公共圖書館檔案數字化建設與管理對策分析

苗 鍵

永吉縣圖書館 吉林 吉林 132100

互聯網深刻改變了傳統的數據交流處理方式，計算機技術的發展使得快速處理大量數據成為可能。在此背景之下，實現數字化建設與管理已成為公共圖書館發展的必然趨勢。基于此，本文對當下公共圖書館檔案數字化建設存在的問題進行了分析，找出問題產生的根本原因，并提出處理意見，旨在促進公共圖書館檔案數字化建設發展。

一、公共圖書館檔案數字化建設與整理存在的不足

1.設備投入不足

要開展公共圖書館檔案數字化建設與管理，就必須有相應的硬件設備來支持。公共圖書館檔案數字化建設時，由于因缺少資金支持，導致設備采購計劃不斷推遲，檔案數字化建設進展緩慢。

2.檔案格式缺乏統一標準

在公共圖書館檔案管理工作中，涉及的資料范圍較廣，其檔案儲存方式與儲存形式比較隨意，給后續的檔案管理工作造成了一定的難度，難以在短時間內有效地完成工作[1]。此外，由于檔案儲存格式不同，在進行大規模的檔案數據處理時，需對檔案進行格式調整。檔案管理部門在格式調整環節需投入大量的人力與物力，既浪費了時間，又影響了檔案的數字化建設。

3.專業技術人員嚴重不足

公共圖書館開展檔案數字化建設與管理工作離不開專業技術人員的支持。目前，很多公共圖書館數字化設備管理人員的專業水平不高，專業技術人員嚴重不足，使檔案數字化建設與管理難以有效開展。比如，檔案工作人員在進行系統更新時，由于操作不到位，更新后的系統無法打開檔案，導致部分檔案受損、遺失，給公共圖書館的檔案數字化建設與管理工作帶來嚴重的影響。

二、公共圖書館檔案數字化建設與管理對策

1.重視檔案數字化建設與管理工作

一方面，檔案管理工作是公共圖書館各項工作的“記錄器”和“監控器”，通過收集與整理檔案資料，可以對以往的具體工作內容進行詳細記錄，并以檔案的形式長期保存。在實際工作中，可以通過查看檔案了解以往類似工作的實際做法，并以此為借鑒，更好地開展對應的工作[2]。另一方面，通過對以往的數據進行檔案式的記錄，可以根據公共圖書館的歷史走向提出公共圖書館的發展走向。因此，公共圖書館必須重視數字化檔案建設管理工作，認識到提高檔案管理工作效率和質量的實際意義，從而加強在檔案數字化建設與管理工作上的投入，進而促進公共圖書館檔案數字化建設與管理。

2.統一檔案管理標準

實現檔案數字化建設與管理的重要環節就是檔案工作規范化、標準化，對此，公共圖書館在做好硬件建設的同時，應不斷實現檔案工作的規范化、標準化。首先，應統一電子檔案數據儲存方式與格式，并采取統一的格式對檔案進行讀取，避免各部門在查閱電子檔案時出差錯，提高實際工作效率。其次，建立健全檔案管理制度。規章制度是檔案工作實現管理現代化的行為準則，制訂相關準則能讓檔案管理人員更科學、有效地開展工作，進而維護檔案的完整、準確與安全[3]。

3.開展檔案管理人員業務培訓

檔案管理人員是一切管理方式的實施者，其自身素質的高低對于管理質量有直接的影響。為了保證公共圖書館檔案數字化建設與管理工作能平穩進行，圖書館管理者必須重視對檔案管理人員的培訓，加強其數字化設備專業技能，從各方面提高管理人員的現代化水平，這樣才能促進檔案管理的信息化建設。此外，公共圖書館還要定期安排檔案管理人員外出交流學習，與其他單位交流管理經驗，不斷提高管理水平。

三、結語

隨著科技的不斷發展，傳統的公共圖書館檔案管理模式及管理觀念已無法滿足圖書館發展的需要。在此形勢下，加快公共圖書館檔案數字化建設，提高檔案管理水平勢在必行。本文結合時代發展背景，探究了公共圖書館檔案數字化建設與管理工作的不足，并針對問題提出解決策略，希望能提高公共圖書館檔案管理水平，促進公共圖書館業務的快速發展。※