種原因散落在民間的官方檔案[1]。民間檔案種類豐富、內容與形式多樣，包括實物、口述資料、聲像檔案等。近年來民間收藏熱已然興起，由于民間檔案具有來源分散、數量龐大、種類繁多等特征，對其進行可信度評價就顯得十分必要。

可信度理論來源于傳播學，最初是指信息接受者對信息的可信性進行判斷和評價。隨著研究領域的不斷擴大，可信度概念既包含信息或文本本身的可靠程度，也包括信息接受者對信息的認知和判斷過程。“傳統的信息采納理論和顯著性—闡述性理論（Prominence-Interpretation Theory）研究中，學者一般認為信息的可信性主要有兩個評價面：信息本身；信息來源。”[2]在檔案學術領域，20世紀七八十年代，美國檔案學者梅納德丁·布里奇弗德指出了“可信性”在檔案鑒定工作中的重要性，認為“確定憑證的可信性是決定文件是否保留的一個因素”[3]。筆者結合民間檔案本身的特點，對影響民間檔案可信度的三個主要因素——來源、內容和形式進行探討。

1 來源的可信度

來源可信度包括收藏者情況、來源渠道以及權威認證。一是收藏者情況。收藏者與藏品的關系、收藏者的文化品位、收藏年限、在業界的口碑和地位以及其已有藏品的價值情況，都會對民間檔案的可信度產生較大影響。有些民間檔案的收藏者本身就是收藏領域的專家，其收藏經驗、知識背景、在業界的地位都會使人對其收藏的藏品作出較高的可信度評價；還有些收藏者只是出于一時興趣或是為了經濟收益進行收藏，本人對藏品的情況一知半解，也缺乏興趣進行深入了解，在這種情況下對其收藏的民間檔案進行評估就會更為謹慎。此外，許多民間檔案收藏者與藏品本身有著深厚淵源，如收藏的民間檔案是收藏者先人遺留的私人信函、日記、手稿、族譜、藏書等，這些民間檔案一般來說可信度較高。

二是來源渠道。不同于官方檔案，民間檔案的來源極為復雜與多樣，特別是一些年代久遠的檔案，常常歷經戰亂和人事變遷，數易其手后其來源難以追溯和確定，而有些與收藏者淵源頗深的檔案卻有著確定的流轉走向和傳承路徑。正因為民間檔案的來源具有復雜性，我們在評價民間檔案的可信度時要將來源渠道的確定性和可追溯性作為重要的考量因子。一般來說，來自于家族傳承的族譜、手稿、證書類檔案以及從檔案形成者或與檔案形成者有緊密關系的個體中收集的檔案，通常具有較高的可信度。目前，一些機構和組織對民間藏品實施了備案登記制度，這對民間檔案的可追溯性評價將發揮積極作用。

三是權威認證。民間檔案收藏者為證明藏品的價值，會對藏品進行認證或請相關專家進行鑒定，通常認為通過權威認證或鑒定過的民間檔案可信度較高。但由于檔案鑒定工作與文物鑒定有明顯區別，加之沒有專門的認證或鑒定機構、無法出具專門的證書或文件，所以在實際當中，有關民間檔案的鑒定和認證也只能在行業的小圈子里進行，但行家和權威人士的認定會對其可信度評價產生巨大影響，這一點是毋庸置疑的。

2 內容的可信度

民間檔案內容表達的方式與完整性、內容與史實的一致性以及內容與背景信息的對應性，將成為判斷其可信度極為重要的因素。一是內容表達的方式與完整性。檔案內容通常要傳遞一定的信息，達到一定的意圖和目的，其信息的傳播與表達都會按照一定的方式進行，特別是不同歷史時期的檔案，其表達方式會迥然不同。可通過對檔案文本中使用的標點符號、措辭方式、書寫格式以及內容完整程度等因素進行深入分析，對檔案形成的時期及相關背景做出初步判斷，再與檔案內容中表達的信息進行比對，確定其關聯性或一致性，從而評價檔案的可信度。

二是內容與史實的一致性。檔案反映了歷史，檔案本身也是歷史的一部分，這是指檔案記述和反映的內容要與客觀的歷史史實相符合，能確定或印證一定的歷史事件或歷史情形。檔案內容與史實的一致性就成為了評價民間檔案可信度中一個極為重要的因子。當然，在民間檔案藏品的鑒定中也會發現，部分檔案偽品常常采用“以史造檔”方法，即按照史書所述史實偽造檔案內容，這樣檔案所載內容當然能與史實相符，但如能結合影響民間檔案可信度的其他因素進行綜合評判，往往能得到一個較為客觀的結果。

三是內容與背景信息的對應性。檔案內容所承載與傳達的信息都是發生在一定歷史時空背景之下的，與之相聯系的歷史人物、歷史事件常常能從側面佐證其真實性和可信度。因此，在評價民間檔案可信度時常常需將檔案中陳述或發生的史實內容與同時代相關聯的人物、事件進行連結、比對，找出聯系或差異，如一些重要的時間節點、發生場地和人物關系無法對應時，常常會對這份民間檔案的可信度評價產生負面影響，相應的可信度評價就會降低。因此，我們將內容與背景信息的對應性也作為評價民間檔案可信度的一項重要指標。

3 形式的可信度

一是檔案載體形態和外觀形式。不同歷史時期、不同政權形態下的檔案載體形態和檔案外觀形式常常呈現不同特質，如常見的紙質文書檔案，由于其外觀尺寸、原料的不同，常常表現出多樣化特點，而民間檔案中種類繁多的實物類資料，其載體、外觀形態更加多樣化，這些檔案載體的外觀形式都深深地刻上了歷史的烙印，反映出時代的特點。對它們的特點、形態進行細致入微的觀察和分析，甚至借助科學的檢測手段，能幫助我們做出準確的評價。

二是檔案的責任者、印鑒、簽名等相關要素的完整性。檔案特別是文書檔案，其形成和制作往往要經過特定的流程，并經過相應的批準程序，因此檔案在形成和流轉過程中就會形成或保留一些相關的要素，如檔案文件上的印鑒、簽名以及閱讀后的批注等，這些要素也是對民間檔案進行可信度評價時的重要參考依據。

三是檔案的特殊元素。一些檔案具有較為特殊的外形、制成材料、書寫方法、筆跡或圖案，還有一些明顯的反映時代特征、歷史特點、人物個性、藝術價值等的特殊元素[4]，這些特殊元素在我們評價和判斷一份檔案的可信度時極有參考價值，如阮家新在《近現代文物鑒定理論和方法的若干思考》一文中就列舉了太平天國時期的田憑（土地證）、門牌、稅單等實物，其內容、形制都較獨特[5]；再如入選《中國檔案文獻遺產名錄》的永州女書檔案，其獨具女性特色的文字與書寫方式引發世人關注。

表1：民間檔案可信度評價指標

綜上，筆者引入了傳播學中的可信度概念，從來源、內容和形式三個角度出發，標識出民間檔案可信度一級指標3項、二級指標9項，初步形成民間檔案可信度評價指標體系（如表1所示）。為便于下一步指標權重的計算、確保評價方法具有可操作性，指標設計過程中兼顧全面性、代表性、可靠性，沒有采用復雜的多層指標。本指標還處于初步研究階段，還需進一步修正和完善，力求更加科學合理，能為民間檔案的收藏、鑒定、管理工作提供科學的評價指標。

注釋與參考文獻：

[1]余珍.論民間檔案管理的重要性[J].檔案,2015(4):59-60.

[2]張星,夏火松,陳星,侯德林.在線健康社區中信息可信性的影響因素研究[J].圖書情報工作,2015(22):88-96.

[3]美國檔案工作者協會編.檔案工作的理論與方法[M].北京：檔案出版社.1988，18.

[4]劉國能.檔案鑒定工作內容、原則、標準與方法——檔案鑒定工作及其改革（之二）[J].中國檔案 2005(9):32-34.

[5]阮家新.近現代文物鑒定理論和方法的若干思考[J].中國博物館,2003(02):04-13.