中小企業存貨管理研究

□侯 婕

隨著市場經濟的發展，中小企業在各地興起，在國家政策的支持下，外部環境更為有利，中小企業的發展備受矚目。企業要想增強競爭力，不僅要關注外部狀況，還需要關注企業的內部管理，發掘企業的隱形潛力。而對于在企業中品種繁雜，流動性大，分布廣泛，并且和企業的生產經營全過程相關的存貨，則是內部管理中十分重要，必然重視的一部分。近年來，我國關于存貨管理控制的研究也進入白熱化，但從存貨控制當前的狀況來看，仍然需要更多的理論不斷提出來。本文經過探究，得出中小企業存貨管理控制的幾項改進措施，對提高存貨管理水平有指導意義。

一、存貨管理理論歷史沿革

自從工業化程度不斷提高，學術界也一步步開始完善存貨的管理理論，為企業的存貨管理提供合適的理論依據，至今已經基本形成了一套相對完整合理的體系，存貨管理理論的演變過程如下。

（一）經濟訂貨的批量管理

1931年，在存貨管理理論還是一片混亂的時候，雷蒙德·費爾菲爾德首次根據存貨成本的構成，提出經濟訂貨批量的定義。經濟訂貨批量是指確定一種最低的成本，最實惠的訂貨量，這種方法計算簡單比較靈活，具有彈性。經濟訂貨批量從不同的程度上控制了相關的成本，提高了企業利潤。但是不得不承認的一點是，這種方法前提是存貨每次的采購成本以及儲存成本是一定的，存貨需求量也是基本不變的，在實際中依然存在一定問題。

（二）ABC分類管理

在20世紀50年代，巴雷特提出ABC分類管理方法，該方法就是將存貨按照提前為之制定好的標準，按照存貨對于企業的重要性程度，把企業的存貨劃分為三類，然后根據分類后的結果將不同的存貨進行分別管控。存貨得以分類的標準有兩個，分別是把存貨的金額作為一項標準和把存貨品種的數量作為一項標準，這兩個標準相較而言前者更加重要，也可以說作為金額的標準是一項基本標準，而作為品種數量的標準則僅僅是作為參考。

（三）物料需求計劃管理

到了20世紀七十年代，學者們提出將物料的需求應用到存貨的生產和管理中。物料需求計劃管理是一種生產和控制的體系，其基礎是計算機，在計算機中，根據生產部門提供的生產進度情況來預算在產品的完成日期，同時與各個設備的生產進度相對比，考慮各個小部件的需要量以及需要的時間，還要根據自身的生產情況確定生產所需的時間，當出現意外情況時，應及時調整企業存貨的生產時間和數量，使意外造成的影響達到最低，實現中小企業更好的存貨管理和控制。

（四）適時制管理

適時制可以一直追根溯源到20世紀二十年代，適時制是以存貨的管理控制為基礎的一種方法，要求企業沒有預備庫存和存貨的積壓。適時制的主要途徑如下：首先，企業應該與固定的供應商在質量價格達成一致的情況下簽訂合同；其次，通過一種更科學的電子數據交換系統及時與供需方進行意見的反饋收集，制定合理的采購數量。最后，結合多方信息通過降低準備生產之前的時間來調整企業整體的生產周期，從而降低成本。

（五）企業資源規劃管理

二十世紀八十年代至二十一世紀初，全球的生產大致屬于大量生產的狀況，企業的資源管理計劃漸漸成為各個企業關注的重點和難點。企業資源管理與物料需求計劃管理有點類似，不同于以往的存貨管理模式，把企業的各個模塊分割開來，供應鏈的思想將管理與技術結合起來，全盤考慮企業的各個環節，從每個環節控制，使采購、生產、銷售等各部門鼎力合作，共同為企業的利益做貢獻。

（六）供應鏈管理系統管理

進入二十一世紀以后，面對不斷變化的經濟形勢以及經濟全球化的進程，企業的管理越來越趨向于供應鏈的管理模式。該管理模式就是從供應商開始多個環節共同構成的一個關于物流的復雜網絡，每件商品均需經過這樣的網絡最后從供應商手中抵達客戶那里。這種方法很有效率并且保證產品能夠及時送到顧客手中，而且對于每個企業來說，明確的分工都可以使成本降到最低。

二、存貨管理存在的問題及原因

對于中小企業而言，存貨管理至關重要，與資金息息相關，影響整個生產經營過程，本文將存貨管理存在的問題歸納為以下幾個部分。

（一）缺乏科學的采供計劃

中小企業對于采供一般分為以下情況，一種是采購過多存貨，只兼顧采購和銷售兩個方面，并不考慮存貨在企業中所耗費的儲存成本和由于保管不當帶來的損失，以及長期積壓對企業資金流的影響；另一種情況是企業根據自己拿到訂單的情況去采購物資，這種情況看似減少了儲存成本，實際上不僅增加了采購成本，而且沒有為企業預留足夠的安全存貨，如果遇到存貨中途有毀損，則不能及時按訂單交貨，或者遇到后期需求量劇增，則不能滿足需要。

（二）存貨核算計價方法不準確

中小企業經濟狀況、規模都不如大型企業，總體來說財務人員會計素質較低，會計技能較差，對于很多復雜的計價和核算方法不能準確把握。再加上中小企業對于會計準則的應用不科學，相關的會計基礎較為薄弱，會計核算方法的掌握不夠全面，更加大了存貨成本的差異，造成存貨成本的波動較大，存貨賬面數額與實際極為不符，不夠準確。而且，在科技如此發達的今天，依然有很多中小企業采用手工記賬，使得財會人員工作量劇增，降低了做賬的質量和工作效率。

（三）內部存貨管理制度欠缺

首先，對于絕大多數企業而言，并沒有設置比較合理的存貨管理的規章，很多存貨管理人員都是依照經驗之談在進行存貨管理，而無章可循，管理混亂。其次，即使是有存貨管理制度的企業，管理制度也形同虛設，管理人員并不遵循，企業中不同部門之間各自為政，缺少行之有效的交流，存貨的銷售與核算環節脫離，存貨的收到和發出所記錄的并不完整，財務與倉儲、銷售部門記錄不一致，導致企業的資源大量流失。

（四）存貨管理的不規范

對于存貨的收發而言，大多數企業的管控都極不到位，很多時候倉儲部門都不知道到底有多少存貨，都需要進行實地盤存才能確認。中小企業對于盤點存貨更是不合規矩，不按程序。由于入庫時并未按品名，批次，種類分類入庫，倉庫中存貨都是隨意堆放，盤點起來也極為不易，因此，中小企業不會定期盤點庫存。而且中小企業的財務人員由于技術原因經常做賬不及時，導致賬簿記錄，憑證等記錄不完整，不能準確反映企業當期的真正的情況。

三、中小企業存貨管理改進措施

存貨管理問題不容忽視，為了企業長遠發展的考慮，企業應當及時改善其存貨管理模式，加大存貨管理的力度，本文為企業提出了幾點改進措施。

（一）制定科學的采供計劃

企業應當對存貨的采購進行科學的計劃，根據前期的采購供給變化對本期的需求做出科學合理的判斷，并要求其他部門配合，使數據更為準確。當然，企業也應當與供應商保持聯絡，并與同類存貨的供應商對比，避免采購部門利用職權虛報價格，使企業蒙受損失。最后，應當加強存貨的審批程序，合理填制出庫、入庫單，嚴格把控存貨去向。

（二）加強中小企業的存貨核算

準確的核算存貨的成本及價值影響當期對存貨的計量和財務報告，進而影響當期企業的盈利狀況。中小企業要加強存貨的核算，一方面應當提高財務人員的專業技能，或者對本企業內部財會人員進行定期的培訓，邀請專業人士作交流。另一方面，應當對存貨采用對應的核算和計價方法，并派人定期對其成本進行考察，確認核算符合規定，保證相關信息的真實性和準確性。

（三）制定存貨內部控制制度

中小企業應當根據國家新頒布的相關法律法規，本企業的實際經營狀況，以及所處的經濟環境制定屬于本企業的存貨內部控制制度，并督促企業中所有人員嚴格按照內部控制制度中所規定的內容進行管理和處理，企業應當規范整個生產經營過程中的每一個模塊中工作人員的行為，保證內部制度的完整和可靠，嚴格按照權責分離，各司其職的原則，最大限度保障企業自身的利益。

（四）規范存貨管理內容

中小企業的存貨管理不系統的主要原因是因為缺少一個統一制定的指引，因此想要提高其管理能力，首先要規范存貨管理內容和流程，積極引入ERP等軟件和程序，運用科學技術對存貨管理進行有序的指導和規范。另一方面，企業應當加強對本企業存貨的盤點和清查，實時掌握企業的存貨數量以及質量信息，并與相關記錄核對，做到賬實相符。