摘要:隨著社會經濟和科學技術的不斷發展,企業對于自動化、智能化的激起設備的需求量越來越大,隨之而誕生的機電安裝行業也在這一過程中受到了越來越多的重視,其工程質量自然也受到了越來越多的關注。要想提高機電安裝工程的質量,首先要做的就是改變機電工程安裝的管理質量,本文主要從機電安裝工程預結算管理的重要意義、機電安裝工程預算管理中存在的主要問題、解決機電安裝工程預結算管理中存在問題的對策三個方面對機電安裝工程管理中的預結算管理進行了分析研究。
關鍵詞:機電安裝工程;預結算管理;問題;對策
機電安裝行業是隨著智能化機器設備的不斷普及而日益壯大的一個行業。它的發展歷史較短但發展速度極快,目前已經成為了建筑、工業等公用和民用項目中不可缺少的一項工程,屬于炙手可熱的新興行業。雖然發展速度極快,發展趨勢也很好,但是在實際操作過程中,機電安裝行業依舊存在著不小的問題,尤其是在工程管理的預結算管理方面,這些問題不僅會直接影響到機電安裝工程的質量,還會影響到整個機電安裝行業的發展。
一、機電安裝工程預結算管理的重要意義
機電安裝工程預結算管理可以說是整個機電安裝工程的基礎,更為整個工程項目決定了基礎調性,因此做好機電安裝工程的預結算管理是十分必要也十分重要的環節。對機電安裝工程進行預結算管理,能夠對整個工程的全貌和大體情況有一個清晰并且完整的了解,同時還能及時發現在方案制定和實施的過程中存在的問題并隨時進行改進調整。此外,做好哦機電安裝工程的預結算管理工作還有利于相關資源的合理配置和調動,可以降低工程的資金消耗,進一步實現企業效益最大化。
二、機電安裝工程預算管理中存在的主要問題
(一)新技術新工藝與新設備材料、新法規和預結算定額的沖突
機電安裝工程的預結算管理工作是一項貫穿整個工程,涉及面較廣,并且專業性極強的工作。在進行預結算管理工作的過程中,工作人員需要在堅持合理利用和綜合分析的基礎上根據工程的實際情況以及市場的相關變化來對預結算的金額和方案進行編制,以保證預結算工作的合理性、靈活性和實用性。
由于機電安裝行業正處在一個快速發展的階段,各類新技術、新工藝、新材料都層出不窮,而新的法律法規也在根據市場需求和相關在不斷的制定出來。很多預結算管理人員在編制之前并沒有對這些信息進行詳細的了解,在決定定額的過程中就很容易與這些未經過調查了解的技術、設備等等發生沖突,從而導致預結算定額制定的不合理,給節點安裝工作帶來一定的困難。
(二)審核憑證的嚴謹程度不易控制
管理流程法制化是機電安裝預結算管理工作必不可少的一個前提。但是在實際操作過程中,有很多相關企業會從自身的利益角度出發,利用預結算管理工作流程周期長、回籠慢的特點來鉆控制,對額子目的套價、定額工程量計算規則作有益己方的解釋,在定額中留下模棱兩可可以改動的地方以便后期的利潤操作。同時,還會在施工的過程中以次充好、偷工減料,通過篡改相關工作記錄來減小其法律約束力。這樣的做法對于機電安裝工程的質量來說影響是極為惡劣的。
(三)高估冒算現象普遍
預結算管理工作的第一步就是要對整個工程的造價進行一個資金的預算,而很多企業為了提高經濟效益,在進行預結算管理工作時會可以調整經營策略,對預結算金額進行高估冒算,虛報施工材料的價格以及數量。
有部分企業為了追求短期內的經濟效益會在造價編制中使用級別規格和市場價格都比較高的材料,而在實際施工過程中則選用次一級的材料進行施工;還有一部分企業會按照造價編制中提及的材料進行施工,但是有意減少材料的數量;更有甚者好壞參半,將小部分的預算材料和大部分的劣質材料混合使用,以混淆視聽。這樣的做法最直接的影響就是影響到工程施工的實際質量。
此外,虛設相關費用,有意造成預結算編制的誤差也是企業較為常用的高估冒算的手段。有一些設備材料在施工過程中并不會使用到,但是在預結算造價編制中就會計算進去;或者利用相關人員專業素質不夠或者知識儲備不全面來造成預結算編制的誤差,從而導致高估冒算現象的發生。當然也不能排除由于工作人員本身這方面素質不高導致的失誤。
三、解決機電安裝工程預結算管理中存在問題的對策
(一)審核工程量
要想保證機電安裝工程的預結算管理在合理的范圍內,首先需要確定的是安裝工程的工程量。關于工程量的核定,有關部門是由非常嚴苛和詳細的規定的,但是在實際操作中,有很多單位依舊存在著重復計量的問題,即巧立名目,對于已經計算過的內容換個名稱再次計入編制中。面對這樣的問題,最好的解決辦法就是安排監督小組,對工程量的核定過程進行審查監督。這樣的做法首先保障了現場核定的過程中,不會出現施工方為了自身利益而進行重復核定的行為,其次也使得整個工程量核定過程更加的細致、有條理,最后監督審核小組將工程涉及到的各個方面都聯系了起來,不僅起到了相互牽制的作用,也使得核定結果更具有說服力。
(二)審核套用單價
設備材料的預算在機電安裝工程預結算中所占有的比例是相當大的,很多企業為了獲取更多的利益,會在這一方面做手腳,即套用單價來增加預算定額。在進行預結算管理工作的過程中,對于這個方面一定要進行重點的監督和管理,要對施工現場實際使用的材料設備和方案圖紙中所提到的材料設備以及預結算造價編制中的材料設備進行進行逐一的核實確認,同時對于預結算造價編制中提及的材料設備的價格數量和實際購進的材料設備的價格數量進行核實確認,保證四個方面的相關材料設備的價格、數量、規格都是一致的,以防止套用單價的現象出現。
(三)審核收費
根據合同、招投標書等具體確定收費的界限和標準也是機電安裝工程預結算管理中的一項重要內容。對于預結算編制中涉及到的料工費的數據是否正確要進行逐一的審核和確認,在綜合了施工實際情況和市場價格浮動的情況下,可以給予一定的浮動空間但必須要保證在合理范圍內。
結束語
機電安裝工程的管理當然不僅僅是預結算管理這一部分內容,它涉及到整個機電安裝工程的方方面面,是機電安裝工程的質量保障和效益保障。
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作者簡介:黨偉,男,山西忻州人,1988年12月生,畢業于太原理工大學,本科,現就職于山西中招招標代理有限公司,研究方向:機電管理。