信息化背景下的單位會計檔案管理創新路徑

高烜

摘要：在信息化背景下，要求企事業單位積極實現會計檔案管理智能化。會計檔案管理工作是企事業單位各項經營決策和財務工作開展的依據，記錄著單位會計相關數據信息，反映了單位發展過程中的經濟事物，在企事業單位的發展中具有重要的作用。目前，傳統會計檔案管理不僅不能滿足管理工作的需要，也不符合時代發展的進步需求。因此，基于信息化背景，科學、高效、規范的管理會計檔案，已成為企事業單位改革的新方向，為單位長久穩定的發展提供了基礎和條件。本文通過分析信息化背景下事業單位會計檔案管理工作存在的檔案管理投入不足、管理制度不健全、管理人員業務素質有待提高等問題，相應的提出了會計檔案信息化的幾點創新路徑，為提高會計信息的安全性和保密性，提升會計檔案管理效率起到一定的影響。

關鍵詞：信息化；事業單位；會計檔案管理；創新

會計檔案是一種通過文字、圖表等形式，記錄和反映單位經濟業務事項的會計資料，具有明顯的保存價值[1]。會計檔案內容由會計工作人員在進行會計核算等過程中形成。除紙質檔案之外，還包括電子會計檔案。電子會計檔案由計算機等設備對會計相關數據進行傳輸、儲存。隨著信息技術的廣泛應用，企事業單位會計檔案管理形式發生了重大的變化，實現了從人工整理檔案到網絡技術處理檔案的發展和改革，報表、賬簿、會計憑證等信息，通過計算機網絡技術進行實時記錄、高效整理和長期儲存，并形成方便利用的電子會計檔案。2015年，國家檔案局頒發了《會計檔案管理辦法》，使會計檔案管理具有規范化、現代化的特點，并規范了電子會計檔案管理工作，增加了會計檔案移交的管理要求，使會計工作在經濟社會發展中起到重要的服務作用。同時，調整了會計檔案保存期限和銷毀程序，從而加強會計檔案管理，提高了會計檔案管理質量。

一、信息化背景下事業單位會計檔案管理工作存在的問題

（一）會計信息化檔案管理投入不足

企事業會計檔案管理要想實現信息化，就需加大投資力度，建設信息化網絡平臺，為實現各個業務系統模塊的互通融合做準備，從而實現信息資源共享。目前，很多小型企事業單位對會計檔案管理不夠重視，投入資金和人力資源較少，導致沒有先進的檔案管理系統，信息網絡平臺管理流程也比較落后，未能發揮檔案管理人員的真正作用。此外，雖然有些事業單位會計檔案管理系統較完善和先進，但缺少相應的安全設備，一旦系統出現故障或人為因素破壞，會計數據信息可能會被損壞。

（二）會計信息化檔案管理制度不健全

在企事業單位中，規范化進行會計管理的依據是會計信息化檔案管理制度。會計檔案管理制度規范了管理流程和管理要求，為檔案管理工作人員制定了標準，同時明確了會計工作人員的職責[2]。但是，在我國很多企事業單位中，并沒有明確的制度規范檔案管理相關工作，會計信息數據的儲存、備份等工作沒有具體的責任人，也沒有規范化的懲罰措施，導致工作中出現差錯之后互相推諉，會對企事業單位造成一定的損失。此外，管理制度不健全，工作職責未明確，會導致工作人員責任意識差，甚至會出現消極怠工的現象，從而對會計檔案管理工作造成一定的影響。

（三）會計信息化檔案管理人員業務素質有待提高

在進行會計信息化檔案管理工作時，對工作人員的要求比較高，不僅需要相關工作人員具有專業的會計相關知識和檔案管理知識，同時還需具備熟練的操作技術，尤其要具備職業道德修養等綜合素質。雖然會計檔案工作人員經過學校教育或培訓，懂得了會計檔案相關管理知識，了解了企事業單位管理流程，但實踐經驗還不足，對開展信息化會計檔案管理工作還有一定的距離，對推進會計信息化管理也有一定的影響。企事業單位需要加大對檔案管理人員的培養，提升其業務素質。

二、事業單位推進會計檔案信息化的創新路徑分析

（一）加強信息化會計檔案安全建設

由于會計檔案主要反映經濟活動的質變，進行記錄和描述財務收支等工作，因此，對會計工作的最基本要求，是會計檔案內容必須具有準確性、安全性、真實性[3]。在會計檔案工作中，企事業單位應加強檔案管理工作，對會計檔案及時收集、整理和保管，確保檔案的完整性和利用率，并建立合理的檔案管理制度，通過互聯網技術，保障檔案信息的完整性和實時性；通過安全防護措施，保障會計檔案的安全性。例如，建立會計檔案備份，防范人為破壞、計算機故障等事故的影響。此外，企事業單位在建設會計檔案系統時，應確保系統正常運行，避免在檔案管理過程中出現問題。同時，加強網絡系統的安全性，避免會計檔案被篡改，從而提高會計信息的安全性和保密性。

（二）健全會計檔案管理制度

根據《會計檔案管理規范》，企事業單位會計工作人員要合理制定檔案管理條例，明確管理職責和要求，同時健全會計檔案管理制度，確保會計檔案內容的完整性、規范性、真實性、可用性，從而規范會計檔案管理流程[4]。在會計檔案管理工作中，企事業單位要保障人力、財力、物力的充足，為建設會計信息化奠定基礎，使會計工作具有制度化、標準化、規范化特征，從而推動會計檔案管理制度的完善。

（三）加強人才隊伍建設，培養高素質人才

隨著科技的迅猛發展，社會對人才的要求越來越高，對于會計工作人員來說，社會稀缺具有高素質、高技能的專業應用型人才。加強會計檔案管理人員理論知識，提高其計算機網絡技術，培養其對檔案管理軟件的應用，為更好完成會計工作，提高工作效率做準備。此外，企事業單位要定期對會計工作人員進行專業培訓，培養工作人員綜合素質，加強人才隊伍建設，從而提高工作人員的專業技能和各方面能力。

總結語：在信息化時代下，會計檔案管理的信息化和規范化是單位發展的新方向。要想促進單位發展，就需加強會計檔案信息化管理，確保會計檔案內容必的準確性、安全性、真實性，建立合理的檔案管理制度；同時，制定檔案管理條例，明確管理職責和要求，完善會計檔案管理制度，使會計檔案管理工作具有制度化、標準化、規范化特征；此外，對單位來說，專業人才是不可或缺的，因此，要加強人才隊伍建設，定期對會計工作人員進行專業培訓，提高工作人員的專業技能，培養高素質人才。

參考文獻：

[1]王立軍.信息化背景下的事業單位會計檔案管理[J].現代農業，2017，（4）：102-103

[2]任雷.信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新分析[J].新商務周刊，2018，（11）：40

[3]畢彩云.信息化背景下企事業單位會計檔案管理[J].卷宗，2017，（5）：5-5，6