論高校人力資源管理信息化建設問題

段國華（湖南涉外經濟學院，湖南 長沙 410205）

一、高校人力資源信息化管理的重要性

人力資源管理信息化是在原有人力資源管理的基礎之上，加入現代信息技術，引入先進的信息處理手段，從而實現對人力資源管理結構和體系的優化，提升人力資源管理的效率和成效。信息化的人力資源管理會在部門制度的制定，員工交流與溝通，相關報告分析，以及流程設計等方面實現優化與進步。同時，它能夠非常有效的進行資源的整合和利用，信息存儲，和大數據分析等，為人力資源部自身發展和高校的實踐教學、戰略決策等提供可靠的依據，提高科學性和準確性，推進這些戰略決策更好的實施。人力資源管理是涉及到人力、物力、財力等資源的分發、管理與利用，因此，合理的人力資源管理能有協調好高校的各方力量以及校外的社會力量，拓寬學校內部渠道，為更好的實現員工交流、物力利用等提供了非常有利的條件。拉進員工與員工、員工與學校之間的距離，提升學校的凝聚力和向心力，更有利于高校的進步與發展。

運用計算機來進行辦公、處理事務，比如招聘分析、崗位情況等，可以有效節約辦公成本，最大限度的實現無紙化辦公，大大降低了公司企業的運營成本，同時對工作效率也能有一定的提升，實現資源的有效利用。信息化人力資源管理方式已收到廣泛的認可和支持，并且在不斷的實踐與應用中不斷完善。

二、我國高校人力資源管理信息化建設的現狀

1、信息化基礎較為薄弱，信息化進程較為緩慢

相關數據調查顯示，我國的大部分高校在建設人力資源部門時缺乏相應的步驟，建立初期，只是簡單的將以前的行政人事部門更名為人力資源部門，將部門建設流于表面，沒有將舉措落到具體的實處。經過實踐與應用，我們可以得知這樣的處理方式肯定是不正確的人力資源的工作不能簡單的局限在這些方面，標準、完善的信息化基礎是必不可少的。因此，在這些方面，我國高校的人力資源管理還需要長時間的變革與進步，這也是一個必須經過的過程，在此過程中，我們要做的就是重視人力資源管理，為加強信息化基礎建設提供必要的支持和幫助。

2、資金投入嚴重不足，缺少必要資金支持

這些年來，大部分高校也認識到了人力資源管理對學生發展、學校發展等方面的重要價值意義，也開始重視人力資源管理工作，并在這項工作中提供了必要的技術支持和資金支持等。盡管如此，信息化基礎建設仍然存在困難，無法滿足對于發展日益迅速的信息化工程需求。造成這一現象的原因很多，比如，學校雖然重視人力資源管理信息化處理，但這份重視程度還遠遠不夠；其次，學校過分重視學校知名度和社會影響力的提升，相比起來，對于人力資源管理系統的基礎建設上面存在一定的忽視；技術支持和技術人才的缺乏也對人力資源管理信息化建設造成了不小的障礙，先進的信息化手段的發揮收到很大程度的限制；信息化處理的資金對于學校來說是一筆不小的支出，很多高校無力承擔，資金缺乏是信息化處理發展障礙的主要影響因素之一；還有就是，我國地域遼闊，物資、師資力量分布極其不均，某些高校地位位置不突出、自然條件和社會條件都有所落后于其他地區高校，國家的幫扶力度有限，使得學校根本物理承擔人力資源管理信息化建設的成本。

3、高校領導觀念落后，管理制度不夠完善

資金的限制使得人力資源管理信息化系統的建設舉步維艱，某些高校也因此缺少建設信息化人力資源管理系統的物力支持，但是依然有少數高校可以承擔這一成本，但是這些高校的人力資源信息化建設依然存在較大的問題。那是因為某些高校領導的思想意識落后。這些領導由于過去長期受到傳統模式的限制和影響而缺乏一定的創新意識和創新精神，使得信息化人力資源管理在最初建設階段就困難重重；其次，國家在這一方面的政策文件和規章制度還不完善，甚至連某些相關文件都沒有，無法為高校的信息化人力資源管理提供理論支持和制度保障；再加上，信息化人力資源管理建設還處于初期階段，各個高校之間也未舉辦相應的溝通交流會。這些因素都使得信息化人力資源管理建設難以取得進展，缺乏理論支撐和技術交流，要想實現和完善信息化人力資源管理建設還需要很多的嘗試和實踐。

三 高校人力資源管理信息化建設完善對策

1、創新思想理念

領導的決策對于工作的展開以及進展都具有非常大的影響力，因此，我們首先要做的就是，領導要樹立先進的創新意識、具備創新精神。領導能夠實現各方的聯合，提升員工的凝聚力，能將各個部門聯合起來，共同促進人力資源管理工作的進步。人力資源部門也應該轉變理念，樹立先進的理念，堅持與時俱進，切實改善人力資源管理工作，在工作中展開實踐，在實踐中發展人力資源管理工作。

2、建立健全信息化管理體系

健全信息化人力資源管理體系對于改善工作、提升工作效率、保證各項工作的協調展開都具有不可比擬的強大作用。高校加強自身信息化建設，重視信息化處理方式，比如合理運用信息技術設備、妥善保管設備和維護設備、建立信息檔案、建立健全信息化處理人力資源管理工作的規章制度，為工作的展開以及后續的發展提供制度支持和制度保障。建立學校人力資源設備保障制度同樣是不可缺少的，并且這項制度對于技術和設備來說是至關重要的，因為信息化處理人力資源管理工作需要強大的技術支持和設備支持。最后，建立一支優秀的、高素質高質量的人力資源管理隊伍是有效開展人力資源管理工作是基礎措施，只要保證人力的優秀，才能更好的進行人力資源管理工作。同時，高校還需要完善的人才隊伍培訓制度，不斷的對工作人員進行培訓，提升工作人員的素質和技能，提高整個隊伍的工作能力和工作效率。除此之外，我們還需要完善人力資源信息化管理應急機制，在面對危機情況時，能夠提供一定的支持和幫助，及時解決問題，降低危害。

3、提高工作隊伍的技能和素質

技術人員對于展開信息化人力資源管理工作的意義難以估計，這些工作的展開都要依靠具體的、專門的技術人員，如果缺乏相應的技術人員的支持，那么這些工作難以展開，資源的利用也無法得到實現，人力的交流與溝通也將成為紙上談兵。對此，我們必須重視技術人員，大力引進技術人才，并對這些人員進行合適的培訓，使他們明白自己的工作職責和相應的技術操作領域。此外，還需要對這些技術人員開展一系列的技術和職業培訓，提高他們的職業素養和專業技能，擁有先進的人力資源管理理念，能夠熟練的運用相應的技術去處理具體事務，開展人力資源管理工作，實現高效率和高質量的結合。

4、嚴格執行實施規范

當相應的制度和規范政策等出臺之后，我們就必須嚴格按照規章制度進行操作。技術設備這些都是高校投入了大量的資金和人力才得以實現的，因此，我們必須保護好這些技術和設備，嚴格操作，只有進行正確的、嚴格的規范才能實現技術和設備的最大效益。比如，遼寧科技大學在這一方面就做的很好，嚴格實施相應的制度和操作規范，科學的進行分析和設計，取得的效果也是非常可觀的。