□羅 萍
政府會計由財務(wù)會計和預算會計構(gòu)成。
新《政府會計制度》(以下簡稱《新制度》)所說的財務(wù)會計是指以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)對行政事業(yè)單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項進行會計核算,主要反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位財務(wù)狀況、運行情況和現(xiàn)金流量等的會計。
行政事業(yè)單位財務(wù)會計核算實行權(quán)責發(fā)生制。
權(quán)責發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制,是指以取得收取款項的權(quán)利或支付款項的義務(wù)為標志來確定本期收入和費用的會計核算基礎(chǔ)。
凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。
權(quán)責發(fā)生制可以準確、完整的反映行政事業(yè)單位資產(chǎn)負債、運行成本等情況,提供更為全面和準確的財務(wù)狀況、公共服務(wù)成本等信息,為部門預算編制提供更科學的依據(jù)。但權(quán)責發(fā)生制也有其局限性,收入、費用和現(xiàn)金收支不對等,無法通過收入、費用來反映行政事業(yè)單位實實在在的現(xiàn)金。
《新制度》明確了財務(wù)會計核算要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用五個要素。
資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,由行政事業(yè)單位控制的,預期能夠產(chǎn)生服務(wù)潛力或者帶來經(jīng)濟利益流入的經(jīng)濟資源。行政事業(yè)單位在對資產(chǎn)進行計量時,一般采用歷史成本。
負債是指行政事業(yè)單位過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,預期會導致經(jīng)濟資源流出行政事業(yè)單位的現(xiàn)時義務(wù)。行政事業(yè)單位在對負債進行計量時,一般采用歷史成本。
凈資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位資產(chǎn)扣除負債后的凈額。
收入是指報告期內(nèi)導致行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)增加的、含有服務(wù)潛力或者經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源的流入。
費用是指報告期內(nèi)導致行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)減少的、含有服務(wù)潛力或者經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源的流出。
財務(wù)會計共設(shè)置77個一級科目。
1.資產(chǎn)類科目
資產(chǎn)類一級科目35個。原《行政單位會計制度》資產(chǎn)類一級科目17個,原《事業(yè)單位會計制度》資產(chǎn)類一級科目17個,與原《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》相比,《新制度》資產(chǎn)類科目數(shù)量大大增加。在使用資產(chǎn)類會計科目時,需要會計人員注意,部分會計科目是行政事業(yè)單位通用的,如“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“零余額賬戶用款額度”“財政應(yīng)返還額度”“預付賬款”“其他應(yīng)收款”“固定資產(chǎn)”等;部分會計科目僅限于事業(yè)單位使用,如“短期投資”“應(yīng)收票據(jù)”“應(yīng)收賬款”“長期股權(quán)投資”等。
2.負債類科目
負債類一級科目16個。原《行政單位會計制度》負債類一級科目8個,原《事業(yè)單位會計制度》負債類一級科目11個,與原《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》相比,《新制度》負債類科目數(shù)量增加了。在使用負債類會計科目時,會計人員要把握,一些會計科目是行政事業(yè)單位通用的,如“應(yīng)繳財政款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)付款”“長期應(yīng)付款”等;一些會計科目僅限于事業(yè)單位使用,如“短期借款”“應(yīng)付票據(jù)”“預收賬款”“長期借款”等。
3.凈資產(chǎn)類科目
凈資產(chǎn)類一級科目7個。原《行政單位會計制度》凈資產(chǎn)類一級科目5個,原《事業(yè)單位會計制度》凈資產(chǎn)類一級科目9個,與原《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》相比,《新制度》凈資產(chǎn)類科目數(shù)量增減變化不大。但是由于財務(wù)會計實行權(quán)責發(fā)生制,不再實行雙分錄核算,因此凈資產(chǎn)類科目最大的變化是取消了原《行政單位會計制度》中的“資產(chǎn)基金”“待償債凈資產(chǎn)”等會計科目;取消了原《事業(yè)單位會計制度》中的“非流動資產(chǎn)基金”等會計科目。
4.收入類科目
收入類一級科目11個。原《行政單位會計制度》收入類一級科目2個,原《事業(yè)單位會計制度》收入類一級科目6個,與原《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》相比,《新制度》收入類科目數(shù)量有所增加。收入類科目的主要變化,一是由于《新制度》適用于行政事業(yè)單位,因此將原行政事業(yè)單位會計科目進行了整合,原行政單位的“財政撥款收入”科目和事業(yè)單位的“財政補助收入”科目統(tǒng)一為“財政撥款收入”科目;二是新增了“非同級財政撥款收入 ”科目;三是將原制度“其他收入”科目中的部分二級科目變?yōu)橐患壙颇浚ā巴顿Y收益”“捐贈收入”“利息收入”“租金收入”等,實質(zhì)并無變化。
5.費用類科目
費用類一級科目8個。原《行政單位會計制度》支出類一級科目2個,原《事業(yè)單位會計制度》支出類一級科目5個,與原《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》相比,《新制度》費用類科目數(shù)量有所增加。費用類科目主要變化,一是設(shè)置了行政事業(yè)單位通用的“業(yè)務(wù)活動費用”科目,核算單位為實現(xiàn)其職能目標,依法履職或開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項費用;二是設(shè)置了適用于事業(yè)單位的“單位管理費用”科目,核算事業(yè)單位本級行政及后勤管理部門開展管理活動發(fā)生的各項費用。
按照《新制度》的要求,行政事業(yè)單位在同一會計核算系統(tǒng)中,既要進行財務(wù)會計的核算,同時也要進行預算會計的核算。財務(wù)會計反映行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況和運行成本等信息。需要會計人員特別注意的是,《新制度》強化了財務(wù)會計的功能,行政事業(yè)單位財務(wù)會計核算的范圍是行政事業(yè)單位發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項。同時,《新制度》擴大了行政事業(yè)資產(chǎn)的核算范圍,增加了“公共基礎(chǔ)設(shè)施”“政府儲備物資”“文物文化資產(chǎn)”“保障性住房”的核算內(nèi)容,確保行政事業(yè)單位能夠全面核算各類資產(chǎn)。
對行政事業(yè)單位來說由于長期采用收付實現(xiàn)制,期末無需對本期的收入和支出進行調(diào)整,核算比較簡單。但是《新制度》財務(wù)會計核算全面實行權(quán)責發(fā)生制,因此會計科目設(shè)置和賬務(wù)處理中體現(xiàn)了權(quán)責發(fā)生制的要求,相較原制度核算的難度加大了。一是對固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房要求計提折舊,對無形資產(chǎn)要求進行攤銷,需要會計人員掌握計提折舊和進行攤銷的方法,確定折舊和攤銷的年限;二是要求計提壞賬準備,核算待攤費用、預提費用、預計負債等;三是要求行政事業(yè)單位核算應(yīng)收款項和應(yīng)付款項,這些業(yè)務(wù)對行政事業(yè)單位來說是全新的業(yè)務(wù),對于行政事業(yè)單位的會計人員是一種挑戰(zhàn)。
財務(wù)會計賬務(wù)處理方法的應(yīng)用,要把握三個關(guān)鍵點。一是財務(wù)會計在核算基礎(chǔ)上,經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項采用權(quán)責發(fā)生制進行賬務(wù)處理,因此確定本期收入和費用以取得收取款項的權(quán)利或支付款項的義務(wù)為標志;二是圍繞財務(wù)會計的五大要素以及財務(wù)會計的77個一級科目進行賬務(wù)處理;三是對全部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項進行賬務(wù)處理。現(xiàn)舉例說明《新制度》財務(wù)會計核算的方法。
例:某事業(yè)單位實行國庫集中支付制度。假設(shè)20XX年11月份-12月份發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(1)11月15日,購入不需要安裝的設(shè)備驗收合格,收到購買設(shè)備的發(fā)票等相關(guān)原始憑證,購貨發(fā)票上注明的金額為500萬元,未支付款項。
借:固定資產(chǎn) 5000000
貸:應(yīng)付賬款 5000000
(2)11月30日,計提從事業(yè)務(wù)活動人員的工資7萬元,計提行政部門人員的工資3萬元。
借:業(yè)務(wù)活動費用 70000
單位管理費用 30000
貸:應(yīng)付職工薪酬 100000
(3)12月3日,收到“財政授權(quán)支付額度到賬通知書”,通知書中注明的本月授權(quán)額度為20萬元。
借:零余額賬戶用款額度 200000
貸:財政撥款收入 200000
(4)12月5日,收到從財政專戶返還的事業(yè)收入15萬元。
借:銀行存款 150000
貸:事業(yè)收入 150000
(5)12月10日,收到“財政直接支付入賬通知書”和“工資發(fā)放明細表”,通知書和明細表中注明的工資支出金額為10萬元。代理銀行已將10萬元劃入單位職工個人賬戶。
借:應(yīng)付職工薪酬 100000
貸:財政撥款收入 100000
(6)12月15日,向財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)提交了“財政直接支付申請書”,向財政申請支付購買設(shè)備500萬元的貨款。12月17日,收到“財政直接支付入賬通知書”,通知書中注明的金額為500萬元。
借:應(yīng)付賬款 5000000
貸:財政撥款收入 5000000
(7)12月20日,行政部門通過財政授權(quán)支付方式購買一批隨買隨用的辦公用品2萬元。
借:單位管理費用 20000
貸:零余額賬戶用款額度 20000
(8)12月21日,從零余額賬戶提取現(xiàn)金1萬元。
借:庫存現(xiàn)金 10000
貸:零余額賬戶用款額度 10000
(9)12月31日,計提固定資產(chǎn)折舊,其中:業(yè)務(wù)部門使用的固定資產(chǎn)折舊1萬元,行政部門使用的固定資產(chǎn)折舊0.5萬元。
借:業(yè)務(wù)活動費用 10000
單位管理費用 5000
貸:固定資產(chǎn)累計折舊 15000
(10)12月31日,計提行政部門使用的無形資產(chǎn)攤銷0.2萬元。
借:單位管理費用 2000
貸:無形資產(chǎn)累計攤銷 2000