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投資建設項目竣工財務決算編制探討
張世偉1王聰聰2
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本文主要介紹了投資建設項目竣工財務決算的編制同時闡述了在投資建設項目竣工所做的財務決算編制的前期準備工作以及在編制過程中的重點,最后在項目竣工財務決算時提出的加強財務管理的建議,旨在規范正確的投資建設項目竣工決算編制,運用合理且有效地財務管理和財務監管,提高財務人員的管理水平。
投資建設項目;竣工;財務決算;編制;探討
簡單來說,投資建設項目竣工財務決算的編制是必須在某個項目工程完成之后財務對其進行編制,它是項目竣工總決算的一個重要組成部分,財務對它進行核定價值,然后做出反映項目建設成果的文件。財務決算編制是否正確與及時,決定了項目是否能夠順利完工以及投入到生產當中去,這起了關鍵性作用。所以,當前做好竣工財務決算編制的前期工作是刻不容緩的,加強投資建設項目財務管理是項目建設財務人員的首要職責。
(一)注重項目數據的收集
項目數據的收集就是在整個項目建設期間,項目人員對每一項有關建設項目的資料,例如結算單據、完工報告、合同,這些數據都是在日常生活中發生的,要一筆一筆的記下來,盡管很微小的一件事,只要跟建設項目有關,都該一一記下來,正是這些數據的收集,財務人員在做投資建設項目決算的時候,才會有條有理,不會出現紕漏。所以項目人員要做好項目數據的收集,不要忽略了任何一個步驟,因為每一個步驟都是至關重要的,都在當中起到了決定性作用。
(二)加強會計基礎的核算工作
投資建設項目應該有自己的獨立財務賬戶,在投資建設項目上設立專門負責人以及專門的財務機構,設立自己獨有的結算賬戶,并且單獨實施該項目的財務管理制度。由于會計分錄與項目預算在某些方面有很多不同,不能夠一致,所以要使會計分錄與項目預算一致就必須要設置輔助帳簿,與項目預算相同,投資建設項目決算的編制才能得以實施。會計分錄要按照竣工項目財務決算的要求執行,會計人員才能更好地辦理,所以財務人員要加強會計基礎的核算工作,正確的合理的運用會計分錄。
(三)正確辦理工程結算
工程結算是在項目完工后,根據實際情況對施工單位進行結算,根據國家規定,過程結算可以按月結算、按階段結算、按工程項目完工后計算。投資建設項目單位可以根據實際情況,選擇適合本單位的結算方式給施工單位進行結算,過程結算不僅影響著財務核算,最終還會影響到投資建設項目竣工決算編制,所以建設項目單位財務人員必須正確辦理工程結算,這樣才能促使工程完工。辦理工程結算不僅可以影響到財務人員的會計核算,還可以影響到竣工財務決算的編制,所以工程建設單位要認真地抓好工程結算,正確地辦理。
(一)核對預算項目的完成情況
建設項目竣工在財務決算時,必須要跟原先的預算項目的財務支出相匹配,如果出現不匹配的情況下,財務人員應該找出來差異,為什么不匹配,不匹配的原因是什么,分析它的原因。例如財務的賬面支出與預算項目賬面支出是否一樣、檢查財務的賬面支出是否超出了預算項目的賬面支出、核對項目的總支出,分析出現為什么出現差異的原因。
(二)正確確定采辦的設備價值
設備價值在投資建設項目竣工中分為三種:在購買設備時按照合同上規定的價格購買、設備要在安裝時發生的的安裝費用、還有一個就是待分配的投資費用。在財務人員編制竣工項目決算時,合同價格應該由設備供應商和投資建設單位共同制定的,設備的安裝費用應該有設備供應商根據合同明確規定安裝的具體費用。
(三)交付使用資產的編制
交付使用的資產就是在投資建設項目竣工時,對完工的固定資產進行交付使用,不同的交付使用資產財務人員在編制時要進行分類,根據資產接收單位的標準對資產進行編制,詳細的記錄下來每一項交付使用的固定資產。交付使用的資產較多,例如設備、房屋、工具等固定資產,另外還有一些無形資產也是可以交付使用的。
(一)加強財務人員對項目的參與度
財務人員應該在投資項目建設整個過程中都發揮著重要作用,缺一不可,特別是在項目建設前期準備工作中應該做好整個項目的預算開支,對領導的建議提出比較有說服力的依據,對項目竣工完成之后超出的預算開支,找出原因,并針對性的做出調整。財務人員在投資建設項目工程變更及調整應該要著重關注,積極參與到項目建設當中,發揮財務人員的職責。加強財務人員的對項目的參與度是必不可缺少的一部分,也是當前刻不容緩的職責。
(二)健全投資建設項目財務管理制度
財務管理制度要在項目建設一開始就要制定,工程建設單位要根據當地的實際情況制定一系列關于工程項目建設的財務管理制度,這樣才能更有利于工程的竣工。設置專門的財務機構,有獨立的賬戶,防止懷有企圖心的人員挪用這筆巨大的資金。還有就是財務人員要嚴格的核對工程支出與預算支出的差異,最好是不要超出預算支出,找出其中的原因,根據投資建設項目竣工決算編制,財務人員要重視竣工的決算,重視決算編制的每一項,不忽略任何一項,認認真真的做好財務人員應盡的職責。所以健全投資建設項目財務管理制度是工程建設單位當前必要的前提。
(三)加強會計基礎工作
在投資建設項目決算編制中,會計核算是相當重要的,這也是項目建設竣工后的最后一步,也是為竣工畫上了一個完美的句號。因此會計分錄也就尤為重要了,會計分錄有很多科目,財務人員要正確運用使得工程支出與預算支出要一致,設置輔助賬目才能使決算報表和預算報表一致。設置專門的賬簿、正確使用會計核算科目,有利于工程建設項目規范進行,提供正確的投資建設項目竣工決算報告,具有完整性及規范性。
綜上所訴,在投資建設項目竣工決算編制前要做好前期的準備工作,信息數據的收集、會計基礎的核算、正確辦理過程結算,在決算編制過程中要注意核對預算的完成情況、正確采辦設備價值、交付使用資產的編制,加強財務人員對項目的參與、健全投資項目管理制度、加強會計基礎、加強投資項目建設的財務監管。投資建設項目竣工決算編制是竣工后的最后一項重要工作,決算編制的完成意味著投資建設項目是否能夠完工投產,它都發揮著重要作用。加強財務管理制度是為了能更好地實施投資建設項目竣工決算編制的前提,也是重要的組成部分。
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