引入條碼技術模式，優化醫院固定資產管理

江蘇省常州市第一人民醫院 梁 敏

醫院固定資產不僅是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標，更是醫院開展醫療、教學、科研的物質基礎，它是醫院管理中必不可少的重要部分，其管理水平的高低對資產的安全性、完整性有著非常重要的意義。隨著醫院固定資產的不斷增加，傳統的“帳、物、卡”模式的管理弊端已日益凸顯，加之現有財務制度更加規范、嚴謹，高要求，如何實現固定資產高效、科學、規范管理，有效地發揮其效能，對提高醫院的社會效益和經濟效益有著十分重要作用。

一、傳統管理模式落后，缺乏有效管理

1、固定資產賬本實時數據滯后

根據醫院固定資產管理制度要求，固定資產實行歸口管理，分級負責，責任到人的管理制。固定資產管理工作實行三級管理，由財務部門、資產管理部門（設備科、后勤部門等）、使用部門等三個部門構成，三個部門均設有固定資產臺帳，即總賬和明細賬。資產管理部門根據各科室使用需求采購資產，并對新購入資產辦理入庫，同時出庫到相應的使用部門。由于缺乏有效的管理手段，內部管理制度不健全，三部門之間存在著管理脫節的現象，而且使用科室對自己擁有資產的不重視，賬本信息不能及時登記更新，從而造成固定資產信息不準確，信息缺乏完整性。

2、資產盤點耗時長匯總難度大

為準確掌握醫院所有固定資產的在用情況，根據固定資產管理要求，定期進行資產清查。傳統的資產清查需要多部門共同協作配合，需要耗費大量時間和精力進行清點。錯點、漏點現象時有發生，而且盤點后資產匯總報表不能滿足財務要求，不能與財務成本核算系統進行有效對接，信息數據無法共享。

二、條形碼技術引入，提高管理效能

醫院固定資產條碼管理系統是一個面向醫院固定資產管理的信息化管理系統。該系統采用先進的條形碼技術，對固定資產進行“身份證”式管理，利用條碼信息介質，對固定資產進行全過程跟蹤，將以手工方式進行的分散管理轉化為信息化集中管理，形成一個具有綜合功能的管理平臺。將醫院的財務部門、固定資產管理部門、使用部門捆綁在一個系統中，各部門工作流程環環相扣，既相互制約又相互監督，極大地提高了醫院固定資產管理的水平。本院自運行固定資產條碼系統以來，解決了固定資產管理中賬、物、卡的不符及產權管理不清、成本核算不明、監管不力等產生的各類問題。

1、新增固定資產的登記

固定資產購入后，經使用部門驗收確認，由固定資產管理部門根據發票內容將供應商、資產名稱、規格型號、數量、單價、金額錄入到固定資產信息系統中，然后打印入庫單和出庫單。同時，系統自動生成條形碼，通過條碼打印機打印交于使用部門粘貼在所購資產上。

2、在用固定資產的調撥

固定資產在科室之間調整使用時由資產調出部門填寫固定資產調撥單，并由調入部門確認簽字后，交于資產管理部門辦理資產轉賬手續。轉賬時，系統只需輸入辦理資產調劑的條形碼，所有信息一并顯示，輸入所需調入科室，完成資產轉移，并重新打印條形碼交于科室粘貼。操作方便簡潔，準確高效。

3、手持終端協助盤點

條碼管理系統改變以往手工盤點方式，利用條碼識別器（即手持終端）對盤點資產進行逐一識別、閱讀，每個資產的信息就會自動存儲到條形碼識別器中。手持終端因為其移動性，攜帶方便，所以能夠隨時隨地對固定資產進行盤查。盤點結束后，將手持終端與電腦連接，可以立刻了解資產盤點情況，及時得出盤盈、盤虧的數據，并能快速匯總打印各科室的盤點情況表，全院資產整體盤點結果一目了然。盤點數據準確有效，滿足資產高效管理要求。

三、固定資產條碼管理的應用體會

1、依托條碼管理，提高管理效能

對醫院現行的資產管理體制進行改革，由分散管理轉變為集中的專業管理，實現了醫院對固定資產的全面監督和有效利用。所有固定資產以“身份證”管理，準確掌握醫院固定資產的使用情況，使固定資產管理真正落到實處，為醫院的資產評估、決策、成本核算提供全面、高效、更為可靠的依據。

2、憑證傳遞方式，促進制度落實

醫院制定的各種資產采購管理制度、審批論證制度、驗收制度、核算制度、折舊制度、效益分析評價制度、資產清查制度等，全部體現于系統日常管理中，使得各項制度落實有效到位，變被動執行為主動落實。科室使用條形碼管理，規范了管理秩序，使各部門入賬標準統一，杜絕了管理部門、財務部門和使用部門各自為政的現象。

3、條碼系統實施，實現信息化管理

條碼管理系統的運行，為醫院建立良好的固定資產管理體制、改變傳統落后的管理模式提供了專業化、規范化的管理平臺，提高了醫院固定資產的管理水平，實現了現代化、信息化、高效可行的管理目標。

總之，利用計算機網絡技術和條形碼管理為醫院的資產管理工作提供了全面、可靠、高效的動態數據和決策依據，全面提升了醫院資產管理的管理水平與工作效率，使固定資產的管理變得輕松、準確、方便和快捷，同時能夠充分發揮固定資產最大的經濟效益和使用效率，更好地為醫院發展服務。