解析圖書管理工作中存在的問題及對策

尹建花

摘要：當今社會屬于知識經濟時代，再加上我國精神文明建設的發展，圖書已經成為人們豐富文化底蘊的主要途徑。我國大部分地區都開設有圖書館，且已經成為當地最主要的基礎設施，對人們的文化教育、精神熏陶起著重要作用。但是，一些圖書館在圖書管理工作上仍存在諸多不足，影響著精神文化建設的推進，亟待采取有效措施來推動圖書管理工作。

關鍵詞：圖書管理；圖書館；問題；對策

前言：對于新時期的青年來說，圖書是一種連接社會與精神的橋梁，無門檻地為人們提供無盡的知識。圖書館有蘊含古今中外文化的精神食糧，向社會大眾展示出豐富的文化生活。只有個人對圖書進行有效的分類與整合，才能為閱讀者提供更加全面、便捷的閱讀資料，才能讓讀者感受到文化的熏陶。因此，采取有效的措施來提高圖書管理工作的效率具有積極意義。

一、圖書管理工作中存在的問題

當前社會發展迅速，圖書數量與種類增長迅速，無疑給圖書管理工作提出新的要求，即，圖書管理員應做好圖書管理經驗總結，積極學習最新的圖書管理理念與方法，更好的適應當前社會背景下圖書管理工作。目前來看，圖書管理工作存在一些不足，仍有較大的提升空間。這些不足主要體現在：

（一）圖書管理觀念落后

近年來，我國圖書管理工作較之前雖有較大進步，但從整體上看，一些地區的圖書管理理念并不成熟，圖書管理工作仍然沿用傳統模式，具體表現在，圖書管理人員對新生事物的關注不夠，主動學習圖書管理知識的自主性、積極性不強，未能及時更新圖書管理理念，尤其在學習信息化管理技術，掌握第一手圖書信息的主動性上較差，與新時期社會發展不相適應。因此，做好圖書管理工作需要從更新管理理念入手，在細節上進一步深化管理。作為圖書館管理者，其崗位職責是為讀者提供更加豐富、全面的圖書資料，不斷地提高服務質量，才能使圖書館獲得更好的發展。

（二）圖書管理系統不成熟

成熟的圖書管理系統能夠為讀者提供更加優質的服務，明顯提高圖書管理工作效率，但是在實際中，部分圖書館的圖書管理工作存在明顯缺陷，管理系統功能并不完善。在圖書資料管理上，無法在短時間內查詢到所需的圖書信息，圖書信息的查找效率低，隨著圖書資料數量的不斷增長，這一缺陷更加明顯，如果圖書管理系統不能及時得到有效的完善和優化，管理系統的不成熟將會影響圖書館的有序發展。

（三）圖書管理人員素質較低

高效的圖書管理工作與管理人員的素質能力有著密切聯系。但是我國圖書管理人員的素質普遍不高，主要表現為：在工作過程中，部分管理員對自己的工作職責認識不清晰，沒有意識到圖書管理工作的重要性，對待讀者態度懶散，責任心缺失，導致讀者流失。分析發現，導致圖書館管理人員素質不高的原因主要有，缺乏圖書管理服務意識，不能針對讀者的閱讀需求提供服務，或者是人員考核機制不完善，無法調動圖書管理員的工作積極性，這都會影響圖書管理工作效率的進一步提升。

二、解決圖書管理工作問題的對策

針對圖書管理存在的不足，領導層應提高思想認識，做好管理工作審視，明確管理工作的不足，充分利用現有資源，積極改進與優化相關管理環節，具體可考慮采取以下措施：

（一）提高對圖書管理工作的認識

圖書館的相關負責人和工作人員應該提高對圖書管理工作的認識，理清崗位職責。圖書管理工作的有序進行不僅能夠直接到公民的素質文化發展，也間接影響到我國的社會主義精神文明建設，圖書管理工作顯得至關重要。因此，國家政府部門以及圖書館管理者應當重視圖書管理工作，從思想上提高認識，并將其思想滲透在日常管理工作中。圖書館領導者需要將強化圖書管理工作提上日程，加大圖書管理工作的宣傳力度，讓在崗人員對圖書管理工作流程有一個更加全面的認識，明確自己的崗位職責，保證圖書管理工作的有序進行。同時，需要加強對圖書管理工作的支持力度，特別是資金方面的支持，將其用于購買新時期的圖書資料，用于建設和更新圖書管理設施，需要根據社會發展方向把握新知識的方向，并普及新知識、新文化；需要緊跟國際精神文明建設方向，及時補充相關書籍，為圖書管理工作的和諧發展創造良好基礎。

（二）推動圖書管理工作制度改革

為了推動圖書管理工作能夠實現全面提升，首要工作就是對圖書館現行的管理制度進行優化改革，調動圖書管理工作人員的工作熱情和積極熱情的服務態度，尊重圖書管理工作。在圖書館管理制度改革的過程中，需要圖書館管理人員時刻秉持著以人為本的管理理念，嚴格要求自己。同時，圖書管理領導層，應注重根據實際情況建立績效考核制度、激勵機制，如物質激勵、教育激勵等，在充分調動管理人員的工作積極上的基礎上，最大限度地挖掘管理人員的工作潛能，以促進圖書館的管理效率得到提升。另外，圖書館管理者需要根據現行獎勵機制的運行反饋及時作出調整和變化，形成適合圖書館日常管理工作和圖書管理工作的運行機制，充分發揮出約束性和激勵性。值得注意的是，圖書館領導者需要根據管理人員所處的不同層次，制定出多樣化的激勵機制，充分體現出公平、公正和公開。

（三）加強對圖書管理人員的培養

提高圖書管理工作效率的基本工作就是引進和培養高質量的人才，因此，職能部門需要在圖書管理工作中加強在職人員培訓，講解圖書管理工作的新理念、新方法，以提高圖書管理人員的綜合素質。另外，嚴把圖書管理員招聘關，在圖書管理崗位的招聘上，嚴格按照規章制度進行，杜絕裙帶關系，讓那些有真才實干、品質兼優的合格人才進入到圖書管理隊伍中，增強并提高圖書管理人員的普遍素質。在圖書管理工作實踐中，加強對在崗人員的培訓工作，定期或者不定期地組織開展一些專題講座、科研培訓等活動，向廣大圖書管理人員普及新的圖書管理理念、經驗和管理方法，借此提高圖書管理人員的業務水平。另外，圖書管理人員需要具備自我學習的意識，抱著持續學習的態度，不斷提高自身的業務水平，因此，圖書館領導者需要為在職員工提供較為便利的自主學習條件，增加軟件硬件方面的投入，主動為圖書管理人員訂閱相關學習資料，從而提高圖書管理人員的綜合素質，成長為適合當前知識經濟時代的圖書管理人才。

結語：隨著知識經濟時代的不斷發展，圖書資料的更新速度加快，新時期的圖書管理工作需要突破傳統管理模式的束縛，為了實現高效的圖書管理工作，需要不斷提高圖書管理人員的業務能力，更新管理理念，深化制度改革，如此才能提高圖書館的服務質量，為讀者提供優質的圖書借閱服務，促進國家圖書事業的不斷提升。

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