淺談發展區域經濟下物資的管理及采購成本的控制

摘 要 我國在新時期新的經濟政策下，逐漸形成了區域經濟，從而帶動周邊地區的發展，在區域發展模式下，對于物資的管理以及采購成本的控制成為社會重點關注的問題。本文對發展區域經濟下物資的管理以及采購成本的控制進行了分析，得出了相應的物資管理及采購成本控制的相關策略。

關鍵詞 區域經濟 物資管理 采購成本

一、區域經濟下物資的管理及采購的背景

區域經濟是我國在新的時代背景下提出的。簡而言之，經濟的區域化是指其涉及的生產、金融、投資、貿易等一系列經濟動作，是在全國范圍內一次大規模的活動，這是一種生產的要素變成區域性的重組，也是各個地區間的經濟相互依靠和合作的表現，是區域性層次的一種分工和競爭。從區域性發展的角度來看，區域性經濟是一個經濟區域的經濟基礎，并且時刻影響著這個區域的發展走向和發展模式。在區域經濟下的物資管理和采購問題尤為突出，在區域經濟的帶動下越來越趨向于集中式的采購，而原有的分散式采購會讓各組織機構變得很沉重，重復工作，極大地影響了所在區域的經濟效益的提升，同時也為區域性的腐敗提供了機會。“區域集中采購”這個概念是對于之前的分散式的采購模式提出的，可以有效地避免一個區域內各部門各自為政的情況，采購部門可以按實際計劃集中采購物資。

二、區域經濟下物資管理及控制采購成本的必要策略

（一）重新確定區域經濟下物資的管理及采購成本的控制計劃

采購物資的規格、物資的質量、物資的種類必須合格，而且其供貨必須準時，如果在采購的過程中出現物資的種類、規格、質量不達標，或者供貨不及時，通常情況下會影響一個區域的正常生產。這樣就會導致產品的額外成本不斷增加，從而影響相關部門的正常生產，產品不能按時完工，就會拖延交付時間，最終影響品牌的信譽。所以，保證產品順利生產也是采購工作一個非常重要的目標。

（二）認真做好區域性經濟下的物資管理及采購成本控制的決策工作

我們在物資的管理及采購成本的控制過程中，很大程度上會受到產品設計的限制，若技術部門不夠了解市場情況及價格等相關因素，就會影響采購的正常進行。所以，物資的管理采購計劃人員應該同其他部門密切協作，了解物資的市場情況和價格走向。我們了解了需求物資的各種功能，就可以找出一個新的替代品或者替代方案。區域經濟下，在物資的管理及采購成本的控制方面，要盡量選擇價格和費用都是比較低的供貨方，這樣能控制產品的成本，提高利潤。總之， 要對供貨方存在的問題進行全面的衡量和考評，全面分析，選擇最佳的供貨方，作出正確的市場采購決策。

（三）認真做好區域性經濟下的物資管理及采購成本控制的庫存管理

在做好區域性經濟下的物資管理及采購成本控制的庫存管理方面，零庫存是一個區域綜合管理能力的表現。對于在物流，管理人員一定要有具備時空轉換觀念，制訂嚴密的計劃，保證及時送貨，制定區域性物資供應機制，并盡快運轉。此外，要打通網絡采購渠道，保證在區域內實現零庫存；建立供貨穩定、質量有保障的控制渠道，實現良好的物資管理，降低采購成本，保障自己的合法權益。對于驗收合格的物資，若沒有特殊原因，當日必須全部出貨，一定要避免大量庫存。

（四）加強區域性經濟下的物資供貨商的管理

在做好區域性經濟下的物資管理及采購成本控制方面，一定要分別采購。多家分散式采購，是指就某種產品分別向兩個或者兩個以上的物資供貨商購買，并且要由不同供貨單位供貨。加強區域性經濟下的物資供貨商管理，不但可以改善原有的供購交易關系，而且對于供貨商這個群體也可以重新合并。我們可以通過對供貨商的監督管理，建立良性的互動機制。

三、結語

我們應該高度重視并加強區域性經濟下的物資管理及采購成本控制，及時發現并解決采購中存在的各種問題。研究出現這些問題的成因，采取有效手段解決這些問題。此外要利用好相關工具，建立物資管理與采購成本控制體系。區域性經濟下的物資管理及采購成本控制問題不可忽視，我們一定要重視這個問題，爭取更好地解決存在的問題。

（作者單位為中鐵十一局集團物資貿易有限公司）

[作者簡介：徐永明（1970—），男，四川閬中人，專科，畢業于中央廣播電視大學，助理經濟師，研究方向：物資貿易。]

參考文獻

[1] 黃志勇.強化一個區域采購管理[J].中國有色金屬，2006（12）.

[2] 夏維朝.供應鏈競爭中的核心采購成本與采購風險控制[J].特區經濟，2005（5）.