計算機應用技術對企業信息化的影響分析

劉辰輝

（咸陽師范學院，陜西咸陽，712000）

1 計算機技術對于企業信息化的影響

1.1 加大了信息的準確性，保證了信息傳達的及時性

一個企業的良好運行需要各個部門的協同和合作，人事部、財務部、生產部等每個部門每天都有很多的信息需要記錄和傳遞，這些信息數量繁雜而且涉及的范圍較大，涉及到員工出勤、資金運足、產品質量和銷售等各個方面，也是這些信息的不斷更新才保證了企業能夠平穩健康地發展。因此，企業若是要增強自身的競爭力，就必須對于這些企業基本信息的準確性、合理性、及時性以及全面性等方面提出要求。對于企業來說，可以在計算機技術的幫助下建立自身企業的數據庫，數據庫可以分為員工數據庫、產品數據庫等，以員工數據庫為例，將各個部門的員工按照部門類別進行指紋統計，在規定的上班時間進行打卡的要求，這些數據通過反饋又形成另外一個新的數據庫，采取這樣的方式，不但可以大大提高員工的考勤情況的調查，而且形成的新數據庫還可以作為財務部門對于薪資發放的標準和參考。這樣的方式大大提高了人事部、財務部等各個部門的工作效率，而且管理者也可以綜合各個數據庫的情況，對于企業的下一步發展方向做出規劃。

1.2 加強企業運行效率，提升企業管理水平

在現在的一些企業中，由于信息化發展水平較低，因而需要依靠大量的人力支持，這樣的生產運作方式，一方面造成了加大的人力資源的浪費，另外一方面對于企業效率的提升也造成很大的阻礙作用，使得企業運行的成本較高，不利于企業在競爭市場中的生存和發展。將計算機技術運用到這一企業的發展進程之中，可以較好地改善這一情況，能夠有效改善和提高企業的資源配置不合理、人力資源過多以及其他的一些關于企業財力、物力方面的問題，實現資源的有效合理運用。比如，將計算機技術運用到企業日常的審批流程中，通過電子郵件、文件傳輸等方式來解決日常的工作審批問題，一方面可以使得審批工作更加及時，另一方面也避免了需要到各個部門申請、審批的流程，減少了人力資源的消耗，也極大地提高了工作效率。此外，在日常工作過程中的運用計算機技術，可以實現無紙化辦公，一方面可以大大降低企業運行成本，另外一方面也降低了對于環境的影響。綜上所述，在日常的辦公、生產等環節靈活運用計算機技術，使得企業辦公朝著信息化發展的方向不斷進步，能夠降低企業人力資源的消耗，并且使得工作流程和步驟得到簡化，極大地提高了企業的工作效率，降低了企業的運行成本，增加了企業發展的核心競爭力。

1.3 鍛煉員工能力，提升綜合素質

在企業發展中應用計算機技術，對于員工的綜合素質的改善和提高存在很大的幫助。首先來說，在運行中應用計算機技術，可以在很大程度上減少企業對于人力資源的依賴，這就要求員工在日常的工作中不能消極怠工，需要跟隨社會和企業的發展腳步與時俱進，不斷更新自己的知識庫，加強對于專業相關的知識的積累和專業技術的鍛煉，同時需要員工有創新意識和精神，適時改進生產工藝或是其他方面的創新，為企業的發展和進步提供源源不斷的新鮮活力。另外一方面來說，建立信息化的企業，不斷加強企業的運行和發展，就要求企業在選材、生產、銷售等方面都進行相應的改革和變化，而這樣的變革，就要求企業的員工能夠及時、快速地掌握新型的生產技術或是工作方式，這就需要企業進行相應的培訓工作安排，同時使得員工素質得以提高。

2 企業信息化發展方向

2.1 將計算機技術與企業生產經營結合

在市場經濟市場不斷發展，并且科學技術不斷革新的今天，企業的經營活動范圍不斷擴大，不再采取固步自封、孤立發展的方式，而是向著企業生產的前方和后方不斷擴大和發展，這一點在企業的供應鏈的發展中顯示得尤為突出。在生產原材料的采購、生產工具的購買、生產加工產品的規格、銷售渠道的拓展以及售后服務的保證等方面，都可以將現行的運作方式與計算機技術相結合。比如可以用互聯網廣告、電子商務系統的建立等來擴大自己產品的銷售市場，通過資料收集、市場調查等方式來獲得市場急需的產品規格，從而確定生產的產品型號，采用建立企業數據庫的方式來統計和了解企業的原料庫存情況，以便于及時采購等。

2.2 在企業生產中融入計算機應用技術

利用計算機技術來打造適合企業生產的自動化生產流水線，可以極大地提高生產效率，有效提高產品的質量。比如可以借助于微型電子元件、局域網絡建立技術、自動化控制技術等較為新穎的技術來打造新型的生產流水線，同時可以借助于光敏/熱敏類原件與計算機技術的結合來實時監測產品的狀態，保證產品的質量。

2.3 應用計算機技術完成企業信息管理工作

前文已經有所敘述，在企業的日常管理工作中，涉及的事務種類較為繁雜，信息的數量較大，因而如何利用計算機應用技術優化企業信息的管理工作顯得尤為重要。將計算機應用技術運用到企業的日常管理工作之中，可以通過對于相關信息的收集、篩選、分類、整合、分析等步驟，使得管理工作的效率和質量獲得提升，顯示出信息化企業建立的必要性和高效性。在現在的企業中可以應用諸如PDM、TPS、ERP、OA、DSS等處理系統，來加強企業管理工作的運行和發展。