試論ERP環境下內控的完善

(重慶工商大學 重慶 400060)

ERP 對企業業務和會計的再造

(一)ERP 的定義及核心思想

1.ERP 的定義。ERP 是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是在信息技術漸入佳境的基礎上，利用系統性較強的管理思想，為企業管理當局提供決策辦法的管理平臺。該系統以市場為導向，實現了信息流、物流、財流以及人流的完美集成，得以將企業整條供應鏈上的資源進行整合，幫助企業在市場競爭激烈的信息時代占得先機。

2.ERP 的核心思想

(1)全面管理整個供應鏈資源。在知識經濟時代，市場競爭的形式日趨多樣化，其中就有供應鏈間的競爭，供應鏈包括供應商、制作工廠、分銷網絡、客戶等。企業要高效地管理和利用整個供應鏈的資源進行生產經營，離不開 ERP 這一新型的電子信息技術，它能夠將企業各種供應鏈信息收入囊中，對其進行全面的分析和管理。

(2)精益生產和敏捷制造。“精益生產”是 MIT 提出的一個系統經營戰略，旨在企業進行大規模生產管理任務時，除了投入和產出，還要把客戶、各大代理商納入利益共享的生產體系，有助于企業保持穩固的經濟地位。“敏捷制造”認為，市場的詭譎多變導致了出現特殊產品需求的可能，一旦自身的業務狀況不能滿足，企業應迅速的對該需求進行分析，對癥下藥，組織一個由特定供應商和銷貨渠道組成的短期供應鏈，最快的搶占市場先機并保持產品的多樣化和靈活性。

(3)集成管理。ERP 是一個綜合的信息管理系統，它的運用促使垂直式的企業結構趨于扁平，供應鏈上的一切信息得以集成化管理，實現了信息共享和傳送。企業內部因部門獨立造成的信息壁壘不復存在，業務相關人員可以輕松獲取各自需要的信息，企業高層也能夠隨時查看決策所需的信息，不會與一線實際狀況脫節，信息處理效率大大提高。

(二)ERP 對企業業務的改造

ERP 重新梳理了企業各項業務，囊括了對生產控制、物流管理、財務管理以及人力資源管理的改造，明確了各個流程負責的內容，使其完美銜接，實現了業務的流程化運轉。其中，財務管理傾向于會計核算和財務分析，筆者會單獨列一個大點進行研究，在本段落中我們先從生產、物流、人力這三個對企業整體業務產生影響的方面來討論 ERP 對業務的改造。

1.對生產控制管理的改造。生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產管理方法。企業首先確定它的一個總生產計劃，經過系統層層細分下達到各部門去執行，即生產部門以此生產，采購部門按此采購等。所以生產控制管理是 ERP 系統的重中之重，為計算機輔助設計與制造、生產自動化被引入到企業生產中來創造了條件，企業的生產方式也因此發生了巨大改變，不再局限于企業內部，而是不斷向企業外部擴展，企業的生產車間也從企業內部同一地點向世界不同地區和國家擴展。

同時,ERP 環境下生產訂單需要錄入系統，客戶的咨詢及下單、企業的設計研發、采購、生產以及銷售等業務流程皆有記錄，系統能夠保證各個步驟實時協同完成，生產流程得以在有計劃的前提下有條不紊的逐步進行，提高了企業的生產效率。ERP 系統生產控制管理的模塊包含：主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等，企業應該根據自身實際情況來選擇適合自己的 ERP 系統。

2.對物流管理的改造。物流包含倉儲、運輸、裝卸、配送等環節，ERP 物流管理的關鍵點在于物流成本，需要對物流體系進行妥善規劃，在保證物流活動高效有序的前提下，盡量降低物流運輸成本。

(1)分銷管理。傳統的分銷管理往往不能及時的收集各網點的信息，導致管理層進行決策時沒有可靠的依據。其實分銷也就是預測銷售量的問題，這與市場存在必然的聯系。

(2)采購管理。以往企業在從供應商處采購生產所需的物料、設備時通常采用詢價的方式，但是會出現實際負責采購的工作人員操縱報價從而使決策層被信息屏蔽的情況。因此 ERP 采購管理的重點在于建立真實的供應商資源，并注意采購信息的保留，采購申請生成、確定供應商、下達訂單、貨物驗收、訂單結清等步驟在 ERP 系統中都會有直觀的記錄。

(3)庫存控制。ERP 下的動態庫存控制系統目的在于提高物流周轉的速度，使企業得到更高的盈利，要求考慮各個時節產品需求量、銷售量，采購及生產周期，實時的控制庫存水平。

(三)ERP 對會計的改造

毫不夸張的說，財務管理系統是 ERP 系統中最核心的模塊，ERP 系統應用的第一步就是會計電算化，然后逐步規范其他的業務流程，使 ERP 的實施過渡到供應鏈的管理。直至今天我國很多的中小企業由于自身規模和業務處理的難度系數不算大，也是只購買了財務管理這一個系統的軟件來處理企業會計方面的業務。財務管理系統主要有兩個模塊，一是會計核算，二是財務分析。

1.會計核算。會計核算主要是對企業經濟活動進行的事后核算，主要有系統、總賬及報表的管理，它與傳統的手工會計在許多方面存在差異。

(1)首先，手工會計信息的收集需要人工編制繁瑣的憑證，而會計電算化中，其他業務子系統的原始數據錄入之后可以實現共享，并自動生成總賬和報表。再次，由于現代化工具的應用，會計信息的收集再內容上有了深度和廣度，時間上也有了跨度，信息范圍更廣。

(2)手工會計做賬的首要工作是設置會計科目、開設總賬、登錄余額等，但是 ERP 會計核算的第一步是完成系統的管理即帳套的初始化，對財務人員對計算機的熟練度有了一定要求。

(3)會計電算化下的會計科目都需要用阿拉伯數字編碼，好處是便于計算機對數據的分類和整理，使會計核算更加系統化，手工會計對此并沒有考究。

2.財務分析。ERP 中的財務分析模塊就有提供適時信息的功能，這也是該軟件在設計之初工程師們的目的，他們利用編寫代碼的方式，將繁瑣復雜的賬面信息與簡潔明了的財務報告數據之間的轉換過程設計成了一個固定的程序，這樣企業財務人員只要完成了賬面上的處理，財務報表就可以自動生成，比人工編制的精確度更高，只要輸入的原始數據沒有差錯，最終的結果就是正確的。有了這個高效生成財務報表的方式，企業的決策層可以在最快的時間內進行準確的財務分析并迅速作出當前經濟條件下最適宜的財務決策。

企業的發展是一個動態的過程，公司也一樣，具有其個性的一面，由于 YJ公司導入的國產化的金算盤系統，具有典型的國內企業適應性特點。所以，在推導分析及總結時，筆者也清楚的認識到本文所討論問題的一些不足之處，還有一些問題需要后續的深入跟蹤。

新經濟條件下，數量上占大多數的中小企業是我國經濟發展的中堅力量，中小企業在關注并實施 ERP 的過程中，內部控制將有明顯的變化，應充分考慮到其帶來的各種風險，因此內部控制應當結合企業實際不斷進行創新，提高內控的水平，使 ERP 的效用發揮到最大，從而為企業創造更大的經濟效益。

[1]林曉棟.企業 ERP 信息化建設與內控探析[J].商場現代化，2014(7).

[2]張新平.ERP 環境下企業會計信息系統內部控制淺析[J].財會通訊，2012(4).

[3]李愛紅.ERP 環境下業務流程再造與分銷方案設計[J].制造業自動化，2011(6).