共用性儀器設(shè)備開放管理模式構(gòu)建與實(shí)踐

林彩萍,陳 丹

(臺(tái)州學(xué)院 醫(yī)藥化工學(xué)院,浙江 臺(tái)州 318000)

高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是高校重要的辦學(xué)條件之一,是人才培養(yǎng)及社會(huì)服務(wù)中必不可缺的工具。如何發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在辦學(xué)中的有效作用,充分利用其資源為教學(xué)科研服務(wù),除設(shè)立專門的職能部門和制定規(guī)范的管理規(guī)程以外,還與其有效的設(shè)備管理模式密切相關(guān)[1]。本文從烘箱等共用性加熱儀器設(shè)備開放管理現(xiàn)狀入手,構(gòu)建開放管理模式并加以實(shí)踐,與同仁共同討論交流。

1 存在的問題

傳統(tǒng)管理模式下實(shí)驗(yàn)室中的共用性較強(qiáng)的儀器設(shè)備如烘箱等，由于分散在各專業(yè)、各實(shí)驗(yàn)室中,不能統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)籌使用,表現(xiàn)為有課使用、無課閑置,資源嚴(yán)重浪費(fèi)。各專業(yè)、各實(shí)驗(yàn)室重復(fù)購(gòu)置、造成了有限的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)更加緊張。由于分散管理、分散使用,缺乏專人保護(hù)，出了問題很難查找源頭,在使用管理上存在一定的安全隱患。將各專業(yè)、各實(shí)驗(yàn)室通用的加熱儀器設(shè)備進(jìn)行資源整合,探究科學(xué)、合理的開放管理模式[2],更好地發(fā)揮儀器設(shè)備在人才培養(yǎng)及社會(huì)服務(wù)中的作用。

2 共用性儀器設(shè)備開放管理的構(gòu)建

(1) 資源整合,建立統(tǒng)一的電熱室。 以臺(tái)州學(xué)院醫(yī)藥化工學(xué)院為例,醫(yī)藥化工學(xué)院設(shè)有化學(xué)、化工、制藥及材料類5個(gè)本科專業(yè),各專業(yè)都要用到加熱儀器設(shè)備,這些加熱設(shè)備包括箱式電阻爐、管式電阻爐、真空干燥箱、恒溫干燥箱等,型號(hào)不一,種類雜,數(shù)量多,且分散在各專業(yè)各樓層及各個(gè)房間。要將這些共用性儀器設(shè)備的進(jìn)行資源整合,首先要進(jìn)行分類排查統(tǒng)計(jì),并且要選好共用性儀器設(shè)備開放場(chǎng)所,建立統(tǒng)一的電熱室。一是要根據(jù)各層實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、科研使用需要及功能特點(diǎn),擺放不同類型的加熱儀器;二是由于樣品在加熱、燒結(jié)過程中會(huì)揮發(fā)產(chǎn)生氣體,從安全、環(huán)保角度出發(fā)[3],室內(nèi)最好要具備排風(fēng)系統(tǒng)條件;三是要考慮各房間的布局及使用的最大功率,滿足每臺(tái)儀器的用電要求。

(2) 建立開放管理的準(zhǔn)入制度。 所有的電熱室進(jìn)行開放,進(jìn)入開放電熱室的所有人員必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)培訓(xùn)并考試合格。使用時(shí)需預(yù)約申請(qǐng)并建檔,再由實(shí)驗(yàn)室管理人員審核,取得電熱室使用資格的人員方可任何時(shí)間進(jìn)入做實(shí)驗(yàn)[4]。

(3) 完善開放管理制度。沒有制度就沒有管理,沒有管理何談責(zé)任[5]。在高校的開放管理中,必須建立一整套完善的管理制度,要及時(shí)補(bǔ)充和修訂管理制度,使每一項(xiàng)工作都有章可依。條款中不僅要說明怎么操作,還要說明違規(guī)操作可能引起的后果及處理規(guī)定[6]等。有了各項(xiàng)管理制度,便能做到分工明確,有序地進(jìn)行儀器設(shè)備的開放[7]。

(4) 安全文化建設(shè)及安全設(shè)施的建立。除了制定安全使用制度外,加強(qiáng)宣傳教育,使師生熟悉實(shí)驗(yàn)室安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全設(shè)施的使用,增強(qiáng)安全意識(shí)[8]。由于加熱設(shè)備的特殊性,除了將每臺(tái)設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)及警示標(biāo)志張貼于醒目位置外,還要做好高溫防護(hù)措施,如配備一定數(shù)量的耐火磚、防高溫手套、鉗子等。設(shè)立加熱儀器使用狀態(tài)標(biāo)簽,做好儀器使用登記。除了應(yīng)配備一般的消防設(shè)施,如滅火器、消防沙等,還應(yīng)考慮在室內(nèi)安裝煙霧報(bào)警裝置、攝像監(jiān)控裝置,使用氣體鋼瓶的還應(yīng)配有報(bào)警裝置等。

(5) 提高管理人員的工作積極性。電熱室全面開放,無形中增加了實(shí)驗(yàn)室管理的難度和工作量。因此,要改革實(shí)驗(yàn)室管理方法,提高管理手段,在崗位設(shè)置、待遇和培訓(xùn)等方面采取激勵(lì)措施,在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)上給予支持。開展多種形式的培訓(xùn),提高實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)[9]。選派實(shí)驗(yàn)室骨干到國(guó)內(nèi)高校交流、考察或進(jìn)修,鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議。每年組織實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),加強(qiáng)安全管理。

3 共用性儀器設(shè)備開放管理的實(shí)踐

(1) 整合資源,建立共用電熱室。根據(jù)功能和性質(zhì),在學(xué)院新實(shí)驗(yàn)大樓3—5樓各設(shè)立共用電熱室,將分散在各專業(yè)、各學(xué)科近40臺(tái)加熱設(shè)備,進(jìn)行了統(tǒng)籌安排,根據(jù)各層樓的教學(xué)及學(xué)科分布特點(diǎn),集中安排不同類型的加熱儀器。如醫(yī)化大樓5樓主要分布有無機(jī)、有機(jī)、材料實(shí)驗(yàn)室及相應(yīng)的科研室,教學(xué)及科研使用較多的是箱式電阻爐及管式電阻爐,因此5樓電熱室以擺放這2種高溫爐為主。通過整合資源,使電熱室功能更加明確,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室資源共享,避免了重復(fù)購(gòu)置,在多學(xué)科教學(xué)及科研中得到充分利用。

(2) 建立制度,落實(shí)職責(zé)。在儀器設(shè)備管理制度及實(shí)驗(yàn)室安全管理制度的基礎(chǔ)上,實(shí)驗(yàn)室制定“電熱室安全管理制度”“電熱室管理規(guī)定及辦法”“管理人員管理職責(zé)”等切實(shí)可行的管理制度。每層設(shè)立電熱室管理組長(zhǎng),負(fù)責(zé)輪周值班管理人員的管理情況及儀器設(shè)備的使用、維護(hù)及報(bào)修情況,輪到值班的管理人員必須清楚每臺(tái)儀器設(shè)備的使用狀況,檢查每臺(tái)儀器設(shè)備的儀器使用記錄情況,查找安全隱患,定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查,及時(shí)保養(yǎng),損壞的儀器設(shè)備及時(shí)通知廠家來進(jìn)行修理，并做好安全巡查工作,做到每天巡查,及時(shí)登記巡查情況表。由于職責(zé)分工明確,有效地推進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室安全工作[10]。

(3) 加強(qiáng)使用管理,消除安全隱患[11-12]。設(shè)立加熱儀器使用狀態(tài)卡片,如“完好”“待維修”“使用中”,并設(shè)立不同的顏色以示區(qū)分。使用時(shí),使用人員需向管理人員提出申請(qǐng),在申請(qǐng)單上填寫相關(guān)的信息并作相應(yīng)的承諾,同時(shí)領(lǐng)取“使用中”卡片,在卡片上填寫房間號(hào)、儀器編號(hào)、姓名、聯(lián)系方式,使用的最高溫度、起止時(shí)間等,使用某臺(tái)儀器時(shí)將卡片插在相應(yīng)儀器的卡槽內(nèi)；儀器使用完畢,將卡片交回給管理人員。同時(shí),須在儀器使用登記本上填寫使用記錄，對(duì)沒有做好使用登記的人員,管理人員及時(shí)打電話通知,要求他們重新登記。對(duì)于不遵守安全管理制者,管理人員有權(quán)利拒絕使用。

(4) 全面開放,提高儀器設(shè)備使用效率。采用了以預(yù)約開放為主,定時(shí)開放和定向開放為輔的管理方式。其中預(yù)約開放主要是針對(duì)課余時(shí)間有實(shí)驗(yàn)需求的學(xué)生,學(xué)生可以隨時(shí)預(yù)約,中心安排專門實(shí)驗(yàn)教師值班指導(dǎo)；定時(shí)開放主要針對(duì)使用的設(shè)備較為復(fù)雜、有特殊安全使用需求的教師以及學(xué)生群體,如使用氣體保護(hù)的高溫爐等；定向開放主要針對(duì)合作單位的使用需求。通過全面開放,大大提高了儀器設(shè)備使用效率[10],如有些設(shè)備的年平均使用時(shí)數(shù)超過2 000小時(shí)。

(5) 發(fā)揮技術(shù)特長(zhǎng),調(diào)動(dòng)工作積極性 。電熱室全面開放,無形中增加了實(shí)驗(yàn)室管理的難度和工作量。為此,中心改革了實(shí)驗(yàn)室管理方法,制定了主值班守則,實(shí)施了主值班制度。每層設(shè)立管理組長(zhǎng),管理組長(zhǎng)由高職稱及責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)各層電熱室管理人員的管理情況及儀器的使用、維護(hù)及報(bào)修工作。管理人員由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員擔(dān)任,每周輪流值班,每天由1人值班(8:00—17:00),負(fù)責(zé)電熱室全天的管理(開放,參觀,安全等),并在值班結(jié)束后,填寫值班記錄。這樣,只要管理組長(zhǎng)查看值班記錄便可知前一天發(fā)生的事情和等待解決的問題,以便及時(shí)處理,提高了管理效率,變多人忙為一人忙,其他人可安心做自己的事情和學(xué)習(xí),電熱室管理更加有序。

4 結(jié)語

將功能和用途相同或相近的儀器實(shí)行集中管理,共管共用,統(tǒng)管統(tǒng)用,提高了共用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率,避免了低水平重復(fù)購(gòu)置,有利于提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用效果,有效消除安全隱患。實(shí)踐證明,實(shí)驗(yàn)室開放管理模式的改變,大大地提高了儀器的使用率,方便全院甚至全校的教學(xué)科研工作,也可提高學(xué)生科研意識(shí)和應(yīng)用能力,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)。當(dāng)然,共用儀器設(shè)備的開放安全管理,除了配備一定的安全設(shè)備外,建立切實(shí)可行管理制度和管理方法及安全管理的長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化管理人員及使用人員的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí),才能使共用電熱室儀器設(shè)備管理更科學(xué)、更合理、更規(guī)范。

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