論電力企業(yè)物資零庫(kù)存管理

李毅 李言

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，電力資源在人民的生活及生產(chǎn)上發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。為了保證供電企業(yè)內(nèi)部的良好運(yùn)轉(zhuǎn)及電網(wǎng)建設(shè)、電力供應(yīng)等工作的高效開(kāi)展，必須要有一套完善的電力物資管理系統(tǒng)。物資庫(kù)存管理嚴(yán)重影響著企業(yè)的電力生產(chǎn)成本，因此要加強(qiáng)電力企業(yè)的物資庫(kù)存管理。與傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式相比，零庫(kù)存管理模式是一種較為先進(jìn)的管理方法，其在滿足企業(yè)日常的物質(zhì)供應(yīng)的同時(shí)盡可能的降低庫(kù)存量，以將物資使用效率調(diào)整到最佳狀態(tài)，既減小了企業(yè)物資管理的人力財(cái)力投入，又減小對(duì)企業(yè)的資金占用，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

關(guān)鍵詞：電力物資；零庫(kù)存管理；優(yōu)勢(shì)及問(wèn)題；發(fā)展趨勢(shì)

一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性

電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃管理在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中占據(jù)十分重要的位置，對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。通過(guò)強(qiáng)化電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃管理工作，可以在電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中做到物資的優(yōu)化配置，避免物資積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，這不僅有利于電力設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，而且對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值奠定了良好的基礎(chǔ)，有利于更好的推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。同時(shí)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的物資流能并不是獨(dú)立的，其與其他企業(yè)的物資流通存在著不可分割的必然聯(lián)系，所以通過(guò)對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃的管理工作，有利于形成良好的流通體系，加強(qiáng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)與其他企業(yè)之間的有效聯(lián)系，有利于國(guó)家宏觀調(diào)控作用的充分發(fā)揮。

二、電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

（一）落后的物資管理思路

企業(yè)進(jìn)行物資管理工作的根本目的是通過(guò)物資管理來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，需要企業(yè)生產(chǎn)的全方位來(lái)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的實(shí)用效用進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確保在企業(yè)物資及時(shí)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)生產(chǎn)成本的最小化。但在當(dāng)前部分電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理工作中，受傳統(tǒng)思想影響較大，本著早晚都要用的思想大量的存儲(chǔ)物資，這就導(dǎo)致物資儲(chǔ)存成本較大，大量的資金被物資所占用，不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。而且在企業(yè)物資管理工作中，雖然對(duì)物資成本較為重視，但對(duì)物資計(jì)劃管理工作中的事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃較為忽視，這就達(dá)不到物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不利于企業(yè)健康的發(fā)展。

（二）物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，其涉及的專業(yè)較多，不僅需要各專業(yè)人員編制各種物資計(jì)劃，而且為了有效的降低物資成本，還需要充分的利用現(xiàn)代化的物資管理手段和方法提高物資管理的水平。在企業(yè)物資管理的整個(gè)過(guò)程中，無(wú)論是計(jì)劃、采購(gòu)還是物資的使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)現(xiàn)物資成本的控制。

三、確立零庫(kù)存物資供應(yīng)商，建立良好的供需模式

（一）對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類管理，按照原材料的消費(fèi)量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購(gòu)、質(zhì)量和價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫(kù)存物資類，對(duì)零庫(kù)存物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，做到精簡(jiǎn)、通用。

（二）物資庫(kù)存分類后，確定零庫(kù)存物資品種，要組織財(cái)務(wù)、計(jì)劃、技術(shù)、紀(jì)委、供應(yīng)等部門(mén)參與，對(duì)這些物資品種的所有供應(yīng)商進(jìn)行全方面的資質(zhì)、業(yè)績(jī)考察，包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、信譽(yù)程度、供應(yīng)結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸方式、計(jì)算方法等。匯總考察的建議，再組織專門(mén)人員按照就地就近、綜合分析、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)定點(diǎn)等原則進(jìn)行采購(gòu)，還要與它們簽訂零庫(kù)存供應(yīng)合同。

（三）確定進(jìn)行零庫(kù)存管理的物資品種占整個(gè)采購(gòu)品種的40%上，實(shí)施零庫(kù)存管理的物資都是批量的，所以進(jìn)價(jià)要低于當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場(chǎng)價(jià)格的3%以上。只要是劃為零庫(kù)存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購(gòu)貨。只要是規(guī)定為零庫(kù)存的物資，在材料賬面上的庫(kù)存數(shù)必須為零。

（四）要處理好庫(kù)存與物資供應(yīng)的關(guān)系，不能出現(xiàn)因?yàn)榱銕?kù)存影響了物資供應(yīng)的及時(shí)性。要充分利用現(xiàn)有的庫(kù)存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在企業(yè)范圍內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各庫(kù)存只要有料的就要停止進(jìn)料。

（五）結(jié)算方式實(shí)行代保管結(jié)算法，供應(yīng)商把合格產(chǎn)品批量存于需方料庫(kù)，使用多少材料，需要付多少錢(qián)，實(shí)行季度結(jié)算，料完款清。還可以實(shí)行配送結(jié)算法，也就是說(shuō)企業(yè)平時(shí)不存料，需要材料的時(shí)候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場(chǎng)所，送多少料算多少錢(qián)，一次性付清。也可以實(shí)行定期結(jié)算法，對(duì)品種多，量大的供應(yīng)商，實(shí)行代保管模式和配送制模式相結(jié)合，實(shí)行季度結(jié)算。

四、積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)JIT生產(chǎn)方式實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制供應(yīng)

準(zhǔn)時(shí)制運(yùn)作的基本理念是需定供，即供給放根據(jù)需求方的要求，按照需求方的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，將物資配送到位，并且確保所送物資沒(méi)有任何殘次品。

五、企業(yè)零庫(kù)存管理的運(yùn)行效果

某公司每年需要消耗物資品種上千種，需要采購(gòu)的金額達(dá)數(shù)十億元，能發(fā)揮批量供應(yīng)整體規(guī)模的優(yōu)勢(shì)。該公司將消耗量大、物資資源供應(yīng)充足、采購(gòu)渠道便利的物資歸為零庫(kù)存物資，供應(yīng)銷售部與供應(yīng)商簽訂一系列的寄售庫(kù)存長(zhǎng)期協(xié)議，實(shí)行零庫(kù)存協(xié)議采購(gòu)，讓供應(yīng)商把物資先寄放于該公司倉(cāng)庫(kù)，以后用多少就結(jié)算多少，為公司節(jié)省了大量的儲(chǔ)備資金，同時(shí)也解決了供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)租賃和物料保管費(fèi)用。

實(shí)行物資零庫(kù)存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：物資質(zhì)量得到有效保障。零庫(kù)存管理中選擇出來(lái)的供應(yīng)廠商，是從眾多廠家中挑選出來(lái)的，它們的信譽(yù)度高，管理制度健全，檢測(cè)手段齊備，質(zhì)量可靠。物資采購(gòu)價(jià)格更合理。今天的物資市場(chǎng)供大于求，買(mǎi)方選擇的余地比較大，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，通過(guò)規(guī)模采購(gòu)降低成本。實(shí)行物資零庫(kù)存管理后，物資的平均采購(gòu)價(jià)格都有所下降。控制了資金占用情況。零庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)了不占用流動(dòng)資金，物資在流通過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)。加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)物資的管理，緩解了資金緊張問(wèn)題，提高了資金利用率。物資采購(gòu)過(guò)程更為規(guī)范。實(shí)行零庫(kù)存管理模式后，采購(gòu)物資時(shí)很多是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行的，減少了人為干預(yù)因素，有利于糾正行業(yè)不正之風(fēng)。

六、對(duì)供電企業(yè)“零庫(kù)存”管理方案的進(jìn)一步思考

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)要想達(dá)到更快更高效的發(fā)展速度，在企業(yè)物資管理方面首先要科學(xué)規(guī)劃庫(kù)存并建立合理的電力應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系，在零庫(kù)存管理模式下以保證突發(fā)狀況下的應(yīng)急物資供應(yīng)。相關(guān)電力企業(yè)還得充分利用電子商務(wù)平臺(tái)以及ERP等物資信息系統(tǒng)，通過(guò)依靠強(qiáng)大的物資信息系統(tǒng)來(lái)更高效的進(jìn)行物資庫(kù)存及調(diào)撥處理。此外，還需要按照ABC分類方法將物資按照重要等級(jí)分為重要（A）、一般（B）、不太重要（C），通過(guò)將物資進(jìn)行合理分類再按照類別進(jìn)行零庫(kù)存管理，可以明顯提高物資管理效果并有效的保證電力企業(yè)的正常運(yùn)行。在今后的發(fā)展中，相關(guān)技術(shù)人員還得著力研究科學(xué)實(shí)用的物資供應(yīng)鏈，電力物資相關(guān)管理人員要結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)選取最佳的供應(yīng)鏈管理方法，建立恰當(dāng)?shù)膸?kù)存管理創(chuàng)新模式，以保證物資零庫(kù)存管理取得最大成效。

七、結(jié)論

通過(guò)對(duì)電力企業(yè)零庫(kù)存模式的探討發(fā)現(xiàn)，供電企業(yè)在采用“零庫(kù)存”管理模式時(shí)必須要同時(shí)注意到此類模式的利弊情況，不僅要避免庫(kù)存過(guò)量和物資所占資金比例過(guò)大，還要防止應(yīng)急物資供應(yīng)不及等情況。在今后的電力企業(yè)零庫(kù)存管理中，應(yīng)不斷思考積極改進(jìn)管理方法，以更好的完成電力物資零庫(kù)存管理工作，為電網(wǎng)運(yùn)行及建設(shè)提供穩(wěn)固的保障。

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