EXCEL矩陣函數在輔助生產費用的代數分配法中的應用

王斌 鄧書杰

【摘要】在成本核算中輔助生產費用的分配是一個相對復雜的計算過程，其計算結果的準確性直接影響企業會計信息的準確可靠性。會計界普遍認為代數分配方法是較準確的一種方法，但由于其數據處理復雜、計算難度大，在實務中沒有普遍運用。本文以武湖公司為例，運用Excel的矩陣函數來演繹輔助生產費用的分配。

【關鍵詞】輔助生產費用;矩陣計算;Excel矩陣函數;代數分配法;數組公式

一、代數分配法的意義

在經濟生活中制造業生產車間普遍設有輔助生產車間，且數量大多在兩個或兩個以上。在成本核算時對于輔助生產費用的分配方法也有多種，具體包括直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數分配法和計劃成本分配法五種方法。在這些方法中代數分配法的成本分配結果最準確。

代數分配法，是建立一般數學中設置未知數聯立方程求解的思想模型，計算輔助生產勞務的單位成本（分配率），然后根據各受益單位（包括輔助生產車間）耗用的數量和單位成本計算分配輔助生產費用的一種方法。采用這種分配方法的計算程序是：首先，將輔助生產車間產品或勞務的單位成本設為未知數，并根據各輔助生產車間相互提供的勞務數量，聯立方程求解，計算出輔助生產車間產品或勞務的單位成本;然后，再根據各受益單位（包括輔助生產車間）耗用的數量和單位成本計算分配輔助生產費用。

在使用本方法時，難點就是計算單位成本即分配率，其實質就是聯立方程求解的過程，我們可以將需要聯立的方程列成矩陣，使用EXCEL數學函數中的矩陣函數，運用計算機計算出分配率，從而大大簡化我們的計算工作，提高會計信息的質量。

二、應用實例

武湖公司是一家生產機械的工業企業，其輔助生產車間為供電車間、維修車間和質檢車間。201×年1月的材料費用、職工薪酬、折舊費和其他費用，已歸集到其輔助生產成本明細賬中，供電車間發生費用1500元，維修車間發生費用5000元，供氣車間發生費用3000元，輔助生產車間分別提供的勞務量匯總表如下表：

在F1：H7區域輸入受益部門系數c矩陣，選擇11：17區域輸入復合矩陣函數“ROUND（MMULT（F1：H7，E1：E3），2）”，輸入完成同時按住“Ctrl+Shift+Enter”鍵，完成數組公式輸入，結算結果保留2位小數。得到供電車間應分配的費用為1532.52，運輸車間應分配的費用為802.54，供氣車間應分配費用為617.16，第一車間應分配的費用為11010.63，第二車間應分配費用為13059.68，銷售費用應分配費用為1918.89，管理費用應分配費用為1891.57。

矩陣計算和編制的分配表可相互驗證。以上方法幫助企業解決了成本計算中遇到的分配率計算困難的問題，更多的輔助車間處理方法都類似。

結語

筆者結合多年的成本會計教學及實踐經驗，通過本文演繹了對EXCEL矩陣函數在輔助生產成本分配中的運用并給出了實際的參考實例。方便企業會計在成本核算時能運用這一方法，在擁有多個輔助部門的企業中發揮其優勢，提高企業成本的核算水平，最終達到提高企業會計信息質量的目的。