復雜系統和網絡環境下的共享打印機解決方案

西北工業大學計算機學院 薛 楊

西北工業大學動力與能源學院 馮魯文

西北工業大學電子信息學院 高秋雅

西北工業大學軟件學院 陳軍正

西北工業大學航海學院 趙怡冰

前言

打印機是辦公室工作中不可缺少的必需品，但同時也是一種稀缺資源，通常一個或幾個辦公室才會配備一個打印機。因此為減少工作人員盡可能少的跑動去打印，或多人排隊打印，將打印機共享給其他用戶，讓其他用戶通過網絡就可以使用打印機成為解決上述問題的重要方案。這種打印機共享一般會將一臺打印機連接到一個計算機上，并設置相關配置，而后其他用戶使用網絡相關設置連接到這臺計算機上對打印機進行使用。在使用過程中對連接打印機的計算機進行相關設置，成為用戶的難題。且面對復雜系統和網絡環境，共享打印機的網絡配置成為相關用戶的使用阻礙，即使是普通技術人員進行相關配置也需要花費大量時間，因此本文對各除本機外使用打印機用戶分布在不同的子網中、連接打印機的本地計算機使用Windows7系統、其他用戶主機為不同操作系統等幾種在共享打印機常見的復雜系統和網絡環境下的解決方案進行研究，并提出相關建議。

一、打印機的共享設置

打印機的共享設置需要打印機與計算機進行連接，并安裝相關驅動，最后將打印機共享出去。首先需要將打印機與本地主機進行連接，而后給打印機聯通電源使其處于工作狀態，單擊開始菜單欄中的控制面板進入到打印機和傳真的文件夾下，通過右鍵單擊該文件夾下的空白處，在喚出的相關命令操作欄中單擊添加打印機，進而打開添加打印機的向導框，而后單擊連接到此計算機的本地打印機，并在下一步中勾選自動檢測，這時計算機會檢索所有連接本地主機的打印機，在之后的頁面中勾選即插即用打印機即可。其后，本機計算機會對連接到計算機的打印機進行檢查，其后會發現打印機已經連入，并提示安裝相關驅動，此時可使用通過網絡下載好的相關驅動進行安裝，也可以使用帶有驅動程序的光盤放入光驅中，計算機對其存儲的驅動程序導入安裝的方式，等待對應的驅動成功安裝后，會在打印機和傳真的文件夾下出現連接成功的打印機的圖標。最后，在該圖標上右鍵選擇共享命令欄，在顯示的共享屬性框中，點擊共享這臺打印機按鈕，并填入對應的共享的打印設備的名稱即可，例如SharePrint，輸入完成后點擊確定即可完成共享設置。

二、將打印機共享的相關配置

要想將打印機共享給其他用戶，還需要進行網絡協議和對其他客戶機進行相關配置。

1.配置網絡協議

為了使打印機可以分享給其他用戶使用，要求所有使用者安裝相關共享協議，缺一不可。其配置流程為：右鍵選中網上鄰居的屬性命令欄，進而打開網絡連接文件夾，右鍵單擊本地連接圖標，并選擇屬性一欄，其后點擊查看常規選項卡，如果該對話框中的此鏈接使用下列項目連接中沒有Microsoft網絡的文件和打印機共享，則需要對其進行安裝，單擊安裝按鈕后進行安裝，安裝完成后，會出現相關提示框，單擊添加按鈕進行添加，在網絡服務中的提示窗口單擊文件和打印機共享，最后點擊確定按鈕即可完成等對網絡協議的配置。

2.配置客戶機及客戶機的安裝

成功配置主機后就可以對需要共享打印機的用戶的主機進行相關配置，但下述配置過程要求所有使用的用戶使用的操作系統為Windows XP的基礎上。且用戶使用共享打印機的主機都要求安裝打印機驅動程序。

首先需要通過開始按鈕進入到設置頁面，并在該頁面找到打印機和傳真一項，而后打開打印機向導，在向導中找到網絡打印機。在接下倆彈出的頁面中會提供幾種打印機的添加方式。如果其他用戶對網絡打印機的具體路徑不熟悉或不清楚，則可以通過點擊瀏覽打印機選項來對同一局域網內共享出來的打印機進行瀏覽和搜索，對于已經安裝過的計算機，在此選擇已安裝的打印機并單擊確定按鈕即可。如果對打印機的網絡路徑比較清晰，可以使用訪問網絡資源的相關格式進行訪問，輸入對應路徑，比如“\jhonSharePrint”，jhon為連接共享打印機的主機的擁有者名稱。最后單擊下一步即可。之后系統需要你再次輸入此前輸入路徑中的打印機名，輸入完成后單擊下一步，然后點擊完成按鈕即可。如果連接共享打印機的主機設置了密碼需要再輸入主機設置的密碼。完成上述操作后，客戶機就可以在本地的計算機的打印和傳真的文件夾下看到對應的圖標，這個圖標表示客戶機的網絡打印機已經成功安裝。

三、連接網絡打印機的途徑總結

為使連接網絡打印機的途徑解說的方式更清晰易懂，本文以localhost1 為安裝本地打印機的主機，并作為將打印機共享本地主機。現假設有一臺客戶機 localhost2 想要連接到 共享打印機連接的主機上并使用共享打印機。其localhost2 連接到共享打印機的路徑通常有兩種。①點擊資源管理器中的地址欄，在其中輸入localhost1的ip地址，而后點擊回車鍵會自動出現localhost分享出來的打印機的名稱，雙擊這個打印機圖標，而后一般情況下系統會自動安裝相關驅動，安裝成功后即可連接使用網絡共享打印機。②在開始菜單欄中單擊打印機和傳單，進入對應窗口后單擊添加打印機，其后會彈出對話框，單擊對話框中的添加網絡打印機，而后在按名稱選擇共享打印機的輸入框中輸入\ localhost1IP 共享打印機的名稱，其后單擊下一步，在此安裝相關提示進行輸入即可。

四、常見復雜系統和網絡環境下的共享打印機的解決方案

1.客戶機與主機分布在不同的子網中

如果客戶機與主機都是XP系統，且兩者分布在的子網ip不同，例如兩者ip分別為，192.168.3.109,192.168.5.109，對于這種情況需要客戶機去更改其C∶WindowsSystem32driversetc目錄下的hosts文件，右鍵該文件并點擊編輯命令行，進而編輯頁面后在最后一行輸入localhost1完整的本機名稱及IP地址即可。

2.共享打印機安裝的本地主機為 Windows7 系統

對于本地主機為Windows7操作系統的，其主機配置與WindowsXP略有不同。需要在本地主機上進行相關設置，通過網絡圖標點擊后出現的網絡與共享中心進入該頁面，點擊頁面左側更改高級共享設置連接，并勾線啟用文件和打印機共享單選框，如果需要防止公司以外或不想其他相關人員使用共享打印機，可在同頁面中勾選啟用密碼保護共享單選框，并設置密碼。其后還需要確認打印機程序的相關服務是否為開啟狀態，可通過開始菜單進入控制面板，而后找到管理工具并雙擊服務快捷方式進入服務頁面。而后確認PrintSpooler的服務處于自動開啟的狀態，在完成相關配置后可重啟計算機確認相關配置是否成功配置。

3.Windows7(x86)與 Windows7(x64)系統共同使用共享打印機

因32位操作系統與64位的兼容性問題，通常會出現客戶機在進行相關配置時，彈出找不到打印機驅動的提示框，此時需要手動在localhost2上安裝相關驅動程序。手動安裝后因系統原因，安裝驅動過程會被程序終止，實際上此時已安裝成功，之后進行相關配置操作不會再次彈出提示框。此外也可以對localhost1進行相關設置，提高驅動程序安裝的兼容性，其具體設置過程如下：如果本地主機的系統為32位則可在打印機屬性頁面中點擊共享選項卡，并勾選其他驅動程序的復選框。如果本地主機為64位操作系統則需要在同樣窗口下的x86復選框下打勾。點擊確定按鈕后會提示安裝對應版本的驅動。此時需要在驅動程序的安裝包下找到文件*.INF，之后便可完成共享打印機驅動程序的安裝。并且在其他系統的localhost2連接時，可直接進行網絡連接，不需要再進行手動安裝相關的驅動程序。

五、結束語

打印機通常被用于辦公，但因其價格昂貴導致資源稀缺，所以共享打印機成為當下辦公使用打印機的重要方式之一。但在實際的使用過程中經常遇到本地主機與客戶機所在IP不在一個子網中，或操作系統不同的復雜系統和網絡的環境，這導致客戶機在使用打印機資源時會遇到安裝驅動失敗或鏈接不到打印機的情況，嚴重的影響辦公效率，因此本文對共享打印機的本地主機及客戶機的配置進行詳細描述分析，并對常見復雜系統和網絡環境下的共享打印機問題進行解決，為共享打印機使用者提出參考。