計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理方法探析

羅甘

摘 要 概況來(lái)講，計(jì)算機(jī)軟件是指用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編寫的程序和文檔，其中，程序所需要進(jìn)行的任務(wù)就是描述處理對(duì)象及相關(guān)規(guī)則，而文檔主要負(fù)責(zé)填補(bǔ)程序中的闡明性資料。現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)軟件工程管理工作的重要性日漸突出，那么，如何切實(shí)地做好計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作，提出更多有效的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理方法就成為行業(yè)工作人員重點(diǎn)努力的方向和目標(biāo)之一。文章的研究綜合采用理論分析法和實(shí)踐研究法等研究方法，旨在提高計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的有效性，簡(jiǎn)單分析了計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，總結(jié)出幾點(diǎn)做好計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的方法，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)軟件；工程項(xiàng)目；有效管理；存在問(wèn)題；管理方法

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）206-0091-02

1 計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和行業(yè)工作人員工作能力和專業(yè)素養(yǎng)的不斷提高，計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的有效性在不斷的提高，但是并沒(méi)有達(dá)到完美的效果，在實(shí)際管理的過(guò)程中，存在一些問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，計(jì)算機(jī)軟件工程管理人員存在協(xié)作不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。也就是說(shuō)，在實(shí)際進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的過(guò)程中存在分工不清，團(tuán)隊(duì)不合作的問(wèn)題，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，會(huì)互相推諉責(zé)任，而且每個(gè)人在實(shí)際工作中也沒(méi)有責(zé)任感和緊迫感，不僅在很大程度上降低了計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的效率，而且埋下了較大的風(fēng)險(xiǎn)。

第二，需求分析和實(shí)際中的業(yè)務(wù)存在差距問(wèn)題。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的活動(dòng)需求，也沒(méi)有調(diào)查有效的數(shù)據(jù)分析，因此計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理在開發(fā)出新的產(chǎn)品以后并沒(méi)有取得理想的業(yè)務(wù)效果。

第三，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視程度不夠高。事實(shí)上，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是需要企業(yè)考慮的重要問(wèn)題，不同的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)給企業(yè)造成不同程度的損失，但是，在實(shí)際進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的時(shí)候，很多工作人員并沒(méi)有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有及時(shí)的預(yù)防和預(yù)測(cè)，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有及時(shí)的采取補(bǔ)救措施，容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

第四，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。通過(guò)相關(guān)的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理人員的工作熱情和工作積極性都不夠高，而且工作態(tài)度也不是特別的端正，自身的專業(yè)知識(shí)也不夠豐富，很難應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作給其提出的各種要求和挑戰(zhàn)，而這種工作狀態(tài)的存在，不僅工作人員自身不能實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，感受不到工作的快樂(lè)，而且容易降低工作的有效性，帶來(lái)更多的風(fēng)險(xiǎn)，因此，如何更快更好的提高計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

2 做好計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的建議

2.1 提高風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性

可以說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)刻刻都存在，而且完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是不可能的，我們能做的就是盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，盡可能的減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就需要計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理人員能夠做到以下幾點(diǎn)：

一是具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)知識(shí)，并且具有有效控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。

二是能夠在日常的工作中做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，并加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的管理，對(duì)于有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)的進(jìn)行預(yù)測(cè)并采取有效的行動(dòng)進(jìn)行阻止和解決。

三是要設(shè)置專門的工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和檢查，根據(jù)不同的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的需要，制定不同的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的針對(duì)性和有效性。

四是能夠根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的采取不同的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，現(xiàn)階段，最經(jīng)常用到的風(fēng)險(xiǎn)管理措施就是減緩、規(guī)避和轉(zhuǎn)移，我們需要做到的就是根據(jù)不同的需要及時(shí)準(zhǔn)確的采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施。

五是制定詳細(xì)具體的工作計(jì)劃表，并且能夠確保自己的工作能夠盡可能的達(dá)到最高的工作目標(biāo)，以最大程度的降低和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的有效性。

2.2 建立健全計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理體系

完善的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理體系是確保計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作得以高效進(jìn)行的關(guān)鍵。而這就需要做到以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)人力資源進(jìn)行合理的安排，保證計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程進(jìn)行時(shí)人員能夠順利的調(diào)配，并確保每個(gè)工作人員都能夠發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

第二，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程工作人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，只有工作人員的專業(yè)知識(shí)足夠豐富，才能有效的減少由于人為原因造成的各種失誤和損失，達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。而這一方面需要工作人員自身能夠樹立不斷學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，能夠在工作中不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，并能夠?qū)⑺莆盏睦碚撝R(shí)付諸實(shí)踐，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)不足和需要繼續(xù)補(bǔ)充和學(xué)習(xí)的地方，繼續(xù)學(xué)習(xí)，形成良性循環(huán)。另一方面要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，以及嚴(yán)格的衡量標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決做到有章可依、違章必究，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和調(diào)整，以此來(lái)激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性，這樣一來(lái)，就能夠讓員工積極主動(dòng)的為企業(yè)創(chuàng)造效益，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一己之力。

第三，要細(xì)化和科學(xué)化計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容，并做到根據(jù)項(xiàng)目的變化不斷的更新和優(yōu)化，以提高計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)用性和適用性。

2.3 打造高素質(zhì)的合作團(tuán)隊(duì)

計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜和專業(yè)的工作，需要眾多的工作人員共同合作才能夠完成，所以，就需要打造一支高素質(zhì)的合作團(tuán)隊(duì)來(lái)為此項(xiàng)工作的順利完成提供中堅(jiān)力量。具體來(lái)說(shuō)，需要做到以下幾點(diǎn)：

第一，能夠明確每一個(gè)工作人員的工作職責(zé)，做到人人肩上有責(zé)任。

第二，給予員工之間更多交流溝通的渠道和方法，讓員工能夠?qū)崿F(xiàn)更多的溝通和交流，并能夠在合作交流的過(guò)程中相互啟發(fā)、相互促進(jìn)，研究出更多有效的方法，并使得團(tuán)隊(duì)的凝聚力在潛移默化的過(guò)程中有所提高。

第三，通過(guò)與工作人員切實(shí)利益直接關(guān)聯(lián)的獎(jiǎng)懲措施來(lái)最大程度地調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和工作積極性，從而使得每一個(gè)工作人員都能夠以最大的熱情參與到工作中去，并愿意做得更好，能夠感受到自身工作的價(jià)值，并能夠用積極樂(lè)觀的心態(tài)去工作。

第四，要為所有工作人員營(yíng)造一個(gè)更為輕松和積極樂(lè)觀的工作氛圍，讓員工能夠在充滿正能量的環(huán)境中工作，受到正能量的熏陶。

2.4 將工程監(jiān)督工作落到實(shí)處

計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜和專業(yè)的工作，而工程監(jiān)督是其中的重中之重，提高工程監(jiān)督工作的有效性對(duì)于整個(gè)工作效率和效果的提高有著極大的幫助和促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的監(jiān)督管理工作就是對(duì)工程建設(shè)過(guò)程展開有效的檢查，而工程計(jì)劃、工程合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及其他一些與工程相關(guān)的規(guī)定是計(jì)算機(jī)軟件工程監(jiān)督管理工作的重要依據(jù)。而這就需要計(jì)算機(jī)軟件工程管理人員在實(shí)際工作中能夠做到以下幾點(diǎn)。

第一，將檢查過(guò)程中已經(jīng)完成的工作量、工作規(guī)模以及已經(jīng)消耗的時(shí)間與造價(jià)展開有效的對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際檢查結(jié)果與計(jì)劃內(nèi)容存在偏差，就需要及時(shí)糾正并找出有效的補(bǔ)救方法。

第二，監(jiān)督管理工作要時(shí)時(shí)的開展，并做到早發(fā)現(xiàn)，早糾正，早解決。

第三，在實(shí)際進(jìn)行監(jiān)管工作的過(guò)程中，以上幾個(gè)監(jiān)管依據(jù)為主要內(nèi)容，及時(shí)的監(jiān)督，及時(shí)的記錄，并及時(shí)向開發(fā)商以及業(yè)主提供監(jiān)督報(bào)告，提高計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目監(jiān)督管理工作的有效性，為計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作的高效進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜和專業(yè)的工作，要想確保計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目能夠按照工程原計(jì)劃的進(jìn)度有效的開展和進(jìn)行，并盡可能的節(jié)約成本，提高質(zhì)量，就必須能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)軟件，并且能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，盡可能地提高計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的科學(xué)性，確保其能夠高效的運(yùn)行，也只有這樣，才能使計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，推動(dòng)企業(yè)走向成功，取得更大的成績(jī)。

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