淺議徐礦集團房地產管理信息化系統建設

文| 孔鴻鵬

（作者單位：徐州礦務集團房地產管理部）

徐州礦務集團是具有一百多年煤炭開采歷史的特大型能源企業，同時也是江蘇省直屬唯一的特大型能源企業，集團土地、房屋資產規模龐大，數量眾多，分布區域呈現以徐州本部為主，陜甘、新疆區域為輔，全國均有分布的特點。

信息化系統建設的背景

2008年以前，集團房地資產主要集中在徐州本部，房地產管理采用年度報表結合現場巡查的模式。隨著集團實施“走出去”戰略以來，目前已形成徐州本部、陜甘和新疆三大煤化工生產區域，為服務煤化工主業生產、銷售而配套的土地、房屋資產規模迅速變大且全國均有分布。目前再依靠傳統人力現場巡視、證書和圖紙等紙質作業的管理模式，不僅作業量大，而且管理靜態，已不能適應集團的發展步伐。在企業發展新形勢下，如何更有效地管理各區域的房地產，成為企業面臨的重要問題。

面對集團公司區域化發展的新形勢，集團內部總部機關管理亟需提檔升級，創新房地資產管理模式，提升房地產管理質量，為開發建設房地產管理信息化系統創造了機遇。同時伴隨大數據時代的到來，通過借助專業系統設計開發機構，為開發建設集團房地產管理信息化系統提供了外部硬件的支撐。

信息化系統建設的目標

1.將集團所有土地、房屋都納入統一管理之下，房地產賬務信息與實物資產相符，掌握信息更加精準完善，實現房產、地產以及與之匹配的財務、經營全系統運營。

2.利用大數據分析，使房地產相關信息更加完備、準確、可靠，建立健全完善的房地產管理體系，充分發揮集團房地產資源優勢，保障各類房地產資源安全、高效使用。

3.為各級不動產登記機構、集團公司相關部門、招商引資對象更好的服務，提供數據支撐、信息實時互通共享、信息共享交換、信息依法查詢服務。

4.借助信息化系統的建設，培養一批專業化的管理人員，實現集團房地資產的科學管理。

信息化系統建設需求概述

1.系統的用戶和功能需求。

（1）用戶：集團總部機關房地資產管理部門，以及招商、物業管理等相關部門；集團下屬各區域房地資產的管理和使用單位。（2）功能需求：實現在線的房地產信息化管理，包括錄入，修改，查詢等多種功能。同時系統應當整合房產和地產信息，設計合理的展示界面，清晰、全面地展示出用戶所查詢的信息。

2.應具備的特性。

（1）管理性：管理員對系統的管理和維護可以通過web頁面，實現完整的流程化管理。在管理界面上，采用通用的圖形化和文字化結合的管理，對整個系統實現靈活的管理。（2）安全性：系統設計通過采用防火墻和數據加密等技術有效的控制網絡的訪問，能夠防范常見的黑客攻擊。同時通過用戶和密碼的設置，對用戶權限的分配，實現內部管理的安全性。（3）穩定可靠性：系統在運行過程中，要確保在設計的負荷下能夠滿足穩定服務的要求。（4）應用擴展性和系統開放性：在能夠滿足當前需求的同時，要預留一定的應用擴展空間，用于未來功能的拓展。另外，要具有較多及完善的集成接口，可供管理員進行功能延伸開發。

3.模塊設計。

（1）綜合管理模塊：該模塊主要分為用戶管理模塊和權限管理模塊。用戶管理模塊是用戶進入系統的入口，主要包括用戶的登錄，修改密碼等操作。用戶登錄時會進行身份的驗證，只有驗證成功的用戶才能使用系統。同時，系統會自動根據用戶權限，調用不同的界面和功能選項。權限管理模塊由系統管理員進行操作，主要可以進行用戶權限的分配，用戶的添加，修改，刪除等。（2）信息管理模塊：該模塊包含信息錄入，信息更新，信息存儲和信息查詢等四個子模塊。同時還分為房產和地產兩種類型，用以區分不同的信息類型。信息錄入模塊為系統的基礎功能，集團各級管理人員按照權限負責對所管理的房地產信息進行錄入。信息主要包括房地產名稱、地址、面積、地圖信息、證件信息、管理者信息等。信息更新模塊是對已經錄入系統的房地產信息進行修改和維護。房地產信息是實時變化的，后續會有各種證件資料的變更和信息更改，系統應能夠方便快捷地按權限，對已錄入的信息進行更新。信息存儲模塊會將錄入到系統中的房地產信息保存至服務器中，存儲內容應支持多種格式，包括但不限于文檔，圖片，CAD文件等。信息查詢模塊是多種緯度的查詢模塊設計，方便用戶使用關鍵詞查詢、路徑查詢、地圖查詢等多種方式查詢進行查詢：①關鍵詞查詢：用戶可手動輸入房地資產的關鍵字進行查詢，查詢列表將顯示所有與關鍵詞有關的房地產詞條，點擊某一詞條即可查詢詳細信息。②路經查詢：用戶可以使用“省-市-縣（區）”的路徑，查詢某一地區所有房地產資源，查詢列表將顯示地區內所有房地產信息詞條，點擊某一詞條即可查詢詳細信息。③地圖查詢：用戶可以在地圖中查詢房地產資源，集團所屬房地產資源會在地圖上用紅圈標注，點擊某一資源接口查詢詳細信息。（3）信息展示模塊：該模塊主要分為基礎信息模塊和地圖信息模塊。基礎信息模塊主要展示各種文本形式的房地產信息，包括名稱，地址等。地圖信息模塊以直觀的地圖展現出房產、地產的形狀、區位等信息。（4）報表管理模塊：該本模塊主要分為報表生成模塊和報表查詢模塊。報表生成模塊可以根據房地產管理部門的需要，手動生成相關報表。報表查詢模塊則可以為用戶查詢到當前和往期生成的報表。（5）信息推送模塊：該模塊負責系統內的信息推送。主要由系統管理員發起，推送給各用戶。當各用戶登錄系統時，會彈出提示，提醒其執行相關操作。