(佳木斯大學 黑龍江 佳木斯 154007)
電子商務會計作為一種新的會計模式,也可稱為網絡會計,它是以網絡經濟為背景,以圍繞創造價值為目標,以把對業務過程的理解作為設計信息系統的基礎,以基于事件驅動為設計方法的角度來研究會計的一種模式。
網絡會計是一種信息管理系統,它是以互聯網信息技術為基礎,在互聯網環境下提供遠程會計處理方式,并最終實現統一。網絡會計能夠促進財務和業務上的一致性,是企業電子商務的重要組成部分。同時,運用網絡信息技術高效準確地披露財務信息,為財務報告使用者提供合理幫助,使財務報告使用者做出正確決策也是電子商務會計環境所面臨的主要問題。在計算機網絡平臺的支持下,電子商務會計才能有條不紊的運行,并協助企業進行財務和業務的遠程記賬、報賬、審計等處理。
進入信息經濟時代,電子商務的興起是必然的,它對于傳統的會計模式的沖擊也是巨大的。國內大部分學者和專家的爭論集中在電子商務對傳統會計模式的沖擊上,主要反映在會計基礎理論上,如對會計基本假設、會計計量和會計報告等方面的影響。
與傳統的會計核算相比,電子商務會計是一種動態的核算方式和財務管理模式,它改變了財務信息的獲取和使用方式,它改變了會計部門部分的工作內容和流程,是對傳統會計內容和形式上的極大擴展。
電子商務環境下企業的管理對象、管理方式和組織結構的變化導致了管理環境的變化,同樣的也改變著會計環境。所有這些環境的變化都要求電子商務會計的改革要跟上時代的步伐,電子商務環境下會計問題的研究正迫在眉睫。
首先由于虛擬企業臨時性和短暫性的特點,組建企業完成業務交易后可能迅速解體,使得原來固有的會計核算不需要進行收入、費用的配比,這樣也就使權責發生制失去了本來的意義,因此可以用收付實現制改善這一問題。而且在電子商務環境下,由于無形資產的重要性,大部分的信息使用者更想了解企業未來的發展能力和發展趨勢,所以權責發生制也不能滿足此要求。
其次是針對傳統的四個基本假設的環境問題,即固有的會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統的會計理論是建立在這些假設基礎之上的,雖然經過實踐的檢驗已被證實合理,但是在當今互聯網時代的大環境下,會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大變化。是否堅持原有的會計核算假設來適應新的網絡經濟發展環境已經成為爭論的問題。
再有,電子商務會計綜合型人才匱乏,對于人才的需求已經跟不上電子商務的快速發展。電子商務是人與信息技術的有機結合。人是整個系統的關鍵因素,所以自然要提高對于會計人員的能力,這就要求會計人員不僅要懂得基礎的會計理論知識,還要熟悉相關財務軟件的使用,并掌握電子商務的業務流程。我國在培養相關方面的人才方面還做的不夠,雖然一些高校已經加強了對電子商務相關專業人才的貯備,但是我國對電子商務創新型人才培養還很稀缺,細化的劃分無法滿足電子商務發展對會計人員的需求。在我國,熟悉電子商務而且精通會計理論的人才極度匱乏,同時對電子商務財務軟件開發的人員也不多或者沒有成果,這些因素已經嚴重阻礙了該領域的發展。另外,一些會計人員是以經驗久自居的中年人,對于新鮮事物也不愿接觸,所以不能夠適應電子商務條件下的發展,所以,會計人員的整體素質也是電子商務會計發展中很大的問題。
最后,我國的現有法律難以解決電子商務活動中出現的糾紛和問題,再加上會計法中,也未對電子商務會計處理中出現的問題做出明確規定,這就對會計人員記錄、提供報表數據和反映電子商務交易帶來了重重困難,同時也加大了電子商務會計潛在的風險性和不確定性。
電子商務會計作為“新生事物”,在相應的法律法規上缺乏強化交易安全保護。具體表現在各企業在實際操作和理論中不統一,使會計信息質量缺乏可比性。所以,政府在制定法律文件時,要重視電子商務會計程序和方法的過程。制定一套合適的法規可以有利于電子商務會計的實質發展,相反可能會抑制電子商務會計實踐的創造性。為此,我們也可以多借鑒一些國外發達國家對于電子商務運行和保護的成果經驗,將之總結利用并結合我國的國情,變成我們自己的為我國所用的電子商務發展體系規章制度。
1.首先,面對權責發生制的矛盾,我覺得還是要先以明文法規作基礎,其次,要注意靈活應對,如對一些存續期間較短的虛擬企業和不能確定持續時長的企業來說,應該采用收付實現制進行收入和費用的確認,而對于收入和費用可以進行配比,且在存續期可確定企業性質(如工業性企業),仍要采用權責發生制。因為即使在電子商務的環境下,社會生產的基礎仍是以工業為主導的,因此權責發生制在會計核算時仍有其存在的必要性。
2.其次,對于數據的錄入要嚴格把關,保證錄入計算機之前的準確性,而且計算機會計信息系統要加強對數據傳輸和處理的控制,對數據進行實時跟蹤,這一條件是保證數據信息的安全性。
3.要著力培養和儲備電子商務會計綜合型人才,以具備創新思維為前提,具有學習高新技術能力和駕馭開發軟件為附注,并能跟上新時代電子商務發展和動態。要深化高等教育改革,對專業綜合型人才進行大力培養,以滿足電子商務會計市場的需求。比如,可以多進行校企合作,無縫對接培養電子商務會計人才,營造一個重視電商,普及發展的氛圍。
4.在持續經營假設方面企業應結合自身情況做出微觀調整,仍要堅持大體的持續經營假設方向,因為虛擬企業的出現并不能使會計主體假設發生實質性的變化,在會計分期假設的應用方面應該更加細化以滿足實時報告要求。對于虛擬企業網絡會計核算時要采用貨幣計量,而對于企業的無形資產等方面可以考慮用非財務信息進行計量。
5.制定一套完整有效的法律文件,面對新興的電子商務,規范的文件顯得尤為重要,與此同時,加強電子商務軟件開發,并普及各個企業也迫在眉睫。
對于電子商務會計的研究還遠不止此,新的持續性的問題還在我們周圍,未來電子商務將以更加迅猛的規模進行擴張,大批的網絡公司將如春筍般興起和發展,電子商務會計方興未艾。電子商務會計在理論和實務方面將越來越完善和提高,比如針對搜索技術的應用如何對其進行會計核算,如何實現收入和費用的配比等問題。