現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

拓龍龍

內(nèi)蒙古蒙泰不連溝煤業(yè)有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010321

企業(yè)的發(fā)展與管理和執(zhí)行存在緊密的聯(lián)系，辦公室作為企業(yè)管理部門，應(yīng)真正發(fā)揮其職能作用，確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。特別是對(duì)于煤炭企業(yè)而言，其在發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)辦公室管理工作，能起到協(xié)調(diào)和創(chuàng)新企業(yè)綜合管理工作的作用，起到正確指引企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的作用。

一、煤炭企業(yè)辦公室管理的具體內(nèi)容

煤炭企業(yè)辦公室管理工作存在特殊性。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，辦公室是企業(yè)綜合管理工作的樞紐，負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)以及完成信息的傳達(dá)和整理工作。因此，在煤炭企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)辦公室管理工作提出了較高的要求。相關(guān)工作人員必須與時(shí)俱進(jìn)地改進(jìn)各項(xiàng)管理工作，促進(jìn)各部門管理活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)和創(chuàng)新，提高主動(dòng)管理和服務(wù)能力，為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供有價(jià)值的信息，這樣才能形成完善的辦公室管理體系，優(yōu)化各項(xiàng)管理工作。由此，煤炭企業(yè)才能不斷提高綜合經(jīng)營(yíng)管理能力，逐步實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

二、當(dāng)前存在的問(wèn)題

企業(yè)管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的主要推手，也是關(guān)乎企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)遍布世界。在此情況下，企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式受到了沖擊，市場(chǎng)規(guī)則也發(fā)生了變化。所以，企業(yè)亟需轉(zhuǎn)變觀念，積極適應(yīng)新時(shí)期變化，學(xué)習(xí)新時(shí)期管理理念，以科學(xué)的管理方式推動(dòng)企業(yè)更好更快發(fā)展。

但就煤炭企業(yè)目前實(shí)際情況而言，開展綜合管理工作仍然會(huì)遇到明顯的問(wèn)題，不利于辦公室管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，部分煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，也開始有意識(shí)地運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，但管理體制機(jī)制依然延續(xù)傳統(tǒng)模式，缺乏創(chuàng)新，管理長(zhǎng)效性不足，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中難以調(diào)動(dòng)工作人員的參與積極性，信息傳達(dá)效果也不夠理想，會(huì)影響綜合管理效果[1]。同時(shí)，部分管理人員尚未結(jié)合新時(shí)期的新技術(shù)和新理念對(duì)管理工作進(jìn)行調(diào)整，管理的現(xiàn)代化程度偏低。此外，在辦公室管理工作實(shí)踐中，尚未營(yíng)造和諧的管理氛圍，管理體系的構(gòu)建遇到障礙。所以新時(shí)期亟需制訂更科學(xué)的管理方案，不斷優(yōu)化煤炭企業(yè)辦公室管理工作，確保煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、對(duì)煤炭企業(yè)辦公室管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善的措施

在對(duì)煤炭企業(yè)辦公室管理情況形成初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，為促進(jìn)煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益，就要對(duì)辦公室管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善，增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性和有效性。

1.樹立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，完善管理機(jī)制

時(shí)代在變化，煤炭企業(yè)必須以全新的眼光審視整個(gè)管理過(guò)程，兼顧企業(yè)與社會(huì)利益實(shí)施管理，還必須引進(jìn)、學(xué)習(xí)、樹立與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。具體來(lái)說(shuō)，煤炭企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況，更新戰(zhàn)略管理觀念、創(chuàng)新管理觀念、經(jīng)濟(jì)效益觀念、適應(yīng)市場(chǎng)觀念、人力資源管理觀念、法制與道德觀念等。

而在對(duì)辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制，通過(guò)制度的規(guī)范和現(xiàn)代化管理理念的引導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)管理責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確，并制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施有效引導(dǎo)管理人員參與管理工作實(shí)踐，降低管理方面的失誤率，促進(jìn)綜合管理水平的提高，在根源上解決辦公室管理不夠科學(xué)的問(wèn)題，推動(dòng)煤炭企業(yè)在新時(shí)期社會(huì)背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[2]。

2.積極推進(jìn)創(chuàng)新實(shí)踐

創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力。在對(duì)煤炭企業(yè)辦公室管理工作進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程中，要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化和對(duì)辦公室管理工作的全新發(fā)展需求，引入先進(jìn)的管理方法，創(chuàng)新管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)，增強(qiáng)煤炭企業(yè)辦公室管理工作水平，確保在創(chuàng)新模式下促進(jìn)綜合管理效能的發(fā)揮，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)[3]。

3.營(yíng)造和諧工作氛圍

良好工作氛圍的營(yíng)造能促進(jìn)工作效率和效果的提升，最大限度地激發(fā)工作人員的潛能，促進(jìn)各項(xiàng)工作的持續(xù)穩(wěn)定開展。煤炭企業(yè)在進(jìn)行辦公室管理工作時(shí)，要通過(guò)適當(dāng)?shù)亻_展思想教育活動(dòng)和辦公室文化建設(shè)，營(yíng)造和諧的管理氛圍，使管理人員可以輕松、愉快地參與各項(xiàng)工作，理智地判斷問(wèn)題并提出合理的處理建議，確保辦公室綜合管理效能的提升，推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)行，助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要認(rèn)識(shí)到辦公室管理工作的重要性。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求對(duì)辦公室管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，構(gòu)建更完善的管理模式，對(duì)各項(xiàng)管理措施進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高辦公室管理工作的綜合效果，助力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。※