研究基層醫療機構健康體檢檔案管理的存在問題與解決對策

劉娟

摘要：基層醫療機構管理的內容比較多，對于健康體檢檔案管理的重視度逐漸提升。在各個區域設置基層醫療機構，主要負責進行受眾的體檢，不同管理機構的作用明顯，在機構建設和管理中，健康體檢檔案管理是重點。本次研究中以基層醫療機構健康檔案管理現狀作為基礎，對對策分析。

關鍵詞：基層醫療機構；健康體檢；檔案管理；問題分析；解決對策

我國經濟社會不斷發展，基層醫療機構的數量增多，在實際管理中對健康體檢檔案管理有嚴格的要求，針對社會發展的具體情況，需要明確服務要求和類型，在健康管理階段，檔案管理可能存在很多問題，需要將其和健康管理等融合在一起，發揮現有檔案管理的最大化作用，實現整體進步。

一、基層醫療機構健康體檢檔案管理現狀

在基層醫療機構健康體檢檔案管理的過程中，結合具體因素，需要了解問題類型，提前進行管理。以下對具體管理措施分析。

（一）對健康體檢檔案管理意識不強

檔案和檔案工作是社會進步的產物，社會的每一次進步都直接對檔案管理產生影響。當前無論是醫護人員還是體檢人員對于檔案管理的意識比較差，存在資料管理不到位等現象。在健康體檢的階段，由于自身意識淡薄，認知度不到位，存在很多突發情況。在健康管理的階段，檔案管理不能過于繁瑣，需要進行層次性分析，避免出現管理意識不強的現象[1]。

（二）檔案管理投入力度不夠

在軟件應用階段，表現為檔案管理人員素質低，整個隊伍不穩定。此外檔案管理是長期性的過程，需實施長遠計劃和打算，在檔案編輯的過程中，經過專業的系統知識培訓指導很重要，以檔案管理重要性以及材料收集、整理以及歸檔管理等作為基礎，進行硬件分析。檔案材料可能存在設備不配套的現象，影響檔案的完整性和美觀性，因此必須對原因分析，查找丟失原因。

（三）缺少切實可行的管理制度

在醫療實踐工作中，相對比門診以及住院病理檔案管理等方面因素，實現高效管理和健康體檢是關鍵，由于管理存在滯后性的現象，如果沒有形成統一和完整的信息資料，檔案管理范疇得不到實施。在檔案等級、保存以及查閱的階段，缺少必備的文案類型，勢必導致相互協調模式不健全，難度提升[2]。

（四）對健康檔案應用度不夠

從體檢中心角度而言，在各個階段要求進行全面資料匯總，對各類材料認真分析，以連續性的治療和預防建議作為基礎，在當前檔案管理中缺少規范。鏈接條不合理，反向說明，健康體檢檔案管理的信息化程度比較低，大數據挖掘空間大，要求明確檔案管理力度，從現狀入手，實施合理化管理。

二、基層醫療機構健康檔案管理的措施

根據當前基層醫療機構的檔案管理現狀可知，在后續實施過程中需要明確具體管理存在的問題，按照管理要求進行落實。以下對具體管理措施分析。如下：

（一）領導部門引起重視

任何一項工作的開展，需要嚴格引起各級領導部門的重視，如果重視度，起到事倍功半的效果。在執行階段要求明確文案的類型，相關負責人要求進行健康指導和后續評估等，以組成部門以及體檢中心的協同化管理為基礎，要求起到帶頭的作用。體檢部門以及其他部門等必須提前進行安排，檢查也是重點，召開座談會，進行宣傳和指導，在文檔資料管理的階段，針對存在的問題，營造良好的輿論氛圍，給予支持和鼓勵，保證各項政策能積極落實。

（二）建立完善的制度

科學的檔案管理對基層醫療機構有一定的積極作用，要求不斷對制度方案進行完善。檔案管理對工作內容有嚴格的要求，相關負責人需要進行歸檔管理，做好材料審核工作。資料的歸檔、保管以及利用和鑒定等都是關鍵，需要提前進行協調和溝通，確保檢查項目符合文案要求。考核制度本身有突出的制約作用，在績效管理和維護過程中定期進行科學化考核，結合收入獎金和晉級要求等，通過適當的考核和管理后，保證文案管理的規范化和制度化[3]。

（三）提升工作人員素質

基層醫療機構的健康體檢檔案管理涉及到的內容比較多，在當前管理階段要求明確具體內容，按照制度化管控要求實施。管理人員需要對各項工作引起重視，在整個過程中不斷強化，通過完善的管理后，具備醫療服務類知識，必要情況下掌握檔案管理工作的內涵和要求。計算機技術和數學統計方面內容有很多，要求從業工作人員不斷強化學習，通過專業培訓和進修學習后，集中給予輔導。工作人員在具體工作階段強化學習，在知識擴展的階段，提升自身業務水平，適應檔案管理的后續要求。在信息建設階段，互聯網技術、計算機技術等成為行業管理的重要標志，需要以信息化作為覆蓋重點，發揮互聯網信息的最大化作用，統籌進行管理。

（四）及時更新基層醫療機構的檔案

互聯網信息和信息化發展等是不同的過程，在綜合性統一階段，統籌管理范圍，根據HIS系統、臨床實驗室管理系統以及醫學影像系統等進行檔案管理符合基本要求。以多渠道、多層次和多領域紙質管理要求，要求綜合進行個人健康資源管理，提高檔案使用的價值，變死數據為活資料，實現健康體檢檔案的信息化管理，為健康管理、

現實醫療、疾病預防發揮積極作用。檔案工作的落實對于醫院決策有一定的參考作用，通過人才培養和管理后，能提升現代化管理水平，促進整體進步[4]。

結束語

基層醫療機構健康體檢檔案管理是個全面的過程，在實施階段，結合管理內容和實際要求等，在后續管理過程中要求提前進行信息分析，按照流程和要求等實施。針對當前存在的檔案管理投入力度不夠、缺少切實可行的管理制度、對健康檔案應用度不夠、對健康體檢檔案管理意識不強等問題，從領導部門引起重視、建立完善的制度、提升工作人員素質、及時更新基層醫療機構的檔案等入手，做好具體管理工作，保證檔案管理符合要求，實現整體進步。

參考文獻

[1]呂梅.基層醫院健康體檢檔案管理存在的問題與對策[J].中國社區醫師，2018，34（21）：172-173.

[2]李曉彥，張改英，張曉梅.當前健康體檢檔案管理存在問題及對策建議[J].臨床醫藥實踐，2018，27（07）：556-558.

[3]張孟萌.淺析體檢健康檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業務，2016（12）：144-145.

[4]劉洪君.醫院體檢中心健康檔案管理存在的問題及對策[J].中國社區醫師，2014，30（33）：172-173.