道歉是最難以開口的話。
服務投訴、產品質量問題、員工權益受損、品牌公關危機……今天的管理者似乎隨時都面臨危機,而有的企業卻習慣性選擇閃躲逃避,不予致歉。昆士蘭大學教授泰勒?沖本發現,人們之所以拒絕道歉,是他們認為承認錯誤就減弱了自己對事件的主導權。
結果其實恰恰相反。
諾丁漢大學教授約翰內斯?亞博勒的團隊針對eBay用戶發起一場道歉實驗,他們聯系了632位在eBay網站上給出中評或者負面評價的用戶,希望他們刪除原來的評價,并向用戶提供金錢補償或者進行道歉。有人可以得到2.5歐元,有人可以得到5歐元,還有人僅僅會得到口頭道歉“我們遺憾地發現您對我們的服務不滿意……我們對此深表歉意”。
有19.3%獲得2.5歐元的消費者刪除了自己的負面評價,獲得5歐元中這一比例為22.9%。而僅僅獲得道歉但未得到任何金錢補償的用戶中,44.8%都刪除了負面評價。
只要你掌握對了道歉方法,不僅可以修復和客戶的關系,還能扭轉形勢,重新獲得消費者粉絲的青睞。
1989 年,豐田公司為了滿足消費者對高端奢侈車型的需求,推出了雷克薩斯系列汽車。但是新品牌在美國上市不到幾個月,就出現了質量問題,雷克薩斯公司需要召回第一批車型進行維修。這個錯誤直擊品牌與顧客之間的信任關系——顧客對于汽車安全性能的期待。顯然,如果處理不當,將會對新生兒雷克薩斯帶來毀滅性的打擊。
雷克薩斯將錯誤變成了營銷的好時機,公司對危機做出了有力回應——不是簡單地發布道歉公告,而是給每一位車主一一打電話致歉。豐田公司還盡可能簡化召回維修的過程,如果車主所在地附近沒有經銷商,公司會派機械師到當地進行維修。每次維修結束后,公司會詳細記錄車輛的信息,并給車加滿油。不到三周,雷克薩斯就從危機中脫身,品牌形象大大提升,此次行動也被消費者稱為 “完美召回”。
哥倫比亞商學院教授亞當?格林斯基 (Adam Galinsky)認為,有的企業道歉之所以行之有效,不僅僅是因為行動迅速、坦誠、敢于承認自己的弱點,同時它們還做到了——
1.關注受害人
這聽上去似乎理所當然,但是實際上很多致歉人總是以自我為中心。 英國石油公司首席執行官托尼?霍華德就犯過類似錯誤。
2010年,“深水地平線”鉆井平臺因石油泄漏發生大爆炸,11名石油工人喪生,同時造成了嚴重的海洋石油污染。1個月之后,霍華德向公眾致歉:“對于在此次事故中消逝的生命,我們深表歉意。沒有人比我更迫切地希望這件事情盡快結束,我希望自己的生活能恢復正常。” 由于強調了自己的利益,引發了公眾的討伐。
2.承諾做出改變
有效的道歉包括清晰的改變規劃。哥倫比亞商學院進行的一項實驗中,參與者要與合作伙伴共同做出一系列和金錢有關的決策。合作伙伴會在故意犯錯之后,做出如下反應:(1)不做任何表示;(2)簡單致歉;(3)承諾做出改變(但沒有致歉);(4)簡單致歉并承諾做出改變。其中,簡單致歉對扭轉局勢起到一定作用,但是承諾改變帶來的影響最大,它決定了實驗參與者在接下來的環節中,能給予合作伙伴多大的信任。
3.賠償
上文中eBay實驗結果表明,不是所有的物質賠償都有效。現實中,賠償只有在傳遞出正確的信號時才能成功。
加利福尼亞理工學院的柯林?卡默勒用兩個因素定義了這種信號:清晰度與力度。清晰的信號傳遞出明確的信息,有力的信號傳遞出可靠的信息。后者往往成本高昂——可能是時間成本、經濟成本,或者是其他資源成本,但是只有真誠的人才愿意進行這樣的投資,并且能夠在重大危機面前挽回人心。
4.企業內部成熟的道歉機制
著名社會學家歐文?高夫曼認為,道歉接受者一般將致歉人分為兩類:對錯誤承擔責任的個體;值得再獲得一次機會的個體,如果道歉讓你和你的公司成為第二類人——“過去的我”的確犯下錯誤,但“現在的我”已經全然不同,你的道歉就已經成功。