淺論代建項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

李志剛

唐山市豐南區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局 河北 唐山 063300

代建制是非經(jīng)營性政府投資項目的一種實施方式，是指政府機關采用招投標或其他方式選擇具有相應資質的代建單位，委托其進行項目管理的制度。要更好地分析代建項目管理機制，就需要設計出方便、快捷的代建項目管理系統(tǒng)，從而有效提高代建項目管理的實際工作效率。而且，需要針對前期管理、中期監(jiān)督以及后期查驗過程展開嚴格監(jiān)督與維護，從根本上確保代建項目管理系統(tǒng)可以在實際工作中發(fā)揮出作用，最終實現(xiàn)提高管理工作效率與系統(tǒng)應用效果的目的。

一、代建項目管理系統(tǒng)的設計

1.系統(tǒng)界面設計

在實際設計系統(tǒng)的過程中，不僅需要確保系統(tǒng)的實用性，同時還需要確保系統(tǒng)界面的整潔性與直線性，因此系統(tǒng)界面的設計顯得尤為重要。在實際設計的過程中，需要確保系統(tǒng)界面在方便操作的基礎上滿足客戶的視覺體驗，并且需要在具備這兩項功能的同時確保系統(tǒng)的正常運行與應用。同時，在實際設計系統(tǒng)界面的過程中，需要及時做好客戶體驗與客戶意見反饋等工作，通過客戶所反饋的意見與客戶體驗的感覺對系統(tǒng)界面做出臨時性調整。在展開界面設計的過程中，需要在界面中較顯眼的位置設計一個客服幫助，確保客戶可以在出現(xiàn)問題時，第一時間尋求客服幫助。此外，需要將記憶性與智能型的推薦檢索功能與智能推薦功能實際應用到系統(tǒng)中，當客戶在應用該系統(tǒng)時，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的搜索歷史進行智能推薦。同時還需要定期進行系統(tǒng)維護，最大程度上降低系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能性。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

對于系統(tǒng)而言，最重要的就是數(shù)據(jù)庫，因為數(shù)據(jù)庫不僅可以起到保護系統(tǒng)的作用，同時還可以為系統(tǒng)今后的發(fā)展起到推動作用。而且，數(shù)據(jù)庫也是開發(fā)系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的核心所在。基于此，在實際設計系統(tǒng)的過程中就需要相關部門采取精細化的管理措施，從根本上確保數(shù)據(jù)信息與客戶之間結構的牢固性與完整性。就目前實際情況而言，部分代建項目信息管理系統(tǒng)已經(jīng)做出的文本數(shù)據(jù)庫具備跨語言數(shù)據(jù)儲存的能力，并且該類數(shù)據(jù)庫還可以針對跨語言數(shù)據(jù)資料展開全方位的融合處理，其不僅可以有效約束數(shù)據(jù)定義語言以及數(shù)據(jù)操作語言，同時還可以有效完善數(shù)據(jù)庫內的參數(shù)管理活動，且能充分確保操作過程中數(shù)據(jù)庫參數(shù)的完整性與準確性。

3.系統(tǒng)信息管理設計

一是流程控制環(huán)節(jié)的設計。該環(huán)節(jié)的設計主要是將工作中的形式與流程融入系統(tǒng)，并將其作為基本的研究對象。同時，在設計流程控制環(huán)節(jié)的過程中還需要確保系統(tǒng)可以有效整合工作流程，并將其落實到自動作業(yè)上。要實現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的設計，就需要針對參與者文件、信息、任務管理環(huán)節(jié)等展開全面管理，尤其是信息傳遞的連接方面與自動方面，都屬于代建項目管理系統(tǒng)中任務管理的關鍵所在。而實際設計過程中的流程主要包括：填寫訂單表—項目經(jīng)理與主管的審批—經(jīng)理與主管填寫審批意見—中心領導展開二次審核—審核通過。

二是招投標環(huán)節(jié)的設計。要充分實現(xiàn)代建項目管理系統(tǒng)的作用，相關技術團隊就需要充分整合設計流程，并且需要確保政府可以為該系統(tǒng)提供幫助。相關技術團隊還要全面整合、編制相應的招投標方案，在該過程中需要經(jīng)過上級領導的全面審核，而后需要在系統(tǒng)公告環(huán)節(jié)處發(fā)出公告，相關客戶可以通過公告來完成招投標報名，且可以通過政府的代建部門來開展招標會議與評標會議，當客戶中標之后可以通過系統(tǒng)來完成相應的合同簽訂工作。

二、代建項目管理系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方法

1.流程控制模塊的實現(xiàn)

代建項目管理系統(tǒng)設計完成后，要充分整理系統(tǒng)的流程管理控制環(huán)節(jié)，在完善運行工序時要針對代建項目展開信息化與全面化的監(jiān)督，并且在這一過程中需要充分確保信息的結構完整性與有效性，從而可以確保代建項目系統(tǒng)可以發(fā)揮出其實際作用。

2.任務管理模塊的實現(xiàn)

代建項目管理系統(tǒng)的主要作用就是充分發(fā)揮其信息與數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理特點，從根本上整合信息結構，確保該系統(tǒng)可以對客戶所發(fā)布的任務做出相應的分析與判定，并有效提高任務管理的實質性與有效性，同時也會為系統(tǒng)整體所需的條件提供良好的基礎保障。在對任務展開管理時，各個項目負責人、相關領導、工作人員、客服人員等，需要充分發(fā)揮出自身作用，完成項目指定的工作。

三、結語

綜上所述，通過對代建項目管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的分析可以得知，在實際開展這兩項工作的過程中，要針對具體流程環(huán)節(jié)給予充分的重視，在實際設計的過程中要以高效率和便捷性為主，且要充分考慮到客戶對于本系統(tǒng)的滿意程度。在實現(xiàn)該系統(tǒng)的過程中需要充分發(fā)揮出本系統(tǒng)的特點與效率，從而確保實現(xiàn)過程更加順利。※