信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用

德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 牟艷霞

在信息管理過程中，運(yùn)用合理的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)特別重要，不僅能夠保證信息的安全性，而且有效提高信息的管理效率。由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)也在不斷改進(jìn)，本文主要介紹了計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點，包括該技術(shù)在信息管理中的具體應(yīng)用，進(jìn)一步提高信息管理效率。

1.計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機(jī)的核心部分，能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)內(nèi)部的各項信息有效收集，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)一步提高了計算機(jī)數(shù)據(jù)的利用率。與傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)管理方法相比，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)更加先進(jìn)，能夠減輕數(shù)據(jù)信息管理人員的工作壓力，有效提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)也在不斷改進(jìn)。通過合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠保證信息管理更加智能化，不斷提高信息的存儲量，方便信息管理人員進(jìn)行管理。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究對象是數(shù)據(jù)，通過將各項數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)組織管理，并按照一定的組織結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)的刪除與修改，提高各項管理信息的利用率[1]。

2.計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的特點

2.1 靈活性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有特別強(qiáng)的靈活性，管理人員可以利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)將信息進(jìn)行有效存儲、查詢與修改，在工作過程中，一旦刪錯數(shù)據(jù)，可以迅速找回數(shù)據(jù)，有效滿足信息管理人員的工作需求，提高信息管理效率。對于信息管理人員來說，也可以結(jié)合數(shù)據(jù)特點，構(gòu)建合理的信息數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)統(tǒng)一管理目標(biāo)。

2.2 冗余度可控

在運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的過程當(dāng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)冗余數(shù)據(jù)，如果不及時處理，大量的冗余數(shù)據(jù)會出現(xiàn)交叉，降低信息管理質(zhì)量。但是，通過合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠保證冗余數(shù)據(jù)得到更好的控制，一旦數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時，能夠自動刪除，為信息管理人員提供更加精確的數(shù)據(jù)。

2.3 共享性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有良好的共享性，能夠?qū)崿F(xiàn)跨企業(yè)、跨地域共享。例如，在某企業(yè)信息管理中，通過科學(xué)運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，各個部門能夠及時獲取上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的通知，并認(rèn)真執(zhí)行。由于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有共享性，能夠減小空間因素對信息管理的影響，進(jìn)一步提高信息管理質(zhì)量。

2.4 數(shù)據(jù)獨立性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠保證各項管理數(shù)據(jù)更加獨立，如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的信息存儲結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化時，之前的信息運(yùn)行程序不會改變，方便信息管理人員進(jìn)行管理。另外，該技術(shù)充分體現(xiàn)了信息的邏輯性，如果數(shù)據(jù)庫中的各項信息邏輯結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，原有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)仍然不變[2]。

2.5 組織性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的各項數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系比較緊密，不同文件中的數(shù)據(jù)之間也存在關(guān)聯(lián)。由于數(shù)據(jù)庫中的各項數(shù)據(jù)來源不同，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)碓床煌母黜棓?shù)據(jù)進(jìn)行有效儲存，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)的組織性。

3.計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

3.1 利用數(shù)據(jù)庫管理各項信息

在信息管理中，通過合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠充分利用各項信息。例如，在某企業(yè)信息管理中，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各項信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，真正實現(xiàn)程序操作，在輸入各項信息的過程中，如果出現(xiàn)錯誤，管理人員可以點擊返回鍵，找到錯誤信息，并合理刪除，重新輸入準(zhǔn)確信息。當(dāng)企業(yè)中的信息管理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時，數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠保證各項信息的安全性，信息管理人員不必進(jìn)行二次修改，保證原油數(shù)據(jù)得到更好的更換[3]。

此外，當(dāng)企業(yè)中的信息系統(tǒng)較多時，會經(jīng)常出現(xiàn)信息不對等現(xiàn)象，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠自動開啟關(guān)閉功能，保證企業(yè)內(nèi)部信息更加安全。針對不同類型的企業(yè)，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠結(jié)合企業(yè)類型，將企業(yè)中的各項管理信息進(jìn)行科學(xué)分類，不斷減少重復(fù)信息，保證數(shù)據(jù)庫中的冗余信息得到更好的處理。研究表明，企業(yè)通過合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠不斷提升企業(yè)的信息管理能力，保證企業(yè)信息管理工作得以順利開展。

3.2 規(guī)范技術(shù)操作

將計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理中，能夠不斷規(guī)范信息管理技術(shù)，簡化信息管理流程。例如，信息管理人員在輸入各項存儲數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中，可以利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)提前檢驗，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)檢驗不合格現(xiàn)象，信息管理人員要進(jìn)行二次核對，從根本提高信息的精確性。在輸入各項管理信息時，信息管理人員需要適當(dāng)加大動態(tài)監(jiān)管力度，不斷規(guī)范技術(shù)操作，保證計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到有效應(yīng)用[4]。

通過不斷規(guī)范技術(shù)操作流程，能夠幫助信息管理人員更好的了解各項管理信息的真實性，提高管理信息的合理性。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)相比，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠真正實現(xiàn)智能化管理，提高各項管理數(shù)據(jù)的獨立性與合理性，針對錯誤的管理信息，及時摒棄。通過不斷規(guī)范技術(shù)操作，能夠幫助信息管理人員更好的了解信息，簡化信息輸入流程，提高計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的利用率。

3.3 保證信息更加安全

想要保證計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理當(dāng)中得到更好的應(yīng)用，信息管理人員要集合計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的各項功能，進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)管理。由于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠保證數(shù)據(jù)的獨立性，在一定程度上提高了各項管理信息數(shù)據(jù)的安全性。例如，在某企業(yè)中，通過合理利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理體系，在保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上，有效提高了各項數(shù)據(jù)的安全性。

除此之外，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠有效防止非法用戶的侵入，企業(yè)中的信息管理體系在運(yùn)行過程中，如果數(shù)據(jù)被盜，會嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)行效率，而計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性能力比較高，能夠保證數(shù)據(jù)庫中各項數(shù)據(jù)的安全性。在數(shù)據(jù)共享過程當(dāng)中，由于數(shù)據(jù)庫中的信息量較大，很容易出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象，通過合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息得的共享，而且有效減少信息盜取現(xiàn)象的發(fā)生[5]。

伴隨計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)也在不斷創(chuàng)新，對于信息管理人員來說，在應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的過程當(dāng)中，要詳細(xì)了解該技術(shù)的應(yīng)用特點，并結(jié)合自身企業(yè)的運(yùn)行情況，合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。在一些大型企業(yè)中，通過合理運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠保證各項管理信息更加安全可靠，減少信息資源的浪費(fèi)。

4.結(jié)束語

綜上所述，在信息管理中，通過科學(xué)運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠有效管理各項信息、規(guī)范技術(shù)操作、保證信息更加安全。對于信息管理人員來說，在實際工作當(dāng)中，要詳細(xì)了解計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)特點，進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，保證計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到更好的改進(jìn)。

[1]錢平生.試析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用分析[J].電腦知識與技術(shù),2015(20):4642-4643+4653.

[2]劉建軍.信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探究[J].化工管理,2017(05):205.

[3]彭文良.關(guān)于信息管理中應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016(09):133-134.

[4]肖云.信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用分析[J].電腦知識與技術(shù),2016(11):10-11.

[5]張燕.基于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用分析[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報,2015(12):49-51.