關于工程項目信息化管理系統的建設研究

朱峰江

（江南機電設計研究所，貴州貴陽，550000）

1 工程項目信息化管理系統建設模式

1.1 自行開發模式

工程項目管理企業的內部借助于計算機管理人才或者是相關軟件公司聘請按照企業具體情況自行開發，可以設計、開發、維護系統。自行開發模式存在著可靠性好、安全性高、針對性強的優點，然而也面臨著開發費用高與較大維護工作量的缺點。

1.2 直接購買模式

工程項目管理企業根據企業具體情形選擇進行那些比較成熟信息化管理系統軟件購買，以便可以搭建起來企業信息化管理系統平臺。直接購買模式往往存在著可靠性好、安全性高、針對性強的優點，然而對于這一系統平臺有著比較高的維護費用。

1.3 租用服務模式

工程項目管理企業能夠根據企業具體情形選擇對那些服務供應商已經開放出來的信息化管理系統平臺的租用，以便做到企業共享信息，使得企業管理效率有效提升。往往收費是根據用戶數、租用時間、數據占用空間、項目數等決定。租用服務模式往往存在著比較差的可靠性、安全性、針對性的弊端，然而也存在著最小的維護工作量。

根據現階段我國工程項目信息化管理系統建設模式進行分析，那么就能夠了解到以上模式都存在。從數量上來看，自動開發模式的屬于極個別的現象，租用服務模式也比較少，更多的是直接購買模式，從筆者的觀點來看，直接購買模式顯得適應性更強。

2 工程項目信息化管理系統平臺分析

2.1 工程項目信息化管理系統平臺架構

眾所周知，互聯網技術推動連通計算機，網絡技術為全面共享互聯網全部信息與資源提供幫助。工程項目管理企業借助于網絡技術作用的發揮，逐步構筑工程項目信息化管理系統，以便能夠借助因特網在統一信息平臺上融合工程項目參建方、項目管理部以及職能部門，做到工程項目管理企業共享與協同各種信息和資源。

2.2 工程項目信息化管理系統功能模塊

一是辦公管理。具體來說，主要的有信息管理、合同管理、圖書管理、人力資源管理、固定資產管理等。特別是信息管理中的公告通知可以向所有員工特別便捷的傳達公告通知與企業文件。通過信息系統的登錄，那么就會提示是否查看新的信息。系統管理員可以對發送信息對象進行控制，還了解是否查看信息等。除此之外，還能夠借助短信平臺將企業內群發送短信當成會議安排等有關內容通知的輔助手段。二是工程咨詢。這一模塊主要的是對相關企業的基本情況咨詢的情況進行回答，做到與用戶的互動。三是工程項目管理。這一模塊可以有效的將前期管理、設計管理、控制進度、采購管理、合同管理、招標管理、控制質量、控制投資、安全管理、信息管理等成都提供給工程項目管理部。自耦東的存儲與處理工程項目管理環節各種資料，還按照積累的各種數據資料來自動生成工程項目管理月報。而且在這一過程中，向工程項目信息化管理系統數據庫及時上傳工程項目管理的施工現場照片、會議紀要、規劃、通知、月報等，以便能夠讓企業管理人員對于執行合作與工程進展及時了解，有助于管理項目，讓項目管理效率與質量提升。四是資源管理。這一模塊借助工程項目信息化管理系統能夠建立相應的數據庫，收集設備供應商基本信息資料，工程技術規范，技術作業文件等，這可以為員工的查閱提供便利。

設工程項目信息化管理系統措施

3.1 準確定位建立信息化管理系統

工程項目信息化管理系統建立首要的就是準確定位企業，應該將系統的需求、平臺、范圍、建設模式等進行確定。

3.2 領導層必須積極推廣使用

工程項目領導層必須意識到信息化管理系統的重要意義，為此應該積極的推廣使用，以便可以較快的應用系統。從現實情況來看，應用信息化管理系統可以將企業管理效率有效提升。比如辦公管理功能可以不受時間和空間的限制在網絡上實施簽報審批。除此之外，領導層還能夠借助系統實時監控多個項目，并且還對執行項目情況及時掌握。

3.3 建立健全信息管理制度

所謂的信息管理制度則是確保可以正常運行系統的關鍵，通過制度建立，可以將信息管理工作有效規范，讓信息編碼體系得以規范與統一，促進科學化、程序化、規范化管理工作。

3.4 設置專職系統管理員

由于系統依托互聯網，那么就應該設置專職系統管理員，并且管理員還具備著一定計算機專業知識，比較熟悉維護軟硬件設備與集成系統。初始建立信息系統也比較重要，首要的就是必須確保安裝與配置正確，還應該將不同的權限按照角色分配非所有員工。按照企業管理的相關規定要求建立起來各種審批流程，還可以按照系統運行狀況動態調整，并要做到備份數據，對于系統安全性與運行效率定期檢查，指導相關人員。

4 結語

建設工程項目信息化管理系統對于發展工程項目管理有著十分重要的作用，這不但可以將項目管理模式進行有效規范，使得管理水平與工作效率提升；而且還是屬于現階段項目管理的必然趨勢。為此，企業必須按照具體情形建立起來與其自身相適應的信息化管理系統平臺的建立，使得管理項目能力甚至企業核心競爭力與綜合實力有效提升。