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論圖書館管理的激勵機制

2018-04-04 09:28:52尹繪彩
魅力中國 2018年48期
關鍵詞:激勵機制圖書館管理

尹繪彩

摘要:文章主要針對圖書館管理的激勵機制展開分析,對激勵機制的構成、推進原則以及主要策略進行了詳細研究,希望可以通過這些不斷提高相關人員對圖書館管理工作的重視,同時促進圖書館管理水平的進一步提升,為相關人員提供便利。

關鍵詞:圖書館;管理;激勵機制

一、前言

近幾年來,圖書館的管理工作出現了很多問題,其中工作人員工作積極性不高,同時工作效率十分低下,嚴重影響其發展進程,針對這些現象,相關人員提出了激勵機制策略的應用,希望工作人員可以通過激勵機制,提高工作的積極性和主動性,不斷提高工作效率和水平。

二、激勵機制的主要構成

激勵手段形式多樣,但主要分為兩大類。一類為功利型的物質激勵,即以物質資源作為激勵手段,具體表現在以工資、獎金、福利等形式,來滿足員工的物質欲望。另一類為精神獎勵,即以精神資源獎勵作為激勵手段,授予員工某種象征意義的評價符號,如表揚、表彰、榮譽、晉升、肯定、關懷、信任等等。物質激勵和精神激勵如能結合起來,激勵的作用將會大大提高[1]。

三、圖書館管理推進激勵機制的原則

(一)以人為本原則

所謂的激勵機制是一種鼓勵的激發效應,實施激勵機制時應遵守以人為本的原則,公平對待每一位館員,公平、公正、公開給獎勵和表揚,在圖書館的日常管理中館員發揮著重要作用,促使各項管理工作順利開展。因此,圖書館要注重運用以人為本的激勵原則,依據館員的綜合表現,給予相應的獎勵,合理實施激勵機制,促使館員認真管理好各項事務,進一步調動館員對工作的熱情,為圖書館的管理工作奉獻出更多的力量,將激勵作為一種前進的動力,不斷增強工作的凝聚力[2]。

(二)公正合理原則

合理公正原則是指對圖書館員的貢獻給予恰如其分的承認。激勵能否調動人的積極性,很大程度上取決于激勵是否合理公正。并不取決于獎酬分配是否公平合理。因此實施激勵管理,必須堅持公正合理,使激勵標準與激勵結果相一致,不平均主義[3]。

(三)針對性原則

圖書館任何管理工作,一個非常重要的原則就是,在管理中要充分考慮每個人的特點和特征,其當下的最急迫需求,這樣就可以達到事半功倍的效果。不同的人需求不同,同一個人不同階段的需求也不同,所以,必然導致激勵方式的不同。比如,有的孩子小需要照顧,就多給時間。年齡大的需要職稱,就多幫助查資料,幫助其課題的申請和寫作。如果有的身體不適合崗位的需要,太過繁重,就及時調崗。業務不熟的多給各種學習的機會等等。針對性激勵即可以隨時隨地進行,也可以一年一度進行調整。

四、圖書館管理激勵機制的實施策略

(一)注重行為和目標激勵

當前,圖書館管理過程中要注重實施行為和目標激勵,使圖書館的管理人員明確工作職責,認真做好本職工作,努力樹立良好的榜樣,在激勵的驅使下,全身心投入到管理工作中,激發管理人員產生強烈的工作動力,形成良好的工作心態,不斷朝著目標努力奮斗,有效提高管理質量。針對不同崗位的管理人員,要根據實際工作情況,給以合理的激勵,發揮出激勵機制的誘引作用,驅使各個崗位的管理者努力實現工作目標,高效實現管理目標,給予管理人員目標激勵,使管理人員清楚發展方向,依據自身的工作能力,計劃出發展目標,并做到規范化進行管理工作,保證管理人員自主實現發展目標[4]。

(二)實施獎勵激勵

在以往的圖書館管理中沒有運用激勵機制,對于館員優異的表現,沒有給以相應的獎勵,致使館員失去工作的動力,無法調動起館員對工作的主動性,很容易出現懶散和怠慢的工作態度,直接降低管理效率,不利于推動圖書館事業的發展。針對這一現狀,圖書館要注重實施獎勵激勵機制,對于優秀的館員要給予及時的鼓勵和獎勵,使館員擺脫不良的工作情緒,始終保持積極向上的工作態度,在激勵的驅使下激發館員工作的積極性。為此,針對團體突出的工作表現,要給予團隊獎勵,增強團隊的向心力,有利于培養館員的團結進取精神,促使館員相互團結、相互合作共同完成管理任務,在激勵機制的引導下,努力爭取集體榮譽,從而提高團隊對工作的積極性[5]。

(三)運用反饋激勵

圖書館在運用反饋激勵機制時,要根據管理人員的實際工作情況,以及反饋的工作結果,給以管理人員合理的激勵,針對不同崗位的管理人員給出不同的評價標準,使反饋結果具有合理性,依據反饋結果實施激勵機制,使管理人員內心平衡,避免出現不合理的現象。可以通過多種途徑對管理人員進行反饋評價,使反饋結果具有準確性,符合反饋機制的規定,也可以組織館員參與管理知識比賽,并公開比賽的成績,在比賽過程中體現出管理人員的專業知識和業務能力掌握的情況,是否明確管理方式,對管理人員進行系統的考評,進而取得真實的反饋結果,并對優秀的管理人員給予相應的獎勵,督促管理人員及時改正不足之處,從而爭取得到最佳的獎勵[6]。

(四)積極倡導競爭激勵

圖書館要想盡快消除管理人員不良的工作情緒,要積極倡導競爭激勵,使管理人員明確競爭激勵,認識當下的發展形式,并認識到有很多競爭對手,感受到工作壓力,這時運用競爭激勵,引導管理人員將競爭壓力轉化為前進動力,進而取得良好的管理效果。因此,圖書館在管理過程中可以以競爭的方式,聘選優秀的館員,保證所選用的館員具有較強的工作能力和管理水平。在激烈的競爭中,激發館員的潛能,使管理人員認識到自身的價值,努力實現發展的目標,積極競爭工作崗位,發揮出自身的優勢和特點,充分展示出自己的才華,推動管理人員進步,體現出積極倡導競爭激勵的必要性,使每一位管理人員具有較強的抗壓能力和管理能力,所以,必須要積極倡導實施競爭激勵機制。

五、結束語

文章從激勵機制入手介紹圖書館管理工作,旨在加深人們對圖書館管理工作的重視,從目標、獎勵、反饋以及競爭四個角度對圖書館管理人員進行激勵,還需要對其專業能力和綜合素養進行提升,不斷推動圖書館管理工作的正常高效進行。

參考文獻:

[1]蘇萌. 試論高校圖書館管理中的激勵機制[J]. 魅力中國, 2017(39)

[2]朱光, 豐米寧, 張薇薇. 激勵機制下圖書館信息安全管理的投入意愿研究——基于演化博弈的視角[J]. 數據分析與知識發現, 2018(6)

[3]馬麗瓊. 人力資本視角下的福州重點高校圖書館員激勵機制研究[D]. 福建師范大學, 2017

[4]趙碩. 高校圖書館館員激勵機制研究[D]. 青島大學, 2016

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