數字圖書館視域下的圖書館管理工作變革

黃良仁（虎門鎮圖書館 廣東 東莞523939）

1 數字化圖書館的主要特點

數字化的圖書館是一種由多媒體制作的分布式信息管理系統，能夠將原有的書本內容轉換為網絡圖文，著重體現出圖書館現代化管理的規范化和科學性，并借助計算機設備和互聯網，將這些圖文以更形象、生動的形式提供給相應的讀者。 數字化的圖書館與傳統的圖書館存在明顯的區別，主要優勢是：簡單、方便、查詢速度快，用戶只需要一部手機就可以在網上觀看各種圖書資源，不受空間和時間的限制，瀏覽過程更自由。

2 傳統圖書館與數字圖書館的區別

2.1 實體形態方面

傳統圖書館以物理實體為主，多數是獨立的、靜態的收藏印刷型文獻資料的機構，是一個看得見，摸得著的實體，建筑規模宏大、藏書豐富、設施完善、環境優美；服務模式“以館藏為中心”，場館的大小，藏書的多少是衡量其大小的標準。由于紙質文獻能夠擔任文獻保護的重要職責，比如一些名人字畫、善本、作家遺稿等，都是一些價值連城的寶貝，具有很高的收藏價值，如果保護措施得力，細心維護，保存幾百年是不成問題的，對后人的學習、研究具有不可估量的價值。紙質文獻攜帶方便，人們依然將紙質圖書作為閱讀的首選，它方便隨時閱讀，自由自在，隨心所欲，滿足對知識的簡單追求。

數字圖書館在網絡環境下，將世界各國的圖書館和計算機聯為一體，以各類文獻資料為載體的信息轉化為數字形式，在全球范圍內共享，將異地資源本地化，它創造了一個前所未有的信息空間，館藏容量無限，沒有圍墻，使讀者通過網絡，隨時借閱讀取，以前許多不能被借閱的珍本、善本等較為珍貴的資料也以數字信息的形式展現在讀者面前。

2.2 文獻檢索

傳統圖書館文獻檢索是人工檢索，按照讀者提供的課題后，通過與讀者商討，確定關鍵詞，然后在檢索工具書中查找，一旦找到相關文獻資料，再根據書中的指示去找原文，碰到本館沒有文獻資料，還要到別的圖書館去尋找，整個過程消耗大量時間與精力，查全率和查準率都不高，拒借率高。

而數字圖書館將全部文獻資料都存在網絡中，讀者可以單獨操作，在確定關鍵詞后，只需要把它正確地輸入計算機，并點擊檢索命令，計算機馬上在網絡上逐個對照檢索，只要相同，文獻資料即被選中，如果需要原文，也可以下載，從而快速準確地完成檢索工作，是主動的應答服務，與前者比較，用時短，查全率與查準率大幅提高。

2.3 服務方面

傳統圖書館的服務對象主要是為來館的讀者提供服務，是一種被動工作，以手工服務，靜態服務模式為主，它受時間和空間的限制，只能局限在一定的地區和在一定的時間段里為讀者服務，僅僅是向讀者提供借閱和查詢等基礎服務內容，缺少快捷等人性化的信息服務，圖書流通率低，服務形式單一，讀者往往是被動地接受各種知識和信息，難以滿足社會公眾對廣泛信息的需求。

數字圖書館的讀者是多方面，不同層次的，不同水平的，向社會公眾提供服務是平等的。它以“讀者需求為中心”，為讀者提供以全天候、全方位的服務方式，對社會公眾提供個性化服務，由讀者主動選擇信息的服務，讀者根據自己的主觀愛好，通過數字圖書館快速檢索到自已所需的信息，并主動獲取享用，并通過信息資源快速傳遞來滿足讀者需要。沒有時空限制，便于使用，不存在時間過了就借不到，或看不到書的遺憾。數字圖書館館員不再是依附圖書的“圖書館里的職員”，而是信息資源管理者、信息分析者和信息提供和傳播者、信息利用的導航者，應具有敏銳的信息意識，不僅要掌握專業知識，還要熟練操作電子信息設備。

3 新時代數字圖書館視域下我國圖書館管理工作的變革

3.1 構建數字化圖書館資源架構

數字化的圖書館不僅面臨的是多種類型的圖書、期刊信息，還面對了網絡平臺上種類繁多的資源信息，由于用戶的閱讀需求提高了，因此相對應的，數字化的圖書館數據采集、處理、組織以及服務都多項工作都要緊跟時代發展步伐。積極構建科學合理的數字化圖書館資源框架，具有全新的大數據觀念，不僅限于文獻資源，還要把整個網絡資源都及時納入數字化的圖書館資源管理體系中，積極拓展全新的數據采集手段，構建數據聯系更為緊密的信息組織框架，充分體現出數字化圖書館完備的管理體系。

3.2 充分利用現代化技術

信息技術的迅速發展使得人們對數字化圖書館的服務工作提出了更高的要求，因此作為數字化圖書館的服務人員要加強對圖書信息的分析和研究，熟練掌握計算機和多媒體等現代化技術的運用技巧，利用大數據來掌握數字化圖書館的關鍵技術，每個圖書館館員都能夠熟練地操作數據分析軟件，全面掌握網絡資源，不斷加大對現代化技術的應用力度，重新定位數字化圖書館服務人員，為資源信息管理提供強大動力。

3.3 重新定位服務工作

在大數據時代背景下，數字化的圖書館不僅要積極拓展工作重點，還要能夠正確地把握數字化圖書資源建設這項工作，對服務工作進行重新定位，密切關注前沿領域，及時跟蹤重點科研項目，為相關工作人員及時提供進展報告，如此一來還可以為科學決策、政府行政、科研攻關等工作提供科學的數據支持。

3.4 提升廣大圖書管理人員的綜合素養水平

在數字圖書館時代背景下，更好地優化圖書館管理策略，不僅有助于圖書館自身的建設和發展，更有助于我國整體的精神文明建設。因此，在今后的圖書館管理優化和提升過程當中，需要不斷地從時代背景出發，系統地強化圖書館管理人員綜合素養水平。一方面，引導廣大圖書館管理人員不斷地進行數字圖書館相關理論知識的學習，明確數字圖書館發展的意義以及具體的實施思路。另一方面，注重崗位實踐和培養。根據圖書館相關崗位職能要求，結合數字圖書館的相關宗旨和要求系統地進行培訓，提高廣大圖書館管理員對現代化數字媒體技術的使用水平，為今后圖書館現代化管理水平的提高，提供必要的人力資源支持。

3.5 建立圖書館改革管理長效機制

為了更好地助推我國圖書館在今后的數字化時代發展背景下獲得長足的發展，應該將圖書館建設和發展納入當地文化建設體系。通過將圖書館的發展和整體的文化事業發展有機地融合在一起，更好地建立一種長效機制，在今后的圖書館建設和發展過程當中，才能夠不斷獲得媒體層面、輿論層面、文化層面的支持。相關主流媒體也應該不斷把握全民閱讀的發展契機，為提高廣大人民群眾閱讀的積極性，助力整體的圖書館建設水平的提高，營造良好的輿論氛圍支持。只有不斷在文化層面、氛圍層面，創造良好的發展背景，今后的圖書館管理優化水平提升才會在科學道路上走得更遠。

結論

隨著現代信息技術使用范圍的不斷擴展，數字圖書館也成為我國未來圖書館發展的主流方向。本文從我國圖書館管理發展的現狀出發，探討了在數字圖書館發展背景下，如何更好地優化我國圖書館改革管理的思路和策略。希望本文的研究能夠有助于今后我國圖書館管理改革實踐等相關領域的深入和完善。