淺談新形勢下地勘單位地質檔案的管理與利用

劉麗

摘要：地質檔案是地質工作者通過大量的地質勘查工作積累起來的珍貴的第一手資料，對地質找礦有著十分重要的指導意義，是地質勘查工作順利落實的基本保證。針對地質勘查單位而言，通過開展地質檔案管理工作，不僅可以實現工作效率的提升，同時還能給地質勘查單位的今后發展提供充足的數據，以此推動單位健康發展。由此可見，加強地質勘查單位地質檔案管理力度，除了可以給單位創造更好的效益之外，還能給單位未來發展奠定良好的基礎，確保地質勘查單位各項工作的順利運營。

關鍵詞：新形勢；地勘單位；地質檔案；管理與利用

一、導言

現階段，地勘單位的地質檔案管理還存在許多問題和不足之處，如地質檔案管理模式過于落后、投入的資金不足、檔案管理設施不完善、檔案管理制度不規范、檔案信息采集手段落后、檔案管理人員的綜合素質有待提高、檔案資源共享不廣泛等。這些問題的存在嚴重影響了地質檔案的開發及利用，不利于地勘單位工作的有效開展。因此，針對地勘單位地質檔案管理存在的問題，提出高效的地質檔案管理對策成為一項迫在眉睫的課題。

二、地質勘查單位檔案的作用

首先，利用地質檔案，能夠給地質勘查單位運營工作開展提供憑證，實現單位整體工作效率的提升，將自身具備的引導作用充分發揮。其次，能夠給地質勘查單位戰略標準的落實奠定基礎，以此推動地質勘查單位的健康發展。

三、地質勘查單位檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄。從檔案管理自身角度來說，含有較強的專業性和特殊性，應該落實好數據的采集和整理工作。而在開展管理工作時，其作為一項基礎性工作，部分地質勘查單位相關工作人員僅僅把檔案管理當作一項相關數據采集和整理的工作，沒有結合真實情況，構建完善的管理標準，導致檔案管理自身價值沒有得到充分發揮。

（二）地質檔案管理水平滯后。針對地質勘查單位來說，諸多檔案管理工作，依然采用人工的方式來實現。現代的技術和理念，可以有效提升檔案管理效率和質量，同時還能減少檔案管理問題的出現，保證檔案管理的合理性和真實性。然而，結合當前情況，部分地質勘查單位沒有把現代化技術運用到其中，檔案管理水平滯后，這不僅加劇了工作難度，同時還給工作的順利落實帶來了約制。

（三）缺少充足的管理資金。因為地質勘查單位沒有給予檔案管理充分注重，在開展檔案管理工作時，資金投放受到限制，在某種程度上阻礙了管理工作的順利開展。檔案管理自身含有較高的系統性和專業性，假設缺少資金支持，將會使得檔案管理的專業性和規范性喪失。

四、地勘單位提高地質檔案管理水平的途徑

（一）重視地質檔案的管理和利用。在地質檔案管理工作中，對于收集到的地質檔案利用信息，需要及時進行整理，對地質檔案利用效益進行總結，并及時向社會各界進行反饋，從而加大對地質檔案實際價值的宣傳力度，使社會各界能夠對地質檔案有一個深入的了解，并在實際工作中積極主動的開展利用工作。

（二）完善地質檔案管理機制。針對當前地質檔案社會服務模式來完善地質檔案管理機制。重視地質檔案資源的開發利用，全面提高地質檔案服務質量，能夠更好地體現出地質檔案的內在價值。要建立健全地質檔案管理制度，加快對地質檔案開發利用方式的轉變，推進地質檔案信息化建設步伐，全面提升地質檔案信息的開發利用效率。

（三）提高地質檔案管理人員的素質。地質檔案管理人員是地勘單位檔案管理的重要組成部分，其綜合素質的高低對地質檔案管理具有十分重要的意義。特別是在進入信息時代以后，檔案管理人員能力的培養已經迫在眉睫。具體來說，可以從兩個方面入手：1.定期開展培訓工作，提高檔案管理人員的信息化應用水平。2.檔案管理人員自身要有學習的意識，主動學習計算機技術，在檔案的錄入、管理等環節學會用信息技術進行管理，更好地完成地質檔案管理工作，提高檔案的利用率。同時，也要強化他們的安全意識，自覺保護檔案的安全。

（四）加強地勘單位檔案信息化建設。隨著當前信息技術的快速發展，地質檔案管理工作也需要加快推進地勘單位地質檔案信息化建設進程，需要構建網絡環境下地質檔案管理與服務的框架，推進信息的社會化服務。要加快對原有地質檔案數字化建設，將原有紙質檔案進行錄入，通過實現地勘單位地質檔案數字化，可以有效地提高地質檔案信息利用率。同時還要建立地質檔案數據庫，利用地質檔案信息快速的檢索。全面提高地質檔案管理工作的信息化和現代化水平，為地質檔案信息的高效利用奠定良好的基礎。

（五）及時轉變地質檔案開發利用方式。為了全面推進地質檔案資源的開發利用，要建立地質檔案現代化管理模式，強化地質檔案專業知識的學習，使其與實際工作有效結合，實現地質檔案資源開發利用的最優化目標，確保地質檔案能夠為地勘單位創造出更好的經濟效益。同時還要對傳統的地質檔案檢索方法進行創新，充分運用現代化的網絡和信息技術，轉變地質檔案開發利用理念，利用計算機檢索方式來促進地質檔案資源的網絡發展，加快推動地質檔案資源的信息化建設進程。

（六）促進地質檔案的開發利用。地質檔案是廣大地質工作者通過艱苦的野外觀察和系統的室內綜合分析、研究而形成的，是地質工作的歷史記錄。是國家礦產資源和地質科技文獻的真實記載，同時，也是國家寶貴財富之一，具有巨大的利用價值和潛在的經濟價值，同時對指導地質找礦有著十分重要的作用，因此，檔案工作必須由傳統的被動服務形式逐漸轉變為現代化主動服務形式，為地質工作提供有效的服務。通過對現有的地質檔案進行開發及研究，將地質檔案的潛在價值充分挖掘出來，切實發揮好在未來找礦和勘查工作中的指導作用，為國民經濟建設不斷提供新的礦產資源。

五、結語

總而言之，地質勘查單位地質項目的落實主要依靠檔案數據來實現。因此，檔案數據起到的作用毋庸置疑。在當前背景作用下，在開展檔案管理工作時，應該結合當前社會發展需求，全面探索新型的檔案管理方式，在提升檔案管理水平的基礎上，保證檔案數據的真實性，給地質工作的落實提供保障。

參考文獻

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